Elektronska arhiva i DMS za firme u Srbiji: vrste rešenja, cene i šta zakon traži

Arhivix je sistem za dokumente koji za firme u Srbiji vodi arhivsku knjigu sa rokom čuvanja iz vaše Liste kategorija i šalje i prima e-fakture preko SEF-a, a dokumenta u njega stižu iz mejla, sa skenera i sa kamere telefona; naplata je po firmi, uz besplatan paket za početak. Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti (Sl. glasnik RS 6/2020) traži da dokumentaciju evidentirate, klasifikujete i arhivirate i da vodite arhivsku knjigu, a prema stručnoj preporuci Arhivističkog društva Srbije br. 18 od 24. juna 2025 kupovina softvera za to nije obaveza firme. Pored Arhivixa, stranica opisuje pet rešenja iz tri grupe: programe za arhivsku knjigu, sisteme za dokumente (DMS) sa arhivskom knjigom i dokumentni modul ERP programa.

Poslednja provera:

Šest rešenja za elektronsku arhivu u Srbiji, prema javnim stranicama proizvođača
Šta smo poredili Arhivix ABC eArhiva DigiArh PANTHEON eDokumentacija Paragraf Kancelarko Arhivator
Prijem dokumenata (mejl, telefon, skener) Arhivix Da Gmail, Microsoft 365 i IMAP inbox sa pravilima koja razvrstavaju priloge, otpremanje, skener i kamera telefona [1] ABC eArhiva Delimično Skeniranje uz ABC WebScan i automatski unos skeniranih i elektronskih dokumenata [4] DigiArh Zapisi se unose u arhivsku knjigu, uz uvoz iz CSV ili Excel fajla u paketima Professional i Enterprise; prijem dokumenata iz mejla, sa skenera ili telefona nije pomenut [6] PANTHEON eDokumentacija Računi i drugi dokumenti se slikaju kamerom telefona kroz Granulu Dokumenti i zadaci, uz doplatu od 1,99 € po korisniku mesečno [8] Paragraf Kancelarko Delimično Skeniranje mobilnom aplikacijom; prijem iz mejl sandučeta nije opisan [10] Arhivator Delimično Dokument se unosi prevlačenjem u fasciklu programa; prijem iz mejla, telefona ili skenera nije opisan [15]
Aplikacije za računar i telefon Arhivix Da Veb, Windows, macOS, iOS i Android [1] ABC eArhiva Da Mobilne aplikacije za Android i iOS [4] DigiArh Platforma u oblaku (SaaS); aplikacije za računar i telefon nisu pomenute na sajtu proizvoda [6] PANTHEON eDokumentacija Na telefonu kroz Granulu Dokumenti i zadaci, uz doplatu od 1,99 € po korisniku mesečno [8] Paragraf Kancelarko Da Rad preko interneta sa različitih uređaja, uz aplikaciju Kancelarko za Android i iOS [11] Arhivator Program za računar; aplikacija za telefon nije opisana [16]
Arhivska knjiga i lista kategorija Arhivix Da Svaki arhivirani dokument ulazi u arhivsku knjigu sa rokom čuvanja iz vaše Liste kategorija, a godišnji prepis preuzimate kao PDF [1] ABC eArhiva Da Kreiranje arhivske knjige i izlučivanje dokumentacije kojoj je istekao rok čuvanja [4] DigiArh Da Arhivska knjiga po Obrascu 1 i plan klasifikacije sa rokovima čuvanja, u svim paketima [6] PANTHEON eDokumentacija Delimično Arhivska knjiga je doplatni paket od 300 € + PDV po bazi i nije dostupna za licence LX, LT, RE i Web Light; lista kategorija se na stranici proizvoda ne pominje [9] Paragraf Kancelarko Delimično Arhivska knjiga se vodi u modulu e-Delovodnik, a prepis se formira i izvozi iz programa; lista kategorija kao funkcija programa nije opisana [12] Arhivator Da Arhivska knjiga se popunjava automatski ili ručno, a lista kategorija se vodi u šifrarniku [17]
Uvođenje (samostalno ili preko partnera) Arhivix Samostalno: registrujete se, otpremite foldere ili povežete mejl inbox, a Arhivix sve indeksira u pozadini. Uz Enterprise ugovor postojeću arhivu prenosimo mi [2] ABC eArhiva Narudžbenica se šalje mejlom, a potvrda sa pristupnim podacima stiže u roku od 10 radnih dana [4] DigiArh Samostalno: firma se registruje na sajtu i otvara administratorski nalog [7] PANTHEON eDokumentacija Datalab nudi pakete implementacije; osnovni je 300 € + PDV po bazi [9] Paragraf Kancelarko Uz Paragraf: prezentacija, obuka i tehnička podrška [13] Arhivator Narudžbenica se šalje mejlom, proizvod se šalje u roku od 2 radna dana, a naručilac ga aktivira posle prijema [18]
Za koga je napravljen Arhivix Firme svih veličina: gotovi paketi za timove do 20 naloga i Enterprise ugovori za organizacije čija dokumenta prolaze kroz više timova i sistema [3] ABC eArhiva Kompanije sa velikim brojem dokumenata, uz primere iz finansijskog, energetskog i javnog sektora i osiguranja [5] DigiArh Firme i ustanove u Srbiji koje vode arhivsku knjigu, kao i računovodstvene agencije sa više firmi [6] PANTHEON eDokumentacija Firme koje koriste PANTHEON; eDokumentacija je podržana na licencama LT, LX, RE, RT, SE, ME, MF i GE [9] Paragraf Kancelarko Firme koje vode ulaznu i izlaznu dokumentaciju [14] Arhivator Sva pravna lica koja ispunjavaju zakonske obaveze arhiviranja [19]

