Juridic & Conformitate | Arhivix Blog
Arhivix împlinește 2 ani: un singur sistem pentru peste 500 de companii. Înregistrați-vă și încercați gratuit 14 zile

Rezultate: 40

Arhivarea electronica calificata sub eIDAS 2.0: ce schimba Regulamentul (UE) 2025/2532
7 august 2026 7 min

Arhivarea electronica calificata sub eIDAS 2.0: ce schimba Regulamentul (UE) 2025/2532

UE a oficializat cealalta jumatate a oricarui mandat de facturare electronica: pastrarea documentelor intacte, in mod demonstrabil, timp de ani de zile. Ce este arhivarea electronica calificata si ce este de facut acum.

Citește mai mult
Cerintele de documentatie PPWR: ce trebuie sa puteti prezenta in 10 zile
7 august 2026 8 min

Cerintele de documentatie PPWR: ce trebuie sa puteti prezenta in 10 zile

Regulamentul (UE) 2025/40 se aplica de la 12 august 2026, fara perioada de gratie. Iata ce evidente privind ambalajele exista, cine le detine, cat timp se pastreaza si de ce o arhiva de e-mail nu rezista la o cerere cu termen de 10 zile.

Citește mai mult
GPSR si arhivarea documentelor: ce trebuie sa pastreze magazinele online din Romania timp de 10 ani
27 iulie 2026 7 min

GPSR si arhivarea documentelor: ce trebuie sa pastreze magazinele online din Romania timp de 10 ani

Regulamentul GPSR obliga comerciantii online sa pastreze documentatia tehnica a produselor timp de 10 ani si datele de trasabilitate timp de 6 ani, sub sanctiunea unor amenzi aplicate de ANPC.

Citește mai mult
REGES-ONLINE si dosarul de personal electronic: ce schimba HG 295/2025 pentru arhivare
25 iunie 2026 7 min

REGES-ONLINE si dosarul de personal electronic: ce schimba HG 295/2025 pentru arhivare

Cand alegi semnatura electronica pe contracte, HG 295/2025 transforma intregul dosar de personal in obligatie de arhivare electronica conform Legii 135/2007.

Citește mai mult
Romania E-Transport 2026: Urmarire GPS obligatorie, sanctiuni si cum sa te conformezi
18 martie 2026 7 min

Romania E-Transport 2026: Urmarire GPS obligatorie, sanctiuni si cum sa te conformezi

e-Transport e complet obligatoriu din 1 ianuarie 2026: urmarire GPS, amenzi de pana la 100.000 RON si confiscarea progresiva a marfurilor.

Citește mai mult
RO e-Factura si SAF-T 2026: fiscalitatea digitala
18 martie 2026 6 min

RO e-Factura si SAF-T 2026: fiscalitatea digitala

Firmele trebuie sa reconcilieze RO e-Factura cu SAF-T D406 in 2026: doar 20 de zile pentru discrepante si amenzi de 15% din valoarea facturii.

Citește mai mult
Granturi PNRR: 100.000 EUR pentru digitalizarea IMM
18 martie 2026 5 min

Granturi PNRR: 100.000 EUR pentru digitalizarea IMM

IMM-urile pot accesa pana la 100.000 EUR nerambursabili prin PNRR Componenta C9 pentru e-Factura, gestionarea documentelor si conformitate.

Citește mai mult
RO e-Factura: facturare obligatorie si aplicare 2026
16 martie 2026 7 min

RO e-Factura: facturare obligatorie si aplicare 2026

Ghid complet despre RO e-Factura din Romania: actualizarile de aplicare din 2026, termenele de transmitere si structura penalitatilor.

Citește mai mult
SAF-T D406 in Romania: 390 de campuri obligatorii si validarea incrucisata cu e-TVA
16 martie 2026 6 min

SAF-T D406 in Romania: 390 de campuri obligatorii si validarea incrucisata cu e-TVA

O analiza detaliata a declaratiei SAF-T D406 din Romania cu 390 de campuri obligatorii, cerinte de depunere lunara si validare incrucisata cu declaratiile RO e-TVA precompletate.

