Un loc de muncă din domeniul cheltuieli și bonuri, fără oameni

Cheltuieli și bonuri

Bonurile din teren ajung la birou abia la final de lună.

Fotografiați bonul cu telefonul. Arhivix propune vânzătorul, suma și data, iar bonul ajunge în dosarul pe care îl alegeți, unde contabilul îl găsește.

Încercați planul gratuit Solicitați o ofertă

Fără card.

Cum trece procesul prin Arhivix.

Fiecare pas este marcat: ce face Arhivix azi, ce este în dezvoltare și ce rămâne în contabilitatea dvs., în ERP sau la bancă.

  1. Bonul din teren

    Funcționează azi

    O fotografie cu telefonul, cu îndreptarea paginii, în dosarul pe care îl alegeți.

  2. Câmpuri propuse

    Funcționează azi

    Arhivix citește vânzătorul, suma și data ca propunere, iar dvs. confirmați.

  3. Dosar și tipul cheltuielii

    Funcționează azi

    Bonul stă în dosarul vehiculului, al cursei sau al proiectului, căutabil după vânzător și dată.

  4. Contabil

    Funcționează azi

    Dați-i contabilului acces la dosar sau trimiteți-i un link, ca nimeni să nu aștepte un plic.

  5. Înregistrarea în contabilitate

    În dezvoltare

    Contabilul dvs. introduce bonurile în programul de contabilitate. Legăturile cu programele de contabilitate sunt în dezvoltare.

Funcționează azi
Disponibil azi în aplicație.
În dezvoltare
Îl construim. Nu face încă parte din ofertă și nu îl vindem ca fiind gata.

Aceeași muncă în domenii diferite.

Șoferul predă bonurile de motorină și de taxe de drum într-⁠un plic, iar cursa se decontează abia când contabilul le găsește.

Costurile cursei se înregistrează târziu, iar un bon pierdut nu mai poate fi justificat.

bon_motorină.jpg Partajat
  • Sumă 84,20 EUR
  • Tipul cheltuielii propunere: combustibil
  • Dosar Curse / 0312
Automatizare: partajat cu contabilul dvs.
Arhivix azi
Șoferul fotografiază fiecare bon cu telefonul în dosarul cursei. Arhivix îl citește și propune vânzătorul, suma și tipul cheltuielii, iar o automatizare pentru acel dosar partajează bonurile cu contabilul dvs.

Un client trimite facturile pe e-⁠mail, fotografiile pe WhatsApp, iar restul îl aduce într-⁠un plic în ultima zi.

Sortarea vine din orele dvs., nu din ale clientului, iar fiecare lună începe de la zero.

scan_factură_118.pdf Citit
  • Client Hansa Facilities BV
  • Dosar Hansa Facilities BV/2026-⁠07
  • Propunere factură de cumpărare, Oțel Prod
E-⁠mailurile și scanările ajung în același dosar al clientului.
Arhivix azi
Clientul fotografiază hârtia cu telefonul într-⁠un dosar partajat cu firma dvs., iar e-⁠mailurile către căsuța firmei dvs. se clasează pe clienți după o regulă. Arhivix citește fiecare document și propune tipul și datele, pe care le confirmați.

Începe fără proiect.

  1. Conectați căsuța de e-⁠mail a firmei sau încărcați dosarele existente, iar Arhivix citește totul în fundal.

  2. Hârtia de pe teren o fotografiați cu telefonul sau o scanați; Arhivix propune tipul și datele, iar dvs. confirmați.

  3. Regula pentru căsuța de e-⁠mail o confirmați o singură dată: data viitoare un astfel de atașament se clasează singur, iar cele nesigure așteaptă confirmarea dvs.

Pentru firme mici

Fără card. Planuri plătite de la 109 RON pe lună, cu facturare anuală, preț per firmă.

Planul gratuit caută după numele fișierului; căutarea în conținut și căutarea AI sunt în planurile plătite.

Încercați planul gratuit

Pentru mai mult de 20 de conturi și pentru cabinete

O singură discuție despre fluxurile dvs., migrare și legăturile cu programele pe care le folosiți. Răspundem în cel mult o zi lucrătoare.

Solicitați o ofertă

Prețuri publice, per firmă

Planul Arhivix Lite este gratuit și nu necesită card. Planurile plătite încep de la 109 RON pe lună, cu facturare anuală, iar chiar și cel mai mic include 5 conturi de utilizator, fără preț per utilizator. Pentru mai mult de 20 de conturi pregătim o ofertă personalizată.

Vedeți pachetele și prețurile

Întrebări frecvente

Fotografia merge în dosarul pe care îl alegeți când o faceți. Regulile de clasare automată funcționează pentru atașamentele din e-mail.

Nu. Arhivix păstrează bonurile la cursa respectivă, iar calculul se face în programul dvs. de contabilitate.

Doar persoanele cărora le dați acces la dosar, iar fiecare deschidere rămâne înregistrată.

Încărcați folderele existente sau conectați căsuța de e-mail a firmei, iar Arhivix indexează totul în fundal. Planurile standard nu necesită un proiect de migrare și nici consultanți. Într-un contract Enterprise, arhiva existentă este mutată cu tot cu logica folderelor, metadatele și termenele de păstrare.

Absolut. Poți anula cu un clic din setările contului. Datele tale rămân accesibile până la sfârșitul perioadei curente de facturare. După aceea, contul este pus pe pauză și ai 30 de zile pentru exportul datelor.

Nu găsiți răspunsul? Scrieți-ne la support@arhivix.com

Trimiteți primul document. Arhivix îl organizează.

Încercați planul gratuit Solicitați o ofertă

Fără obligații, fără card de credit.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Verificați numărul de înregistrare în registrul public al firmelor APR (se deschide într-o fereastră nouă) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrad

De luni până vineri, între 09:00 și 17:00 CET

Factura_Hansa_118.pdf Redirecționat
  • Primit pe e-mail 14:32
  • Citit, date confirmate
  • Verificat pe teren și aprobat
  • Redirecționat către contabil și către programele dvs.

Urmează: primul dvs. document

Imagini: Pexels (Tiger Lily), licența Pexels.