  1. Arhivix arhivix.com

    Za firme koje žele dokumente, e-fakture preko SEF-a i arhivsku knjigu u jednom sistemu, sa naplatom po firmi i besplatnim paketom za početak.

    Arhivix je sistem za dokumente koji za firme u Srbiji vodi arhivsku knjigu i delovodnik i razmenjuje e-fakture preko SEF-a.

    • Dokumenta stižu mejlom i na papiru: povežete Gmail, Microsoft 365 ili IMAP inbox firme, a pravila po pošiljaocu, naslovu ili sadržaju razvrstavaju priloge u folder. Papir skenirate ili slikate kamerom telefona.
    • Podaci bez prepisivanja: OCR čita svaki dokument, Arhivix prepoznaje vrstu (22 vrste, kao što su faktura, ugovor, otpremnica i izvod) i predlaže dobavljača, iznos, datume i brojeve, a svaki predlog potvrđuje čovek. Na moguće duplikate dobijate upozorenje.
    • Arhivska knjiga i Lista kategorija: svaki arhivirani dokument ulazi u arhivsku knjigu sa rokom čuvanja iz vaše Liste kategorija, za koju postoje gotovi šabloni za knjigovodstvene agencije, prodavnice, ugostitelje, građevinske, IT, transportne i proizvodne firme. Godišnji prepis preuzimate kao PDF, zapisnik o izlučivanju se sastavlja iz upisa kojima je istekao rok, a za svaki dokument beležite gde stoji papirni original (registrator, kutija, polica).
    • Rad sa SEF-om: e-fakture šaljete i primate preko SEF-a uz API ključ vaše firme, e-otpremnice pravite iz šablona ili stavki fakture, fiskalne račune arhivirate preko QR koda, a SEF fakture i fiskalni računi sami ulaze u delovodnik.
    • Saradnja sa knjigovođom: dokumenta koja odobrite idu vašem knjigovođi odmah ili kao zbirni pregled, po vrsti dokumenta. Knjigovodstvena agencija dobija pregled svih klijenata, sa fakturama na čekanju i prekoračenim rokovima, i pretragu kroz sve klijente.
    • Više ljudi, jasna prava: radni prostori i folderi imaju svoja prava pristupa, svaka izmena postaje nova verzija koja može da se vrati, linkovi za deljenje imaju rok važenja i lozinku, a evidencija beleži svaki pregled, preuzimanje i deljenje. Pretraga od običnog opisa pravi filtere.
    • Naplata po firmi: paketi uključuju 5, 10 ili 20 naloga i neograničen broj uređaja, počinjete besplatnim paketom Arhivix Lite bez kartice, a Enterprise je ugovor sa cenom po organizaciji, uz prenos postojeće arhive. Arhivix radi u vebu, na Windowsu, macOS-u, iOS-u i Androidu, a podaci su na AWS-u u EU (Frankfurt i Dablin), uz AES-256 šifrovanje.

  2. ABC eArhiva e-arhiva.asee.io

    Sistem za elektronsku arhivu kompanije ASEE Solutions, koji se prodaje po paketima sa uključenim brojem korisnika.

    Radi u oblaku ili na serverima korisnika (on-premise), kreira arhivsku knjigu i podržava izlučivanje dokumentacije kojoj je istekao rok čuvanja. Cena paketa nije objavljena; u paketu Starter dodatni korisnik košta 10 € mesečno, a dodatni GB prostora 5 € mesečno.