Citește mai mult
PNRR Romania: Plan de redresare de 28,5 miliarde EUR cu accent pe transformarea digitala
16 martie 2026 5 min

PNRR Romania: Plan de redresare de 28,5 miliarde EUR cu accent pe transformarea digitala

PNRR Romania de 28,5 miliarde EUR, cu 21,8% pentru digital, granturi pentru firme de pana la 100.000 EUR si finantare prin InvestEU.

Citește mai mult
RO e-Factura in Romania: Facturare electronica obligatorie B2B si B2C din 2026
15 martie 2026 7 min

RO e-Factura in Romania: Facturare electronica obligatorie B2B si B2C din 2026

Conform OUG 89/2025, toate facturile din Romania trec prin e-Factura, cu termen de 5 zile lucratoare si penalitate de 15% din valoarea facturii.

Citește mai mult
RO e-Transport: documentatie electronica obligatorie in 2026
15 martie 2026 6 min

RO e-Transport: documentatie electronica obligatorie in 2026

RO e-Transport impune coduri UIT pentru marfuri peste 500 kg sau 10.000 RON, cu valabilitate UIT de 3 zile si aplicare activa de catre ANAF.

Citește mai mult
Granturi PNRR pentru IMM-uri: pana la 100.000 EUR
15 martie 2026 5 min

Granturi PNRR pentru IMM-uri: pana la 100.000 EUR

PNRR-ul Romaniei de 28,5 miliarde EUR aloca 21,8% tranzitiei digitale, oferind granturi individuale de pana la 100.000 EUR per intreprindere cu termen de finalizare in august 2026.

Citește mai mult
Romania e-Factura 2026: termen IMM extins pana in iulie
10 martie 2026 7 min

Romania e-Factura 2026: termen IMM extins pana in iulie

Romania a extins termenul obligatoriu RO e-Factura pentru IMM-urile cu cifra de afaceri sub EUR 500.000 pana la 1 iulie 2026 -- dar penalitatile de 15% din valoarea facturii raman.

Citește mai mult
De ce stocarea pe 60 de zile pe RO e-Factura nu este suficienta: Arhivarea pe termen lung
10 martie 2026 6 min

De ce stocarea pe 60 de zile pe RO e-Factura nu este suficienta: Arhivarea pe termen lung

Platforma RO e-Factura stocheaza facturile doar 60 de zile, dar legea impune pastrarea pe 10 ani: o lacuna cu risc serios de conformitate.

Citește mai mult
Granturi PNRR pentru digitalizare: Pana la EUR 100.000 pentru IMM-urile romanesti
10 martie 2026 5 min

Granturi PNRR pentru digitalizare: Pana la EUR 100.000 pentru IMM-urile romanesti

Programul PNRR al Romaniei ofera granturi de pana la EUR 100.000 per IMM pentru transformare digitala, cu 906 proiecte deja admise si toate jaloanele scadente in august 2026.

Citește mai mult
Regulamentul de protectie a materialului registraturistic
8 februarie 2026 7 min

Regulamentul de protectie a materialului registraturistic

Ce este Regulamentul privind protectia materialului registraturistic, cine trebuie sa il aiba, ce ar trebui sa contina si cum sa il adoptati in conformitate cu legea.

Citește mai mult
Distrugerea documentelor de afaceri: Procedura, aprobarea arhivei si greseli frecvente
6 februarie 2026 8 min

Distrugerea documentelor de afaceri: Procedura, aprobarea arhivei si greseli frecvente

Cum sa distrugeti legal documentatia de afaceri in Serbia. Procedura, aprobarea necesara de la arhiva competenta, termenele si cele mai frecvente greseli pe care le fac companiile.

