Un loc de muncă din domeniul contracte și termene de denunțare, fără oameni

Contracte și termene de denunțare

Termenul de denunțare a trecut, iar contractul s-⁠a prelungit singur.

Când sosește un contract, Arhivix citește data expirării și termenul de denunțare și setează singur două termene: expirarea și ultima zi pentru denunțare. Mementoul pentru ele îl adăugați dvs., iar fiecare versiune și fiecare act adițional rămân lângă contract.

Încercați planul gratuit Solicitați o ofertă

Fără card.

Cum trece procesul prin Arhivix.

Fiecare pas este marcat: ce face Arhivix azi, ce este în dezvoltare și ce rămâne în contabilitatea dvs., în ERP sau la bancă.

  1. Contractul sosește

    Funcționează azi

    Pe e-mail, ca scanare sau dintr-un dosar partajat, în dosarul partenerului.

  2. Arhivix îl citește

    Funcționează azi

    Data expirării și termenul de denunțare, ca propunere pe care o confirmați sau o corectați.

  3. Două termene

    Funcționează azi

    Expirarea contractului și ultima zi pentru denunțare sau schimbarea condițiilor se setează singure, iar pe amândouă le puteți modifica.

  4. Memento

    Funcționează azi

    Mementoul pentru termen îl adăugați dvs. și alegeți cu câte zile înainte. Sosește în aplicație și ca notificare pe telefon.

  5. Versiuni și acte adiționale

    Funcționează azi

    Fiecare versiune rămâne, cu un jurnal care arată cine a deschis contractul și când.

  6. Semnătură

    Funcționează azi

    Cu o semnătură electronică calificată în aplicația desktop, cu certificatul de pe acel calculator.

  7. Interpretarea clauzelor

    În afara Arhivix

    Obligațiile și clauzele le interpretează juristul dvs. Arhivix citește doar termenele.

Funcționează azi
Disponibil azi în aplicație.
În afara Arhivix
Se face în programul dvs. de contabilitate, în ERP, la bancă sau de către un specialist. Arhivix păstrează documentul pentru acel pas.

Aceeași muncă în domenii diferite.

Contractul cu un lanț de magazine s-⁠a prelungit singur, pentru că termenul de denunțare a trecut cât timp stătea într-⁠un dosar.

Mai lucrați un an cu vechile discounturi și condiții.

contract_0042.pdf Termen setat
  • Expirarea contractului 31.03.2027
  • Termen de denunțare 60 de zile
  • Reînnoire 30.01.2027
Termene: reînnoirea cu 60 de zile înainte de expirare
Arhivix azi
Când sosește un contract, Arhivix citește data expirării și termenul de denunțare și setează singur două termene: expirarea și data reînnoirii, ultima zi pentru denunțare sau schimbarea condițiilor. Pe amândouă le puteți modifica sau respinge.

Contractul de sezon cu un tour-⁠operator se încheie, iar data pentru denunțare sau schimbarea prețurilor a trecut cât stătea într-⁠o căsuță de e-⁠mail.

Sezonul merge cu prețurile și condițiile de anul trecut.

contract_sezon.pdf Termen setat
  • Propunere se încheie pe 31.03.2027
  • Termen de denunțare 60 de zile
Reînnoire pe 30.01.2027, cu memento
Arhivix azi
Când contractul sosește, Arhivix citește data expirării și termenul de denunțare și setează singur două termene: expirarea și ultima zi pentru denunțare, pe care le puteți modifica sau respinge, iar mementoul îl adăugați dvs. Încărcați noua listă de prețuri peste cea veche, iar cea anterioară rămâne în istoricul versiunilor.

Contractul-⁠cadru cu clientul a expirat, iar dvs. aflați când vă trimite factura înapoi.

Lucrați fără contract sau în condiții vechi, iar plata se blochează până se semnează unul nou.

contract_Atlas.pdf 2 termene
  • Expirarea contractului 31.12.2026
  • Reînnoire 01.12.2026
Un termen de denunțare de 30 de zile, citit din contract.
Arhivix azi
Când contractul sosește, Arhivix citește data expirării și termenul de denunțare, apoi setează singur două termene: expirarea și ultima zi pentru denunțare. Pe amândouă le puteți edita sau respinge, iar mementoul îl adăugați dvs.

Contractul de închiriere al spațiului comercial se încheie peste două luni, iar data pentru denunțare sau schimbarea chiriei a trecut săptămâna trecută.

