Producție

Marfa a intrat în producție acum o săptămână, iar factura furnizorului așteaptă pentru că nimeni nu găsește nota de recepție și certificatul.

Depozitul fotografiază nota de recepție și certificatul în dosarul furnizorului, Arhivix le citește, iar achizițiile primesc un ping și le găsesc cu o singură căutare.

Încercați planul gratuit Solicitați o ofertă

Fără card.

Probleme pe care le cunoașteți.

Factura furnizorului stă blocată pentru că nimeni nu găsește nota de recepție și certificatul.

Fără dovada recepției factura nu merge la plată, așa că plătiți furnizorul cu întârziere sau plătiți o marfă pe care n-⁠a verificat-⁠o nimeni.

notă_recepție_0917.jpg clasat

Dosar Oțel Prod S.R.L.
Propunere notă de recepție 0917, 16.10.2026
Notificat achiziții

Căutarea Oțel Prod octombrie aduce nota de recepție, certificatul și factura.

Arhivix azi: Depozitul fotografiază nota de recepție și certificatul în dosarul furnizorului, iar Arhivix le citește și propune numărul și data. Un ping anunță achizițiile, care găsesc ambele hârtii și factura cu o singură căutare.

Raportul de inspecție al stivuitorului expiră luna aceasta, iar data o știu doar o persoană și tabelul ei.

Echipamentul fără raport valabil nu are voie să fie folosit, așa că a afla în ultimul moment înseamnă oprire, iar rapoartele expiră pe tăcute, fiecare la altă dată.

raport_stivuitor.pdf termen setat

Dosar Stivuitor FL-⁠02
Valabil până la 30.10.2026

Mementoul a sosit cu o lună înainte de expirare, pe 30.09.2026.

Arhivix azi: Raportul sosește pe e-⁠mail de la organismul de inspecție și se clasează după regula dvs., sau se fotografiază în dosarul acelei mașini, iar Arhivix îl citește și propune datele. Data următoarei inspecții o introduceți o singură dată în Termene, cu un memento cu câte zile înainte doriți.

Lotul e defect, iar reclamația cere certificatul, nota de recepție și fotografia de la primire, toate din aceeași livrare.

Fără dovezi complete reclamația se lungește sau eșuează, iar costul materiei prime defecte rămâne la dvs.

certificat_0917_S235.pdf link trimis

Furnizor Oțel Prod S.R.L.
Lot 41872
Livrare 0917: notă de recepție, 3 fotografii

Jurnal: link deschis pe 23.10.2026 la 10:42.

Arhivix azi: Tot ce ține de o livrare stă în dosarul furnizorului, iar o căutare după furnizor, număr de lot sau dată aduce împreună certificatul, nota de recepție și fotografiile, pentru că citește și textul unui certificat scanat. Furnizorului îi trimiteți un link cu valabilitate, iar jurnalul arată când a fost deschis.

Un document prin firma dvs.

O secțiune printr-o firmă din domeniul dvs.: cum sosește un document, ce citește Arhivix, cine confirmă și unde rămâne.

Depozitul o fotografiază cu telefonul notă_recepție_0917.jpg
Arhivix îl citește propunere: notă de recepție 0917, furnizor Oțel Prod
Achiziții achizițiile confirmă, factura furnizorului poate fi plătită
Arhivă fiecare versiune păstrată, fiecare acces înregistrat

Primit

Depozitul o fotografiază cu telefonul notă_recepție_0917.jpg
Citit

Arhivix îl citește propunere: notă de recepție 0917, furnizor Oțel Prod
Persoana potrivită confirmă

Achiziții achizițiile confirmă, factura furnizorului poate fi plătită
Păstrat

Arhivă fiecare versiune păstrată, fiecare acces înregistrat

Încercați planul gratuit

Aprobările și legătura cu ERP-⁠ul se configurează pentru firma dvs.

Solicitați o ofertă

Documentele și regulile domeniului dvs.

Documente care sosesc

Note de recepție notă_recepție_0917.jpg
Certificate certificat_0917_S235.pdf
Facturi de cumpărare factură_furnizor_5520.pdf
Rapoarte de inspecție inspecție_compresor_0031.pdf
Avize aviz_0605.pdf

Reguli care funcționează singure

Când sosește o factură pe e-mail Atunci merge în dosarul furnizorului
Când se salvează o notă de recepție Atunci achizițiile sunt notificate
Când sosește un raport pe e-mail Atunci merge în Rapoarte de inspecție

Regulile notifică, partajează și amintesc; fiecare câmp citit este o propunere pe care o confirmă un om.

