Puneti capat haosului documentar de la clienti.
Un singur portal pentru fiecare factura si chitanta.
Clientii dumneavoastra trimit documente pe e-mail, Viber, hartie si WhatsApp. Petreceti ore sortand si cautand. Arhivix ofera fiecarui client un portal si va ofera cautare cu AI in toate documentele.
Criptare AES-256 
99.9% disponibilitate 
Alimentat de AWS 
Date stocate in UE 
Conform cu legea din 2026 Va suna cunoscut?
Documentele sosesc de la peste 50 de clienti in haos
Atasamente e-mail, fotografii pe Viber, plicuri cu hartii. Fiecare client trimite documente diferit si nimic nu este organizat.
Cautarea unei facturi specifice dureaza ore
Cand aveti nevoie de o factura de acum trei luni, cautati prin threaduri de e-mail, foldere si teancuri de hartie.
Nu exista o sursa unica de adevar per client
Documentele sunt imprastiate in e-mail, pe discuri locale si in dosare fizice. Nu exista o vizualizare unificata per client.
Nu mai cautati documente. Lasati AI sa o faca pentru dumneavoastra.
Echipa dumneavoastra nu mai trebuie sa piarda ore cautand prin foldere si dulapuri cu dosare. Arhivix AI organizeaza, cauta si rezuma automat toate documentele.
Cautare AI
Descrieti documentul in cuvintele dumneavoastra. "Gaseste factura mea de electricitate din martie" este tot ce trebuie. Sistemul intelege contextul si gaseste fisierul exact in cateva secunde.
Etichetare automata
Fiecare document incarcat este analizat automat. AI recunoaste tipul documentului, furnizorul, datele si informatiile cheie, apoi atribuie etichete fara niciun efort din partea dumneavoastra.
Rezumarea documentelor
Obtineti esenta oricarui document in cateva propozitii. Contracte, facturi, rapoarte — fara a citi 20 de pagini, doar informatiile esentiale.
Documentele dumneavoastra sunt protejate ca intr-un seif. Doar dumneavoastra detineti cheia.
Intelegem ca incredintarea documentelor unui sistem tert poate fi inconfortabila. De aceea am facut din securitate fundatia a tot ceea ce facem.
Protectie dubla pe doua servere europene
Fisierele dumneavoastra sunt stocate pe un sistem cloud alimentat de Amazon Web Services (AWS), lider global in infrastructura. Fiecare document este replicat automat in doua locatii de stocare S3 separate, in doua regiuni europene diferite. Chiar daca un server se defecteaza, documentele dumneavoastra raman in siguranta si accesibile.
Criptare completa, fara exceptii
Fiecare fisier incarcat este criptat automat. Fara datele de autentificare ale contului si cheia unica, nimeni nu le poate accesa — nici macar noi. Datele dumneavoastra sunt accesibile doar dumneavoastra si utilizatorilor carora le acordati permisiune in mod explicit.
Dumneavoastra controlati cine vede ce
Pentru fiecare membru al echipei, puteti seta permisiuni individuale: cine poate vizualiza, cine poate edita si cine poate descarca. Totul este sub controlul dumneavoastra, pentru fiecare document in parte. Fara surprize, fara acces inutil.
Planuri pentru fiecare afacere
Alegeti planul care se potriveste cel mai bine nevoilor dumneavoastra
Basic
Pentru afaceri mici care doresc o arhiva digitala ordonata si functionalitati de baza fara complicatii.
- Pana la 5 utilizatori
- 1 spatiu de lucru
- 100 documente arhivate pe luna
- 50 de marcaje temporale pe luna
- Arhivare automata
Premium
Pentru afaceri cu un volum mai mare de documente care au nevoie de fluxuri de lucru mai rapide si mai flexibile.
- Pana la 10 utilizatori
- 3 spatii de lucru
- 300 documente arhivate pe luna
- 150 de marcaje temporale pe luna
- Arhivare automata
Ultimate
Pentru companii care lucreaza intensiv si au nevoie de capacitate maxima, functii AI si automatizare completa.
- Pana la 20 utilizatori
- 5 spatii de lucru
- 1.000 documente arhivate pe luna
- 500 de marcaje temporale pe luna
- Arhivare automata
- Cautare AI a documentelor
- Rezumarea documentelor cu AI
Aveti nevoie de o solutie personalizata?
Fie ca sunteti o firma de contabilitate, un cabinet de avocatura sau o companie mai mare — contactati-ne pentru o consultatie gratuita. Suntem deschisi colaborarii si integrarilor personalizate.
Intrebari frecvente
Gasiti raspunsuri la cele mai comune intrebari
Da. Fiecare client primeste propriul spatiu de lucru securizat unde poate incarca documente. Vedeti totul organizat per client, iar ei vad doar propriile fisiere.
Arhivix se concentreaza pe receptia si organizarea documentelor. Documentele sunt intotdeauna accesibile pentru export si integrare cu fluxul dumneavoastra de lucru contabil existent.
Documentele dumneavoastra sunt stocate pe infrastructura cloud Amazon Web Services (AWS). Mai exact, folosim doua locatii de stocare S3 separate, in doua regiuni europene diferite. Aceasta inseamna ca, chiar si in cazul unor probleme tehnice intr-o regiune, documentele dumneavoastra raman in siguranta si accesibile in cealalta. Totul este criptat automat.
Nu. Toate fisierele sunt criptate si nu pot fi deschise fara o cheie unica legata de contul dumneavoastra. Nici macar echipa noastra nu poate accesa documentele dumneavoastra. Pentru fiecare utilizator din companie, puteti seta permisiuni individuale: cine poate vizualiza, edita sau descarca fiecare document.
Arhivix indexeaza automat fiecare document incarcat. Sistemul nostru de AI citeste si intelege continutul documentelor, astfel incat puteti cauta folosind limbaj natural. De exemplu, puteti scrie "Gaseste factura mea de telefon din aprilie" si sistemul va localiza documentul exact. Fara cautare manuala, fara timp pierdut.
Deloc. Arhivix este conceput sa fie simplu pentru toata lumea. Un document se arhiveaza in trei pasi, cautarea functioneaza ca o conversatie cu un asistent, iar intregul sistem este intuitiv. Daca aveti vreodata nevoie de ajutor, suntem aici 24/7.
Nu mai pierdeti timp cautand documente.
Treceti la un mod mai inteligent de gestionare a documentatiei. Fara angajament, fara card de credit. 14 zile gratuit.
Incepeti gratuit