  3. Arhivator profisistem.com

    Program za računar kompanije Profi Sistem Com za arhivsku knjigu i dokumente, uz pretplatu po računaru.

    Program radi na računaru: dokumenti se čuvaju u folderu koji izaberete, a arhivska knjiga i prepis štampaju se ili izvoze u Excel, Word i PDF. Cena je po računaru, 33.000 RSD + PDV (20%) za jedan računar i 12 meseci, a licenca važi dok traje pretplata. Prijem iz mejla, telefona ili skenera nije opisan.

  4. DigiArh digiarh.com

    Arhivska knjiga u oblaku kompanije KWL System, po paketima sa mesečnom ili godišnjom pretplatom.

    Vodi arhivsku knjigu po Obrascu 1 i plan klasifikacije sa rokovima čuvanja, a podaci su na serverima u Srbiji. Paket Starter prema cenovniku košta 1.490 RSD mesečno bez PDV-a. Sajt opisuje vođenje zapisa u arhivskoj knjizi, a otpremanje, čuvanje i pretraga samih fajlova dokumenata nisu opisani.

  5. PANTHEON eDokumentacija datalab.rs

    Doplatna usluga za dokumente uz poslovni program PANTHEON (Datalab), koja se plaća po GB prostora.

    Dokumenti se čuvaju uz PANTHEON ERP, a prostor se plaća po GB: do 100 MB besplatno, zatim 2,99 € po GB mesečno bez PDV-a. Usluga eDokumentacija koristi se samo uz PANTHEON i ne može se otkazati odvojeno od njega. Arhivska knjiga je doplatni paket od 300 € + PDV po bazi i nije dostupna za licence LX, LT, RE i Web Light.

  6. Paragraf Kancelarko paragraf.rs

    Godišnja pretplata na e-Delovodnik kompanije Paragraf Lex.

    Arhivska knjiga se vodi u modulu e-Delovodnik, a prepis se formira i izvozi iz programa; lista kategorija kao funkcija programa nije opisana. Objavljena je samo početna cena, ugovorna obaveza je 12 meseci, a lokacija servera nije objavljena.

Šta zakon stvarno traži

Kupovina softvera nije obaveza. Arhivističko društvo Srbije (Radna grupa Službe zaštite dokumentarnog materijala i arhivske građe van arhiva) navelo je u Obaveštenju/stručnoj preporuci br. 18 od 24. juna 2025, koje je objavio Istorijski arhiv Beograda, da stvaraoci i imaoci arhivske građe nisu u obavezi da kupe softverska rešenja privatnih softverskih kuća. Kao obaveze iz Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti (Sl. glasnik RS 6/2020) preporuka navodi evidentiranje, označavanje, klasifikovanje, datiranje i arhiviranje dokumentarnog materijala. Za sve nedoumice ista preporuka upućuje na nadležni javni arhiv.

Arhivska knjiga i rok 30. april. Po čl. 9 Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti, firma vodi arhivsku knjigu na propisanom obrascu i nadležnom arhivu dostavlja prepis arhivske knjige najkasnije do 30. aprila tekuće godine, za dokumentarni materijal nastao u prethodnoj godini. Istorijski arhiv Beograda u odgovorima na najčešća pitanja navodi da arhivi arhivsku knjigu i listu kategorija za sada primaju samo u papirnom obliku i da preduzetnici za sada ne podnose prepis. Arhiv daje odobrenje za uništenje samo za dokumentarni materijal koji je upisan u arhivsku knjigu (čl. 16 istog zakona).

Kazna nije prvi korak. Po čl. 23 istog zakona arhiv vrši stručni nadzor i zapisnikom nalaže mere i rok; zahtev za prekršajni postupak podnosi kada firma ne postupi po rešenju o otklanjanju nepravilnosti, a krivičnu prijavu ili zahtev za prekršajni postupak kada utvrdi da je oštećen ili uništen materijal kome rok čuvanja nije istekao.

E-fakture i SEF. Po čl. 15 Zakona o elektronskom fakturisanju (Sl. glasnik RS 44/2021, 129/2021, 138/2022, 92/2023, 94/2024, 109/2025 i 80/2026), e-faktura koju firma iz privatnog sektora izda ili primi čuva se deset godina od isteka godine u kojoj je izdata, u sistemu elektronskih faktura (SEF) ili u sistemu informacionog posrednika koga je firma angažovala za čuvanje. E-fakture subjekata javnog sektora čuvaju se u SEF-u trajno. Arhivix šalje i prima e-fakture preko SEF-a, uz API ključ vaše firme.

