Documentatia HR: Sensibila si Obligatorie
Pentru fiecare angajat, o companie trebuie sa pastreze: contract de munca, amendamente, NDA, inregistrari salariale, certificate de formare, evaluari de performanta, aprobari de concediu, orice actiuni disciplinare si documentatie de incetare.
Legislatia muncii prescrie perioade de pastrare de la 5 ani pana la permanent pentru diverse documente HR.
Ciclul de Viata al Documentelor HR
- Angajare: CV, contract de munca, copie CI, NDA, materiale de onboarding
- In timpul angajarii: fluturasi de salariu, evidenta concediilor, evaluari, formare, amendamente contractuale
- Plecare: preaviz, protocol de predare, lichidare finala, certificate fond de pensii
Cum Ajuta DMS-ul Departamentul HR
Organizare pe Baza de Angajat
Fiecare angajat are un dosar digital cu toate documentele -- de la prima zi pana la ultima. Cautare dupa nume, departament sau tip de document.
Controlul Accesului
Doar departamentul HR poate vedea documentatia HR. Managerii vad doar subordonatii directi. Nimeni altcineva nu are acces la date salariale sau inregistrari disciplinare.
Perioade Automate de Pastrare
Inregistrari salariale -- permanent. Declaratii asigurari sociale -- 5 ani. DMS-ul urmareste automat perioadele de pastrare si notifica cand este momentul distrugerii documentelor.
Liste de Verificare Onboarding/Offboarding
Angajat nou? DMS-ul genereaza o lista de verificare cu toate documentele necesare. Angajat care pleaca? Lista de verificare pentru predare si inchidere dosar.
Concluzie
Arhivix mentine documentatia HR organizata, securizata si conforma legal. Controlul accesului, perioade automate de pastrare si inregistrari complete. Incercati gratuit.
