Funcționalitate 02
Upload mort.
|
otpremnica_3401.pdf
Nimeni nu știe că este acolo.
Documentul stă într-un folder. Oamenii lucrează fără să știe că a sosit. Zilele trec.
Secretară
"A sosit avizul de însoțire?"
Contabil
"Nu mi-a spus nimeni"
Director
"Credeam că este semnat"
Jurist
"Îmi trebuia ieri"
otpremnica_3401.pdf
Prețul tăcerii.
Ce se întâmplă între încărcare și acțiune.
D1
Încărcare. Liniște.
liniște
D3
„Unde este documentul?” întreabă directorul.
+72h pierdute
D4
Lanț de e-mailuri. 7 răspunsuri.
+12 e-mailuri
D5
Telefon. Documentul este căutat.
+120h pierdute
D7
Găsit. Acțiunea întârzie o săptămână.
acțiunea întârzie 1 săptămână
TOTAL 7 zile · 12 e-mailuri · 3 uitate · 0 acțiuni
Și dacă documentul ar ști singur cui îi trebuie?
Și dacă s-ar pune în mișcare imediat ce îl încărcați?
Așa funcționează automatizările Arhivix.
Secretară
Verificare contract nou
Contabil
Înregistrare factură
Director
Semnătură (sumă > 50.000)
Jurist
Verificare juridică
otpremnica_3401.pdf
Documentul trăiește. Călătorește. Pune lucrurile în mișcare.
Voi scrieți regulile. Documentele lucrează după ele.
Fără programare. O dată setați regula, se aplică pentru toate documentele viitoare de același tip.
CÂND tip document = AVIZ DE ÎNSOȚIRE
↓
ATUNCI trimite SECRETAREI pentru verificare
↓
CÂND secretara marchează „OK”
↓
ATUNCI trimite mai departe la CONTABIL
↓
CÂND sumă > 25.000 RON
↓
ATUNCI solicită semnătura DIRECTORULUI
După prima săptămână
O oră de urmărire manuală, trimitere de remindere și verificare a statusului devine câteva minute de plan care se execută singur.
01
Înainte
flux manual
7 zile
Timp
12
E-mailuri
3
Uitate
haos
Status
02
Acum
cu automatizări
4 minute
Timp
0
E-mailuri
0
Uitate
flow
Status
Documentele dumneavoastră știu unde să meargă.
Automatizări AI care leagă oamenii și procesele. Fără muncă manuală, fără așteptare.
Încercați gratuit 14 zile gratuit. Fără card. 2 minute pentru configurare.