Juridic & Conformitate | Arhivix Blog

Rezultate: 24

AI Act 2026 in România: de ce documentația sistemelor de inteligenta artificiala trebuie pastrata 10 ani
24 august 2026 7 min

AI Act 2026 in România: de ce documentația sistemelor de inteligenta artificiala trebuie pastrata 10 ani

De la 2 august 2026, Regulamentul UE privind inteligenta artificiala impune firmelor din România sa pastreze documentația sistemelor de risc ridicat timp de 10 ani.

Citește mai mult
Legea 129/2019 privind spalarea banilor: cine trebuie sa pastreze documentele clientilor timp de 5 ani
17 august 2026 6 min

Legea 129/2019 privind spalarea banilor: cine trebuie sa pastreze documentele clientilor timp de 5 ani

Contabilii, notarii, avocatii si agentii imobiliari din România sunt obligati prin Legea 129/2019 sa pastreze documentele de identificare a clientilor timp de 5 ani, sub amenzi de pana la 150.000 lei.

Citește mai mult
Arhivarea electronica calificata sub eIDAS 2.0: ce schimba Regulamentul (UE) 2025/2532
7 august 2026 7 min

Arhivarea electronica calificata sub eIDAS 2.0: ce schimba Regulamentul (UE) 2025/2532

UE a oficializat cealaltă jumătate a oricărui mandat de facturare electronica: păstrarea documentelor intacte, în mod demonstrabil, timp de ani de zile. Ce este arhivarea electronica calificata și ce este de făcut acum.

Citește mai mult
Cerințele de documentație PPWR: ce trebuie sa puteți prezenta în 10 zile
7 august 2026 8 min

Cerințele de documentație PPWR: ce trebuie sa puteți prezenta în 10 zile

Regulamentul (UE) 2025/40 se aplica de la 12 august 2026, fără perioada de gratie. Iată ce evidente privind ambalajele exista, cine le detine, cat timp se pastreaza și de ce o arhiva de e-mail nu rezista la o cerere cu termen de 10 zile.

Citește mai mult
GPSR și arhivarea documentelor: ce trebuie sa pastreze magazinele online din România timp de 10 ani
27 iulie 2026 7 min

GPSR și arhivarea documentelor: ce trebuie sa pastreze magazinele online din România timp de 10 ani

Regulamentul GPSR obliga comercianții online sa pastreze documentația tehnica a produselor timp de 10 ani și datele de trasabilitate timp de 6 ani, sub sancțiunea unor amenzi aplicate de ANPC.

Citește mai mult
REGES-ONLINE și dosarul de personal electronic: ce schimba HG 295/2025 pentru arhivare
25 iunie 2026 7 min

REGES-ONLINE și dosarul de personal electronic: ce schimba HG 295/2025 pentru arhivare

Când alegi semnatura electronica pe contracte, HG 295/2025 transforma întregul dosar de personal în obligație de arhivare electronica conform Legii 135/2007.

Citește mai mult
România E-Transport 2026: Urmărire GPS obligatorie, sancțiuni și cum sa te conformezi
18 martie 2026 7 min

România E-Transport 2026: Urmărire GPS obligatorie, sancțiuni și cum sa te conformezi

e-Transport e complet obligatoriu din 1 ianuarie 2026: urmărire GPS, amenzi de pana la 100.000 RON și confiscarea progresiva a mărfurilor.

Citește mai mult
RO e-Factura și SAF-T D406: reconcilierea și regula celor 20 de zile
18 martie 2026 11 min

RO e-Factura și SAF-T D406: reconcilierea și regula celor 20 de zile

ANAF verifică încrucișat e-Factura cu SAF-T, iar discrepanțele trebuie explicate în 20 de zile. Cum se produc nepotrivirile și cum se construiește un flux unificat.

Citește mai mult
Granturi PNRR: 100.000 EUR pentru digitalizarea IMM
18 martie 2026 5 min

Granturi PNRR: 100.000 EUR pentru digitalizarea IMM

IMM-urile pot accesa pana la 100.000 EUR nerambursabili prin PNRR Componenta C9 pentru e-Factura, gestionarea documentelor și conformitate.

Citește mai mult
SAF-T D406 în România: 390 de câmpuri obligatorii și validarea incrucisata cu e-TVA
16 martie 2026 6 min

SAF-T D406 în România: 390 de câmpuri obligatorii și validarea incrucisata cu e-TVA

O analiza detaliata a declarației SAF-T D406 din România cu 390 de câmpuri obligatorii, cerințe de depunere lunara și validare incrucisata cu declarațiile RO e-TVA precompletate.

Citește mai mult
PNRR România: Plan de redresare de 28,5 miliarde EUR cu accent pe transformarea digitala
16 martie 2026 5 min

PNRR România: Plan de redresare de 28,5 miliarde EUR cu accent pe transformarea digitala

PNRR România de 28,5 miliarde EUR, cu 21,8% pentru digital, granturi pentru firme de pana la 100.000 EUR și finanțare prin InvestEU.