Spațiul rămâne în condițiile vechi încă o perioadă sau stă gol, fără un chiriaș nou la orizont.

chirie_spațiu_12.pdf Termen setat
  • Chiriaș Brutăria Spicul
  • Expirarea contractului 31.12.2026
  • Reînnoire 01.11.2026
Din contract: termen de denunțare de 60 de zile înainte de expirare.
Arhivix azi
Când Arhivix recunoaște un contract de închiriere, citește data expirării și termenul de denunțare și setează singur două termene: expirarea și data reînnoirii, ultima zi pentru denunțare sau schimbarea chiriei. Pe amândouă le puteți modifica sau respinge, iar toate contractele de închiriere apar într-⁠o singură listă de termene.

Polițele clienților expiră în fiecare zi, iar reînnoirile trăiesc în capul și în agenda unei singure persoane.

Clientul rămâne fără acoperire sau trece la alt broker.

poliță_4418.pdf Termen setat
  • Client Dumitrescu S.R.L.
  • Polița expiră 15.12.2026
Memento cu 30 de zile înainte de expirare, pentru oferta de reînnoire.
Arhivix azi
Data de expirare a fiecărei polițe o introduceți o singură dată în Termene, iar un memento sosește cu câte zile înainte alegeți. Când Arhivix recunoaște o poliță ca un contract cu dată de expirare, setează singur termenul, pe care îl puteți modifica sau respinge.

Începe fără proiect.

  1. Conectați căsuța de e-⁠mail a firmei sau încărcați dosarele existente, iar Arhivix citește totul în fundal.

  2. Hârtia de pe teren o fotografiați cu telefonul sau o scanați; Arhivix propune tipul și datele, iar dvs. confirmați.

  3. Regula pentru căsuța de e-⁠mail o confirmați o singură dată: data viitoare un astfel de atașament se clasează singur, iar cele nesigure așteaptă confirmarea dvs.

Pentru firme mici

Fără card. Planuri plătite de la 109 RON pe lună, cu facturare anuală, preț per firmă.

Planul gratuit caută după numele fișierului; căutarea în conținut și căutarea AI sunt în planurile plătite.

Încercați planul gratuit

Pentru mai mult de 20 de conturi și pentru cabinete

O singură discuție despre fluxurile dvs., migrare și legăturile cu programele pe care le folosiți. Răspundem în cel mult o zi lucrătoare.

Solicitați o ofertă

Prețuri publice, per firmă

Planul Arhivix Lite este gratuit și nu necesită card. Planurile plătite încep de la 109 RON pe lună, cu facturare anuală, iar chiar și cel mai mic include 5 conturi de utilizator, fără preț per utilizator. Pentru mai mult de 20 de conturi pregătim o ofertă personalizată.

Vedeți pachetele și prețurile

Întrebări frecvente

Termenele din contract le setează singur, iar mementoul pentru ele îl adăugați dvs. și alegeți cu câte zile înainte. Mementoul sosește în aplicație și pe telefon.

Nu. Citește data expirării și termenul de denunțare, ca termenele să se seteze singure. Conținutul contractului îl interpretează juristul dvs.

Da, cu o semnătură electronică calificată în aplicația desktop pentru Windows și macOS, cu certificatul instalat pe acel calculator.

Încărcați folderele existente sau conectați căsuța de e-mail a firmei, iar Arhivix indexează totul în fundal. Planurile standard nu necesită un proiect de migrare și nici consultanți. Într-un contract Enterprise, arhiva existentă este mutată cu tot cu logica folderelor, metadatele și termenele de păstrare.

Absolut. Poți anula cu un clic din setările contului. Datele tale rămân accesibile până la sfârșitul perioadei curente de facturare. După aceea, contul este pus pe pauză și ai 30 de zile pentru exportul datelor.

Nu găsiți răspunsul? Scrieți-ne la support@arhivix.com

Trimiteți primul document. Arhivix îl organizează.

Încercați planul gratuit Solicitați o ofertă

Fără obligații, fără card de credit.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Verificați numărul de înregistrare în registrul public al firmelor APR (se deschide într-o fereastră nouă) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrad

De luni până vineri, între 09:00 și 17:00 CET

Factura_Hansa_118.pdf Redirecționat
  • Primit pe e-mail 14:32
  • Citit, date confirmate
  • Verificat pe teren și aprobat
  • Redirecționat către contabil și către programele dvs.

Urmează: primul dvs. document

Imagini: Pexels (Pavel Danilyuk), licența Pexels.