Restaurante și hoteluri

Furnizorul vine zilnic în fiecare local, avizul rămâne în bucătărie, iar până pe 5 contabilul umblă după facturi.

Șeful de tură fotografiază avizul în dosarul localului, Arhivix îl citește, iar facturile și avizele ajung la contabilul dvs. după o regulă setată o singură dată.

Încercați planul gratuit Solicitați o ofertă

Fără card.

Probleme pe care le cunoașteți.

Avizul rămâne în bucătărie, iar contabilul dvs. așteaptă.

Contabilitatea întârzie, managerul strânge la final de lună hârtii din fiecare local, iar un aviz pierdut nu mai susține factura.

aviz_0388.jpg Confirmat

Dosar Centru / Avize
Propunere aviz 0388, Brutăria Spicul

Partajat cu contabilul după o regulă

Arhivix azi: Șeful de tură fotografiază avizul în dosarul localului, Arhivix propune numărul și furnizorul, iar o automatizare îl partajează cu contabilul dvs. Facturile din căsuța de e-⁠mail a localului se clasează după o regulă și se partajează la fel.

Facturile pentru abonamente, echipamente și comisioane vin pe trei adrese de e-⁠mail, iar fiecare local o citește doar pe a lui.

O factură pe care nu o deschide nimeni nu ajunge la timp la contabil, iar uneori aceeași factură vine de două ori.

comision_0915.pdf Clasat

Sosit la receptie@firma.ro
Dosar Facturi de la furnizori / Comisioane

Posibil duplicat: aceeași factură a sosit și la facturi@firma.ro

Arhivix azi: Conectați căsuțele de e-⁠mail ale tuturor localurilor (Gmail, Microsoft 365 sau IMAP), iar Arhivix citește fiecare atașament și îl clasează după o regulă; cele nesigure așteaptă confirmarea dvs. în Smart Inbox. Când aceeași factură vine de două ori, Arhivix o marchează drept posibil duplicat, iar decizia e a dvs.

Contractul de sezon cu un tour-⁠operator se încheie, iar data pentru denunțare sau schimbarea prețurilor a trecut cât stătea într-⁠o căsuță de e-⁠mail.

Sezonul merge cu prețurile și condițiile de anul trecut.

contract_sezon.pdf Termen setat

Propunere se încheie pe 31.03.2027
Termen de denunțare 60 de zile

Reînnoire pe 30.01.2027, cu memento

Arhivix azi: Când contractul sosește, Arhivix citește data expirării și termenul de denunțare și setează singur două termene: expirarea și ultima zi pentru denunțare, pe care le puteți modifica sau respinge, iar mementoul îl adăugați dvs. Încărcați noua listă de prețuri peste cea veche, iar cea anterioară rămâne în istoricul versiunilor.

Controlul medical al unui lucrător sezonier expiră în plin sezon, iar data stă într-⁠un dosar pe care nu-⁠l deschide nimeni.

Un lucrător fără control valabil nu poate lucra cu alimente, așa că tura rămâne cu un om lipsă exact când e cea mai mare nevoie.

control_medical_0003.pdf Termen setat

Propunere valabil până la 20.07.2027
Acces doar managerul localului

Termene: memento cu 30 de zile înainte de expirare

Arhivix azi: Adeverința fiecărui lucrător se fotografiază în dosarul localului, iar Arhivix o citește și propune data până la care e valabilă. Următorul control îl introduceți o singură dată în Termene, iar un memento sosește înainte de expirare.

Stingătoarele și hidranții au fiecare datele lor de verificare, iar raportul rămâne la firma de service.

Când e nevoie, documentele trebuie arătate, nu făcute, iar ce stă la firma de service în ziua aceea nu există.

raport_PSI_0412.pdf Clasat

Dosar Centru / PSI
Următoarea verificare 12.04.2027, în Termene

Regulă: e-⁠mailurile firmei de service ajung aici

Arhivix azi: Un raport pe care firma de service îl trimite pe e-⁠mail se clasează după o regulă în dosarul localului, iar unul pe hârtie îl fotografiați. Următoarele verificări și instruirea angajaților noi le introduceți în Termene cu memento, așa că dosarul PSI al localului e într-⁠un singur loc.

Un document prin firma dvs.

O secțiune printr-o firmă din domeniul dvs.: cum sosește un document, ce citește Arhivix, cine confirmă și unde rămâne.

Șeful de tură îl fotografiază cu telefonul aviz_0388.jpg
Arhivix îl citește propunere: aviz 0388, Brutăria Spicul
Biroul managerului managerul confirmă, contabilul îl primește după o regulă
Arhivă fiecare versiune păstrată, fiecare acces înregistrat

Primit

Șeful de tură îl fotografiază cu telefonul aviz_0388.jpg
Citit

Arhivix îl citește propunere: aviz 0388, Brutăria Spicul
Persoana potrivită confirmă

Biroul managerului managerul confirmă, contabilul îl primește după o regulă
Păstrat

Arhivă fiecare versiune păstrată, fiecare acces înregistrat

Încercați planul gratuit

Aprobările și legătura cu ERP-⁠ul se configurează pentru firma dvs.

