Certificate, licențe și inspecții

Doar o persoană știe când e următoarea inspecție.

Certificatele, certificările furnizorilor, licențele și rapoartele de inspecție stau în dosarul mașinii, vehiculului sau furnizorului. Arhivix propune data până la care documentul e valabil, iar următorul termen îl introduceți o singură dată și mementoul vă anunță.

Încercați planul gratuit Solicitați o ofertă

Fără card.

Cum trece procesul prin Arhivix.

Fiecare pas este marcat: ce face Arhivix azi, ce este în dezvoltare și ce rămâne în contabilitatea dvs., în ERP sau la bancă.

Dosar
Funcționează azi

Un dosar pentru fiecare mașină, vehicul, locație sau furnizor, cu drepturi de acces pe persoană.
Documentul sosește
Funcționează azi

Un certificat sosește pe e-mail și se clasează după o regulă sau se fotografiază la fața locului.
Valabil până la
Funcționează azi

Pentru certificate și atestate, Arhivix propune data până la care sunt valabile, iar dvs. confirmați.
Termen și memento
Funcționează azi

Următoarea inspecție o introduceți o singură dată în Termene, iar mementoul vă anunță înainte de expirare.
Istoric
Funcționează azi

Fiecare raport anterior rămâne în același dosar, așa că istoricul inspecțiilor e într-un singur loc.
Registrul echipamentelor
În afara Arhivix

Arhivix nu este un registru al echipamentelor și nici un program de securitate și sănătate în muncă. Evidența o ține specialistul dvs.

Funcționează azi: Disponibil azi în aplicație.
În afara Arhivix: Se face în programul dvs. de contabilitate, în ERP, la bancă sau de către un specialist. Arhivix păstrează documentul pentru acel pas.

Aceeași muncă în domenii diferite.

Raportul de inspecție al stivuitorului expiră luna aceasta, iar data o știu doar o persoană și tabelul ei.

Echipamentul fără raport valabil nu are voie să fie folosit, așa că a afla în ultimul moment înseamnă oprire, iar rapoartele expiră pe tăcute, fiecare la altă dată.

raport_stivuitor.pdf termen setat

Dosar Stivuitor FL-⁠02
Valabil până la 30.10.2026

Mementoul a sosit cu o lună înainte de expirare, pe 30.09.2026.

Arhivix azi: Raportul sosește pe e-⁠mail de la organismul de inspecție și se clasează după regula dvs., sau se fotografiază în dosarul acelei mașini, iar Arhivix îl citește și propune datele. Data următoarei inspecții o introduceți o singură dată în Termene, cu un memento cu câte zile înainte doriți.

Lotul e defect, iar reclamația cere certificatul, nota de recepție și fotografia de la primire, toate din aceeași livrare.

Fără dovezi complete reclamația se lungește sau eșuează, iar costul materiei prime defecte rămâne la dvs.

certificat_0917_S235.pdf link trimis

Furnizor Oțel Prod S.R.L.
Lot 41872
Livrare 0917: notă de recepție, 3 fotografii

Jurnal: link deschis pe 23.10.2026 la 10:42.

Arhivix azi: Tot ce ține de o livrare stă în dosarul furnizorului, iar o căutare după furnizor, număr de lot sau dată aduce împreună certificatul, nota de recepție și fotografiile, pentru că citește și textul unui certificat scanat. Furnizorului îi trimiteți un link cu valabilitate, iar jurnalul arată când a fost deschis.

Controlul medical al unui lucrător sezonier expiră în plin sezon, iar data stă într-⁠un dosar pe care nu-⁠l deschide nimeni.

Un lucrător fără control valabil nu poate lucra cu alimente, așa că tura rămâne cu un om lipsă exact când e cea mai mare nevoie.

control_medical_0003.pdf Termen setat

Propunere valabil până la 20.07.2027
Acces doar managerul localului

Termene: memento cu 30 de zile înainte de expirare

Arhivix azi: Adeverința fiecărui lucrător se fotografiază în dosarul localului, iar Arhivix o citește și propune data până la care e valabilă. Următorul control îl introduceți o singură dată în Termene, iar un memento sosește înainte de expirare.

Stingătoarele și hidranții au fiecare datele lor de verificare, iar raportul rămâne la firma de service.