Citește mai mult
Avize de expeditie electronice Serbia: 25 cele mai frecvente intrebari cu raspunsuri (FAQ)
5 februarie 2026 12 min

Avize de expeditie electronice Serbia: 25 cele mai frecvente intrebari cu raspunsuri (FAQ)

FAQ complet despre avizele de expeditie electronice in Serbia: cine trebuie sa se conformeze, cand incepe, costuri, ce faci daca nu ai internet, sanctiuni si multe altele.

Citește mai mult
Inspectia arhivistica: Ce verifica, cum sa va pregatiti si care sunt sanctiunile
4 februarie 2026 7 min

Inspectia arhivistica: Ce verifica, cum sa va pregatiti si care sunt sanctiunile

Tot ce trebuie sa stiti despre inspectia arhivistica in Serbia -- ce auditeaza, cum sa va pregatiti, ce documente solicita si cat de mari sunt amenzile.

Citește mai mult
Conformitatea documentelor cu GDPR: ghid practic 2026
3 februarie 2026 10 min

Conformitatea documentelor cu GDPR: ghid practic 2026

Cum sa va asigurati ca documentele de afaceri sunt conforme cu GDPR in 2026: pasi concreti pentru gestionare, minimizarea datelor si dreptul de a fi uitat.

Citește mai mult
Arhivarea avizelor de expeditie electronice: pastrare 10 ani
3 februarie 2026 8 min

Arhivarea avizelor de expeditie electronice: pastrare 10 ani

Legea impune pastrarea avizelor de expeditie electronice cel putin 10 ani (sectorul public: permanent). Iata cum sa organizati arhivarea si sa fiti pregatiti pentru inspectie.

Citește mai mult
Aviz de expeditie vs aviz de primire electronic: diferente
1 februarie 2026 8 min

Aviz de expeditie vs aviz de primire electronic: diferente

Diferenta dintre avizele de expeditie electronice si cele de primire: cine le trimite, termenele de confirmare si ce se intampla cand marfa e respinsa.

Citește mai mult
Semnatura electronica vs semnatura digitala: care este diferenta?
29 ianuarie 2026 6 min

Semnatura electronica vs semnatura digitala: care este diferenta?

Multi confunda acesti termeni. Iata o explicatie clara a diferentei si cand sa folositi fiecare tip de semnatura.

Citește mai mult
Avize de expeditie pe hartie si autocolante holograma
25 ianuarie 2026 7 min

Avize de expeditie pe hartie si autocolante holograma

Ce faceti cand cade internetul sau portalul e indisponibil: avize de expeditie electronice pe hartie, autocolante holograma si obligatii dupa intrerupere.

Citește mai mult
Persoana responsabila de arhivare: cine poate fi, ce face
25 ianuarie 2026 6 min

Persoana responsabila de arhivare: cine poate fi, ce face

Legea impune fiecarei companii sa numeasca o persoana responsabila cu protectia documentelor. Cine poate fi aceasta persoana, care sunt obligatiile si cum sa o numiti oficial.

Citește mai mult
Avize de expeditie electronice pentru retail: receptia
22 ianuarie 2026 7 min

Avize de expeditie electronice pentru retail: receptia

Magazinele sunt destinatari ai avizelor de expeditie electronice -- iata ce trebuie sa faca cand ajung marfurile, termenele de confirmare si cum sa se organizeze.

Citește mai mult
Pista de Audit -- De Ce Inregistrarea Accesului la Documente Este Obligatorie
22 ianuarie 2026 5 min

Pista de Audit -- De Ce Inregistrarea Accesului la Documente Este Obligatorie

Cine a accesat documentul? Cine l-a modificat? Cine l-a sters? Fara o pista de audit, nu aveti raspunsuri la aceste intrebari.