Citește mai mult
RO e-Transport: documentație electronica obligatorie în 2026
15 martie 2026 6 min

RO e-Transport: documentație electronica obligatorie în 2026

RO e-Transport impune coduri UIT pentru mărfuri peste 500 kg sau 10.000 RON, cu valabilitate UIT de 3 zile și aplicare activa de către ANAF.

Citește mai mult
RO e-Factura păstrează facturile 60 de zile. Legea cere 10 ani
10 martie 2026 9 min

RO e-Factura păstrează facturile 60 de zile. Legea cere 10 ani

Platforma ANAF este un sistem de transmitere, nu o arhivă. Ce dispare după 60 de zile, ce trebuie să păstrați și cât costă să nu puteți prezenta un document.

Citește mai mult
Granturi PNRR pentru digitalizare: Pana la EUR 100.000 pentru IMM-urile romanesti
10 martie 2026 5 min

Granturi PNRR pentru digitalizare: Pana la EUR 100.000 pentru IMM-urile romanesti

Programul PNRR al României oferă granturi de pana la EUR 100.000 per IMM pentru transformare digitala, cu 906 proiecte deja admise și toate jaloanele scadențe în august 2026.

Citește mai mult
Distrugerea documentelor de afaceri: Procedura, aprobarea arhivei și greșeli frecvente
6 februarie 2026 8 min

Distrugerea documentelor de afaceri: Procedura, aprobarea arhivei și greșeli frecvente

Cum sa distrugeti legal documentația de afaceri. Procedura, aprobarea necesara de la arhiva competenta, termenele și cele mai frecvente greșeli pe care le fac companiile.

Citește mai mult
Conformitatea documentelor cu GDPR: ghid practic 2026
3 februarie 2026 10 min

Conformitatea documentelor cu GDPR: ghid practic 2026

Cum sa va asigurati ca documentele de afaceri sunt conforme cu GDPR în 2026: pasi concreți pentru gestionare, minimizarea datelor și dreptul de a fi uitat.

Citește mai mult
Arhivarea avizelor de expediție electronice: păstrare 10 ani
3 februarie 2026 8 min

Arhivarea avizelor de expediție electronice: păstrare 10 ani

Legea impune păstrarea avizelor de expediție electronice cel putin 10 ani (sectorul public: permanent). Iată cum sa organizati arhivarea și sa fiți pregatiti pentru inspecție.

Citește mai mult
Semnatura electronica vs semnatura digitala: care este diferenta?
29 ianuarie 2026 6 min

Semnatura electronica vs semnatura digitala: care este diferenta?

Multi confunda acesti termeni. Iată o explicație clara a diferenței și când sa folositi fiecare tip de semnatura.

Citește mai mult
Persoana responsabila de arhivare: cine poate fi, ce face
25 ianuarie 2026 6 min

Persoana responsabila de arhivare: cine poate fi, ce face

Legea impune fiecărei companii sa numeasca o persoana responsabila cu protecția documentelor. Cine poate fi aceasta persoana, care sunt obligațiile și cum sa o numiti oficial.

Citește mai mult
Închiderea unei Firme: Ce Faceți cu Documentele
21 ianuarie 2026 8 min

Închiderea unei Firme: Ce Faceți cu Documentele

Închiderea unei firme nu inseamna ca puteți arunca documentele. Legea prescrie obligații de păstrare și predare către arhiva. Iată ghidul complet.

Citește mai mult
Organizarea Documentelor HR: De la Angajare la Plecare
20 ianuarie 2026 6 min

Organizarea Documentelor HR: De la Angajare la Plecare

Contracte de munca, NDA-uri, fluturași de salariu, evaluări de performanta: documentația HR necesita atenție speciala și conformitate legala.

Citește mai mult
Gestionarea contractelor și a termenelor: cum sa preveniți pierderi de mii de euro
19 ianuarie 2026 6 min

Gestionarea contractelor și a termenelor: cum sa preveniți pierderi de mii de euro

Sute de contracte cu termene diferite de expirare și reînnoire. Costul unui termen ratat, tipuri de contracte după risc și pasi de implementare.

Citește mai mult
Avizele de expediție electronice și registrul de arhiva
10 noiembrie 2025 7 min

Avizele de expediție electronice și registrul de arhiva

Cum sunt înregistrate avizele de expediție electronice în registrul de arhiva și care sunt obligațiile legale.

Citește mai mult
Documente electronice sau digitizate: care are valoare juridică
20 august 2025 6 min

Documente electronice sau digitizate: care are valoare juridică

Un fișier creat direct în format digital nu este o factură scanată: puterea juridică depinde de semnătura digitală și de procedura de digitizare aplicată.

Citește mai mult