Solicitați o ofertă

Documentele și regulile domeniului dvs.

Documente care sosesc

Avize aviz_brutărie_0388.jpg
Facturi de la furnizori factură_lactate_2214.pdf
Bonuri fiscale bon_fiscal_0571.jpg
Controale și certificate control_medical_personal_0003.pdf
Contracte contract_furnizor_0012.pdf

Reguli care funcționează singure

Când un aviz ajunge în dosarul localului Atunci anunță managerul
Când o factură este clasată Atunci partajează-o cu contabilul
Când introduceți data unui control medical Atunci un memento înainte de expirare

Regulile notifică, partajează și amintesc; fiecare câmp citit este o propunere pe care o confirmă un om.

Valabil pentru fiecare document

Fiecare modificare este o versiune nouă, iar pe cea anterioară o readuceți cu un clic.
Un link de partajare are valabilitate și parolă, iar jurnalul arată cine l-⁠a deschis.
Accesul îl acordați pe dosar și pe document; fiecare deschidere, descărcare și partajare rămâne înregistrată.

Începe fără proiect.

Conectați căsuța de e-⁠mail a firmei sau încărcați dosarele existente, iar Arhivix citește totul în fundal.
Hârtia de pe teren o fotografiați cu telefonul sau o scanați; Arhivix propune tipul și datele, iar dvs. confirmați.
Regula pentru căsuța de e-⁠mail o confirmați o singură dată: data viitoare un astfel de atașament se clasează singur, iar cele nesigure așteaptă confirmarea dvs.

Pentru firme mici

Fără card. Planuri plătite de la 109 RON pe lună, cu facturare anuală, preț per firmă.

Planul gratuit caută după numele fișierului; căutarea în conținut și căutarea AI sunt în planurile plătite.

Încercați planul gratuit

Pentru mai mult de 20 de conturi și pentru cabinete

O singură discuție despre fluxurile dvs., migrare și legăturile cu programele pe care le folosiți. Răspundem în cel mult o zi lucrătoare.

Solicitați o ofertă

Cine vă vede documentele și unde se află.

500+ de companii
92 % din documente clasificate automat
2 regiuni UE care stochează fiecare document

Stocare: Cloudul nostru din UE sau propriul dvs. S3 (Enterprise).
Criptare: AES-256 în repaus, TLS 1.3 în tranzit.
Acces: Doar persoanele pe care le permiteți, cu 2FA. Fiecare vizualizare este înregistrată.

Prețuri publice, per firmă

Planul Arhivix Lite este gratuit și nu necesită card. Planurile plătite încep de la 109 RON pe lună, cu facturare anuală, iar chiar și cel mai mic include 5 conturi de utilizator, fără preț per utilizator. Pentru mai mult de 20 de conturi pregătim o ofertă personalizată.

Vedeți pachetele și prețurile

Întrebări frecvente

Fiecare local primește dosarul sau spațiul lui de lucru, iar accesul îl acordați pe local: șeful de tură vede localul lui, managerul le vede pe toate. Contabilul dvs. primește ce partajează regulile, din fiecare local. Numărul spațiilor de lucru și al căsuțelor de e-mail crește odată cu planul: Lite are câte unul, iar Basic două spații de lucru și până la trei căsuțe.

Nu. Șeful de tură fotografiază avizul cu aplicația mobilă, care găsește marginile paginii, o îndreaptă și unește mai multe pagini într-un singur document. Un scanner sau o încărcare de pe calculator funcționează la fel, dacă e mai comod.

Da, ca termen cu memento. Adeverința se fotografiază în dosarul localului, Arhivix propune data până la care e valabilă, iar următorul control îl introduceți o singură dată în Termene, ca mementoul să sosească înainte de expirare. Accesul la dosarul cu adeverințe dați-l doar managerului. Arhivix nu este un registru al controalelor: adeverința este un document cu termen și memento.

Încărcați folderele existente sau conectați căsuța de e-mail a firmei, iar Arhivix indexează totul în fundal. Planurile standard nu necesită un proiect de migrare și nici consultanți. Într-un contract Enterprise, arhiva existentă este mutată cu tot cu logica folderelor, metadatele și termenele de păstrare.

Absolut. Poți anula cu un clic din setările contului. Datele tale rămân accesibile până la sfârșitul perioadei curente de facturare. După aceea, contul este pus pe pauză și ai 30 de zile pentru exportul datelor.

Nu găsiți răspunsul? Scrieți-ne la support@arhivix.com

Trimiteți primul document. Arhivix îl organizează.

Încercați planul gratuit Solicitați o ofertă

Fără obligații, fără card de credit.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Verificați numărul de înregistrare în registrul public al firmelor APR (se deschide într-o fereastră nouă) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrad

De luni până vineri, între 09:00 și 17:00 CET

Factura_Hansa_118.pdf Redirecționat

Primit pe e-mail 14:32
Citit, date confirmate
Verificat pe teren și aprobat
Redirecționat către contabil și către programele dvs.

Urmează: primul dvs. document

Imagini: Pexels (Sururi Ballıdağ), licența Pexels.