Citește mai mult
Inchiderea unei Firme -- Ce Faceti cu Documentele
21 ianuarie 2026 8 min

Inchiderea unei Firme -- Ce Faceti cu Documentele

Inchiderea unei firme nu inseamna ca puteti arunca documentele. Legea prescrie obligatii de pastrare si predare catre arhiva. Iata ghidul complet.

Citește mai mult
Organizarea Documentelor HR -- De la Angajare la Plecare
20 ianuarie 2026 6 min

Organizarea Documentelor HR -- De la Angajare la Plecare

Contracte de munca, NDA-uri, fluturasi de salariu, evaluari de performanta -- documentatia HR necesita atentie speciala si conformitate legala.

Citește mai mult
Gestionarea contractelor si a termenelor: cum sa preveniti pierderi de mii de euro
19 ianuarie 2026 6 min

Gestionarea contractelor si a termenelor: cum sa preveniti pierderi de mii de euro

Sute de contracte cu termene diferite de expirare si reinnoire. Costul unui termen ratat, tipuri de contracte dupa risc si pasi de implementare.

Citește mai mult
Avize de expeditie pentru produse accizabile 2026
18 ianuarie 2026 9 min

Avize de expeditie pentru produse accizabile 2026

Companiile care lucreaza cu combustibil, alcool, cafea si tutun sunt obligate de la 1 ianuarie 2026. Iata exact ce trebuie sa faca si cum functioneaza procesul.

Citește mai mult
Avize de expeditie electronice: ghid pentru transportatori
15 ianuarie 2026 9 min

Avize de expeditie electronice: ghid pentru transportatori

Un ghid practic pentru companiile de transport si soferi: cum sa folositi aplicatia mobila MATP, ce sa faceti fara internet si cum sa va pregatiti pentru inspectii.

Citește mai mult
Sanctiuni avize de expeditie electronice Serbia 2026: Amenzi de pana la 2 milioane RSD
10 ianuarie 2026 7 min

Sanctiuni avize de expeditie electronice Serbia 2026: Amenzi de pana la 2 milioane RSD

Legea prevede amenzi de la 50.000 la 2.000.000 RSD pentru incalcari ale avizelor de expeditie electronice. Iata ce se intampla daca nu va conformati.

Citește mai mult
Avize de expeditie electronice Serbia 2026: termene si faze
5 ianuarie 2026 8 min

Avize de expeditie electronice Serbia 2026: termene si faze

Calendarul complet pentru avizele de expeditie electronice in Serbia: cine incepe din ianuarie 2026, cine din octombrie 2027 si gratia pana in iunie 2026.

Citește mai mult
Avize de expeditie electronice in Serbia: legea din 2026
15 decembrie 2025 8 min

Avize de expeditie electronice in Serbia: legea din 2026

Ce sunt avizele de expeditie electronice, noile obligatii din 2026, cine le trimite si ce inseamna pentru afaceri, transportatori si cetateni.

Citește mai mult
Avizele de expeditie electronice si registrul de arhiva
10 noiembrie 2025 7 min

Avizele de expeditie electronice si registrul de arhiva

Cum sunt inregistrate avizele de expeditie electronice in registrul de arhiva si care sunt obligatiile legale.

Citește mai mult
Arhivarea electronica
10 octombrie 2025 7 min

Arhivarea electronica

Arhivarea electronica a documentelor devine din ce in ce mai importanta pentru afaceri, mai ales datorita noilor obligatii legale.

Citește mai mult
Crearea si adaptarea regulamentului de gestiune a biroului
5 septembrie 2025 5 min

Crearea si adaptarea regulamentului de gestiune a biroului

Tot ce trebuie sa stiti despre regulamentul de gestiune a biroului si cum sa il adaptati la compania dumneavoastra.

Citește mai mult
Diferenta dintre documentele electronice si cele digitizate
20 august 2025 6 min

Diferenta dintre documentele electronice si cele digitizate

Explicam diferentele cheie dintre documentele electronice si cele digitizate si statutul lor juridic.

Citește mai mult