Valabil pentru fiecare document

Fiecare modificare este o versiune nouă, iar pe cea anterioară o readuceți cu un clic.
Un link de partajare are valabilitate și parolă, iar jurnalul arată cine l-⁠a deschis.
Accesul îl acordați pe dosar și pe document; fiecare deschidere, descărcare și partajare rămâne înregistrată.

Începe fără proiect.

Conectați căsuța de e-⁠mail a firmei sau încărcați dosarele existente, iar Arhivix citește totul în fundal.
Hârtia de pe teren o fotografiați cu telefonul sau o scanați; Arhivix propune tipul și datele, iar dvs. confirmați.
Regula pentru căsuța de e-⁠mail o confirmați o singură dată: data viitoare un astfel de atașament se clasează singur, iar cele nesigure așteaptă confirmarea dvs.

Pentru firme mici

Fără card. Planuri plătite de la 109 RON pe lună, cu facturare anuală, preț per firmă.

Planul gratuit caută după numele fișierului; căutarea în conținut și căutarea AI sunt în planurile plătite.

Încercați planul gratuit

Pentru mai mult de 20 de conturi și pentru cabinete

O singură discuție despre fluxurile dvs., migrare și legăturile cu programele pe care le folosiți. Răspundem în cel mult o zi lucrătoare.

Solicitați o ofertă

Cine vă vede documentele și unde se află.

500+ de companii
92 % din documente clasificate automat
2 regiuni UE care stochează fiecare document

Stocare: Cloudul nostru din UE sau propriul dvs. S3 (Enterprise).
Criptare: AES-256 în repaus, TLS 1.3 în tranzit.
Acces: Doar persoanele pe care le permiteți, cu 2FA. Fiecare vizualizare este înregistrată.

Prețuri publice, per firmă

Planul Arhivix Lite este gratuit și nu necesită card. Planurile plătite încep de la 109 RON pe lună, cu facturare anuală, iar chiar și cel mai mic include 5 conturi de utilizator, fără preț per utilizator. Pentru mai mult de 20 de conturi pregătim o ofertă personalizată.

Vedeți pachetele și prețurile

Întrebări frecvente

Nu. Arhivix nu ține un registru al echipamentelor și nici evidența de securitate și sănătate în muncă. Un raport de inspecție este un document în dosarul acelei mașini: Arhivix îl citește și propune datele, iar data următoarei inspecții o introduceți o singură dată în Termene, ca să primiți un memento înainte de expirare.

Achizițiile văd nota de recepție și certificatul în dosarul furnizorului înainte ca factura să meargă la plată: Arhivix îi anunță, iar o automatizare poate partaja documentele cu contabilul dvs. Aprobările și legătura cu ERP-ul se configurează pentru firma dvs.

În dosarul furnizorului, cu nota de recepție și fotografiile din aceeași livrare. În planurile plătite căutarea citește și textul unui certificat scanat, așa că îl găsiți și după numărul de lot; planul gratuit caută după numele fișierului.

Încărcați folderele existente sau conectați căsuța de e-mail a firmei, iar Arhivix indexează totul în fundal. Planurile standard nu necesită un proiect de migrare și nici consultanți. Într-un contract Enterprise, arhiva existentă este mutată cu tot cu logica folderelor, metadatele și termenele de păstrare.

Absolut. Poți anula cu un clic din setările contului. Datele tale rămân accesibile până la sfârșitul perioadei curente de facturare. După aceea, contul este pus pe pauză și ai 30 de zile pentru exportul datelor.

Nu găsiți răspunsul? Scrieți-ne la support@arhivix.com

Trimiteți primul document. Arhivix îl organizează.

Încercați planul gratuit Solicitați o ofertă

Fără obligații, fără card de credit.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Verificați numărul de înregistrare în registrul public al firmelor APR (se deschide într-o fereastră nouă) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrad

De luni până vineri, între 09:00 și 17:00 CET

Factura_Hansa_118.pdf Redirecționat

Primit pe e-mail 14:32
Citit, date confirmate
Verificat pe teren și aprobat
Redirecționat către contabil și către programele dvs.

Urmează: primul dvs. document

Imagini: Pexels (K), licența Pexels.