Când e nevoie, documentele trebuie arătate, nu făcute, iar ce stă la firma de service în ziua aceea nu există.

raport_PSI_0412.pdf Clasat

Dosar Centru / PSI
Următoarea verificare 12.04.2027, în Termene

Regulă: e-⁠mailurile firmei de service ajung aici

Arhivix azi: Un raport pe care firma de service îl trimite pe e-⁠mail se clasează după o regulă în dosarul localului, iar unul pe hârtie îl fotografiați. Următoarele verificări și instruirea angajaților noi le introduceți în Termene cu memento, așa că dosarul PSI al localului e într-⁠un singur loc.

Talonul, ITP-⁠ul și polița de asigurare ale fiecărui camion expiră la date diferite, iar toate le ține minte doar dispecerul.

Un vehicul cu un document expirat nu poate ieși pe drum, așa că cursa așteaptă sau pleacă cu alt camion.

ITP_2026.pdf Termen setat

ITP expiră pe 12.11.2026
Poliță de asigurare expiră pe 03.02.2027
Leasing 30.06.2027, din contract

Memento cu 14 zile înainte de expirare.

Arhivix azi: Documentele fiecărui vehicul stau în dosarul numărului lui de înmatriculare, iar o dată de expirare o introduceți o singură dată în Termene, ca mementoul să vină înainte. Pentru contractele de leasing și închiriere, Arhivix citește singur data expirării și setează termenul, pe care îl puteți modifica, iar mementoul îl adăugați dvs.

Începe fără proiect.

Conectați căsuța de e-⁠mail a firmei sau încărcați dosarele existente, iar Arhivix citește totul în fundal.
Hârtia de pe teren o fotografiați cu telefonul sau o scanați; Arhivix propune tipul și datele, iar dvs. confirmați.
Regula pentru căsuța de e-⁠mail o confirmați o singură dată: data viitoare un astfel de atașament se clasează singur, iar cele nesigure așteaptă confirmarea dvs.

Pentru firme mici

Fără card. Planuri plătite de la 109 RON pe lună, cu facturare anuală, preț per firmă.

Planul gratuit caută după numele fișierului; căutarea în conținut și căutarea AI sunt în planurile plătite.

Încercați planul gratuit

Pentru mai mult de 20 de conturi și pentru cabinete

O singură discuție despre fluxurile dvs., migrare și legăturile cu programele pe care le folosiți. Răspundem în cel mult o zi lucrătoare.

Solicitați o ofertă

Prețuri publice, per firmă

Planul Arhivix Lite este gratuit și nu necesită card. Planurile plătite încep de la 109 RON pe lună, cu facturare anuală, iar chiar și cel mai mic include 5 conturi de utilizator, fără preț per utilizator. Pentru mai mult de 20 de conturi pregătim o ofertă personalizată.

Vedeți pachetele și prețurile

Întrebări frecvente

Pentru certificate și atestate propune data până la care sunt valabile. Pentru rapoartele de inspecție, următorul termen îl introduceți o singură dată, iar mementoul vă anunță.

Nu. Păstrează documentele și termenele echipamentelor, iar evidența echipamentelor o ține specialistul dvs. sau un program dedicat.

Doar persoanele cărora le dați acces la dosar, iar fiecare deschidere rămâne înregistrată.

Încărcați folderele existente sau conectați căsuța de e-mail a firmei, iar Arhivix indexează totul în fundal. Planurile standard nu necesită un proiect de migrare și nici consultanți. Într-un contract Enterprise, arhiva existentă este mutată cu tot cu logica folderelor, metadatele și termenele de păstrare.

Absolut. Poți anula cu un clic din setările contului. Datele tale rămân accesibile până la sfârșitul perioadei curente de facturare. După aceea, contul este pus pe pauză și ai 30 de zile pentru exportul datelor.

Nu găsiți răspunsul? Scrieți-ne la support@arhivix.com

Trimiteți primul document. Arhivix îl organizează.

Încercați planul gratuit Solicitați o ofertă

Fără obligații, fără card de credit.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Verificați numărul de înregistrare în registrul public al firmelor APR (se deschide într-o fereastră nouă) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrad

De luni până vineri, între 09:00 și 17:00 CET

Factura_Hansa_118.pdf Redirecționat

Primit pe e-mail 14:32
Citit, date confirmate
Verificat pe teren și aprobat
Redirecționat către contabil și către programele dvs.

Urmează: primul dvs. document

Imagini: Pexels (K), licența Pexels.