Problema: Contracte Fara Supraveghere
Compania medie are sute de contracte active: cu clienti, furnizori, angajati, proprietari, companii de asigurari. Fiecare contract are termene -- data de expirare, termen de reinnoire, perioada de preaviz, conditii de plata.
Cand nimeni nu urmareste aceste termene: contractele se reinnoiesc automat (cand doreati rezilierea), platile intarzie (penalitati), garantiile expira (si nu ati depus o reclamatie).
Cat Costa un Termen Ratat?
- Chirie reinnoita automat pentru un spatiu pe care nu il mai folositi -- 12 luni x chirie
- Asigurare auto expirata fara reinnoire -- soferul si compania sunt raspunzatori
- Termen de garantie ratat -- pierdeti dreptul la garantie
- Plata intarziata conform termenilor contractuali -- penalitati si dobanzi
Solutia DMS pentru Gestionarea Contractelor
Alerte Automate
Setati alerte la 90, 60 si 30 de zile inainte de expirarea fiecarui contract. DMS-ul trimite notificari persoanelor responsabile -- prin email, in aplicatie si notificari push.
Controlul Versiunilor
Amendamente, adendumuri, modificari -- toate legate de contractul original. Istoric complet al modificarilor cu date si autori.
Cautare Conditionala
"Arata-mi toate contractele care expira in urmatoarele 60 de zile" -- un singur click. "Toate contractele cu furnizorul X" -- alt click. Cautarea AI intelege contextul.
Concluzie
Arhivix urmareste automat toate contractele si termenele dumneavoastra. Nu mai ratati niciodata o reinnoire, reziliere sau termen de reclamatie. Alerte automate, controlul versiunilor si cautare AI. Incercati gratuit.