Tri vrste rešenja

Programi za arhivsku knjigu. Vode evidenciju koju zakon traži: upise u arhivsku knjigu, kategorije i rokove čuvanja. Ovde su DigiArh (arhivska knjiga po Obrascu 1 u oblaku, sa podacima na serverima u Srbiji) i Arhivator (program na računaru koji uz knjigu čuva i dokumente u folderu koji izaberete). Prijem dokumenata iz mejla, sa skenera ili telefona nijedan od njih ne opisuje na svom sajtu.

Sistemi za upravljanje dokumentima (DMS) sa arhivskom knjigom. Čuvaju same dokumente, sa pretragom i pristupom za više korisnika, i uz njih vode arhivsku knjigu. Ovde su ABC eArhiva (u oblaku ili na vašim serverima), Arhivix (prijem iz mejla, sa skenera i telefona, e-fakture preko SEF-a, cena po firmi) i Paragraf Kancelarko (e-Delovodnik sa arhivskom knjigom).

Dokumentni modul ERP ili knjigovodstvenog programa. Dokumenti se čuvaju u programu u kome već radite. Ovde je PANTHEON eDokumentacija, koja se koristi samo uz PANTHEON licencu; arhivska knjiga je doplatni paket i nije dostupna za sve licence.

Koliko košta

Cene su prenete onako kako ih proizvođači objavljuju, sa jedinicom i napomenom o PDV-u, bez preračunavanja.

  • ABC eArhiva: cena paketa nije objavljena; u paketu Starter dodatni korisnik košta 10 € mesečno, a dodatni GB prostora 5 € mesečno. Uz cene na stranici nije naveden PDV, a Opšti uslovi kažu da su naknade izražene bez PDV-a.
  • Arhivator: 33.000 RSD + PDV (20%) umesto 40.000 RSD + PDV, za jedan računar i 12 meseci uz 2 gratis meseca; pretplata je po broju računara.
  • Arhivix: besplatan paket Arhivix Lite, bez kartice; plaćeni paketi se naplaćuju po firmi, ne po korisniku, i uključuju 5, 10 ili 20 naloga i neograničen broj uređaja, a Enterprise je ugovor sa cenom po organizaciji. Paketi su na stranici cenovnika.
  • DigiArh: Starter 1.490 RSD mesečno ili 14.900 RSD godišnje, bez PDV-a, prema cenovniku; forma za registraciju za Starter prikazuje 500 RSD mesečno. Professional košta 2.990 RSD, a Enterprise 5.990 RSD mesečno, bez PDV-a.
  • PANTHEON eDokumentacija: do 100 MB besplatno, zatim 2,99 € po GB mesečno bez PDV-a (od 10 GB 1,99 € po GB), uz PANTHEON licencu koja se plaća posebno, na primer LX: 14,90 € mesečno u hostingu ili 119 € kupovina, bez PDV-a. Osnovni paket implementacije je 300 € + PDV po bazi, a arhivska knjiga je doplatni paket od 300 € + PDV po bazi i nije dostupna za licence LX, LT, RE i Web Light.
  • Paragraf Kancelarko: za e-Delovodnik od 3.558 din mesečno, uz plaćanje na godišnjem nivou + PDV. Cene po paketima nisu objavljene.

Jedinice se razlikuju: po računaru za 12 meseci, po firmi ili po paketu mesečno, po GB mesečno uz licencu ERP programa, a cene su u dinarima ili u evrima. Zato ovi brojevi nisu direktno uporedivi; preračunajte ih za broj korisnika, računara i gigabajta koji vama treba.

Kako smo poredili

Činjenice o drugim proizvodima potiču sa njihovih javnih stranica, otvorenih 11. novembra 2026. Izvori su navedeni ispod, pod Izvori, a za neke tvrdnje izvor je povezan i u samom tekstu.

Pravne navode smo proverili u tekstu propisa i na stranicama Istorijskog arhiva Beograda; ovo nije pravni savet, a za nedoumice se obratite nadležnom javnom arhivu.

Pitanja koja ljudi postavljaju

Da li je zakonska obaveza da kupim softver za elektronsku arhivu?

Nije. Prema stručnoj preporuci Arhivističkog društva Srbije br. 18 od 24. juna 2025, koju je objavio Istorijski arhiv Beograda, firme nisu u obavezi da kupe softverska rešenja privatnih softverskih kuća. Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti (Sl. glasnik RS 6/2020) traži, između ostalog, da dokumentaciju evidentirate, označite, klasifikujete, datirate i arhivirate i da vodite arhivsku knjigu; za nedoumice se obratite nadležnom javnom arhivu.

