Nu mai pierdeți documente de transport.
Căutare cu AI pentru fiecare CMR, factură și scrisoare de transport.
Sute de documente de transport trec zilnic prin afacerea dumneavoastră. Hârtia se pierde, șoferii sunt în teren, iar găsirea unui CMR durează o eternitate. Nu mai este cazul.
Vă sună cunoscut?
CMR-uri undeva între șoferi și birou
CMR-ul de hârtie călătorește cu șoferul. Foto rămâne pe telefon. PDF-ul scanat ajunge prin e-mail două zile mai târziu. Clientul vrea confirmarea acum, nu ai o versiune canonică.
O reclamație vine, dovada e împrăștiată în trei orașe
Coletul a sosit deteriorat. Trei camioane, doi transportatori. Fiecare are propria foto, declarație, versiune. Reconstrucția durează zile cât termenul de răspuns se termină.
Vama, camionul stă, documentul undeva
Șoferul e la rampă, vameșul vrea factura exactă, casa de expediții caută în e-mailuri, clientul nu răspunde. Ceasul taxează 80€/h, documentul e sigur undeva.
Documente de transport fără și cu Arhivix
Vezi cum se schimbă gestionarea documentelor logistice cu o platformă centralizată
Întrebări frecvente
Găsiți răspunsuri la cele mai comune întrebări
Da. Arhivix are o aplicație mobilă care permite șoferilor să scaneze și să încarce documente de transport, CMR-uri și confirmări de livrare direct de pe telefon.
Puteți căuta în limbaj natural, de exemplu 'Găsește CMR-ul pentru transportul către Munchen de săptămâna trecută.' AI înțelege contextul și găsește documentul exact instantaneu.
Documentele dumneavoastră sunt stocate pe infrastructura cloud Amazon Web Services (AWS). Mai exact, folosim două locații de stocare S3 separate, în două regiuni europene diferite. Aceasta înseamnă că, chiar și în cazul unor probleme tehnice într-o regiune, documentele dumneavoastră rămân în siguranță și accesibile în cealaltă. Totul este criptat automat.
Nu fără a trece prin controalele de acces pe care le-ați setat. Fiecare fișier este criptat în repaus și în tranzit, iar autorizarea este aplicată la fiecare cerere. Pentru fiecare utilizator din compania dumneavoastră, puteți seta permisiuni individuale: cine poate vizualiza, edita sau descărca fiecare document. Niciun inginer de la Arhivix nu are acces permanent la fișierele dumneavoastră, iar orice acces intern necesar pentru suport sau gestionarea incidentelor este autorizat în mod explicit și înregistrat într-un audit trail.
Arhivix indexează automat fiecare document încărcat. Sistemul nostru de AI citește și înțelege conținutul documentelor, astfel încât puteți căuta folosind limbaj natural. De exemplu, puteți scrie "Găsește factura mea de telefon din aprilie" și sistemul va localiza documentul exact. Fără căutare manuală, fără timp pierdut.
Deloc. Arhivix este conceput să fie simplu pentru toată lumea. Un document se arhivează în trei pași, căutarea funcționează ca o conversație cu un asistent, iar întregul sistem este intuitiv. Dacă aveți vreodată nevoie de ajutor, suntem aici 24/7.
Nu mai pierdeți timp căutând documente.
Treceți la un mod mai inteligent de gestionare a documentației. Fără angajament, fără card de credit. 14 zile gratuit.