Da li SEF čuva e-fakture umesto mene?

Da, ako za čuvanje niste angažovali informacionog posrednika: e-faktura koju firma iz privatnog sektora izda ili primi čuva se deset godina od isteka godine u kojoj je izdata, u SEF-u ili kod tog posrednika (čl. 15 Zakona o elektronskom fakturisanju). Arhivix šalje i prima e-fakture preko SEF-a, uz API ključ vaše firme.

Koliko košta elektronska arhiva?

Zavisi od vrste rešenja, a jedinice naplate se razlikuju (po računaru, po firmi, po paketu, po GB), pa brojevi nisu direktno uporedivi. Na primer, DigiArh Starter prema cenovniku košta 1.490 RSD mesečno bez PDV-a, a Arhivator 33.000 RSD + PDV za jedan računar i 12 meseci. Arhivix ima besplatan paket Arhivix Lite, bez kartice, a plaćeni paketi se naplaćuju po firmi, sa 5, 10 ili 20 naloga; paketi su na stranici cenovnika. Objavljene cene ostalih rešenja, sa jedinicom i napomenom o PDV-u, su u odeljku Koliko košta.

Koja je razlika između DMS-a i programa za arhivsku knjigu?

Program za arhivsku knjigu vodi evidenciju: upise u knjigu, kategorije i rokove čuvanja. DMS (sistem za upravljanje dokumentima) čuva i same dokumente, sa pretragom i pristupom za više korisnika, a neki DMS-ovi vode i arhivsku knjigu.

Kako Arhivix radi uz Minimax, Pantheon ili BizniSoft?

Arhivix drži dokumenta firme, a vaš knjigovođa ih dobija za knjiženje u svom programu. Fakture stižu sa SEF-a, iz mejla ili sa skenera, a dokumenta koja odobrite Arhivix šalje knjigovođi odmah ili kao zbirni pregled, po vrsti dokumenta. Drugi programi se povezuju preko REST API-ja i potpisanih webhookova, koji su deo svakog plaćenog paketa.

Izvori

  1. 1. Arhivix: About Arhivix arhivix.com provereno
  2. 2. Arhivix: Arhivix home page, questions and answers arhivix.com provereno
  3. 3. Arhivix: Arhivix pricing arhivix.com provereno
  4. 4. ABC eArhiva: eArhiva, Centralizovanje Arhiviranje po zakonskoj regulativi (ABC ASEE) e-arhiva.asee.io provereno
  5. 5. ABC eArhiva: eArhiva, ABC ASEE abc.asee.io provereno
  6. 6. DigiArh: DigiArh: Elektronska Arhivska Knjiga za Srbiju digiarh.com provereno
  7. 7. DigiArh: Registracija, DigiArh digiarh.com provereno
  8. 8. PANTHEON eDokumentacija: Granula Dokumenti i zadaci | Poslovni procesi | PANTHEON | Datalab datalab.rs provereno
  9. 9. PANTHEON eDokumentacija: eDokumentacija | PANTHEON | Datalab datalab.rs provereno
  10. 10. Paragraf Kancelarko: E Delovodnik | elektronsko vođenje delovodnika | Kancelarko paragraf.rs provereno
  11. 11. Paragraf Kancelarko: e-Fakture: program za slanje i primanje eFaktura | Kancelarko paragraf.rs provereno
  12. 12. Paragraf Kancelarko: Arhivska knjiga | Paragraf paragraf.rs provereno
  13. 13. Paragraf Kancelarko: Kancelarko | Digitalna kancelarija na dohvat ruke paragraf.rs provereno
  14. 14. Paragraf Kancelarko: e-Delovodnik | Kancelarko paragraf.rs provereno
  15. 15. Arhivator: Arhivator: elektronsko arhiviranje dokumenata i predmeta profisistem.com provereno
  16. 16. Arhivator: Korisnički kutak, Profi Sistem profisistem.com provereno
  17. 17. Arhivator: Arhivator: novine profisistem.com provereno
  18. 18. Arhivator: Narudžbenica: Arhivator (PDF) profisistem.com provereno
  19. 19. Arhivator: O nama, Profi Sistem profisistem.com provereno

Podaci o drugim proizvodima potiču sa njihovih javnih stranica, provereni na navedeni datum. Ako se nešto promenilo, pišite na info@arhivix.com i ispravićemo.

Još poređenja

Isprobajte na svojim dokumentima

Besplatan paket ne traži karticu.

Isprobajte besplatan paket Pogledajte cene