Arhivix | Când un drive nu mai este de ajuns
Arhivix împlinește 2 ani: un singur sistem pentru peste 500 de companii. Înregistrați-vă și încercați gratuit 14 zile

Cât timp firma este mică, drive-ul este suficient

La câteva documente pe lună, drive-ul ajunge. Când cresc documentele, oamenii și termenele, aveți nevoie de flux, nu de alt drive.

Când drive-ul chiar este suficient

  • Câteva zeci de documente pe lună
  • Fără termene de păstrare de urmărit
  • Partajați rar și cu aceiași oameni

Dacă asta e firma voastră, Arhivix încă nu vă trebuie.

Semne că ați depășit drive-ul

  • Atașamentele se salvează și se trimit manual
  • Contract_final_v3.pdf este singura evidență
  • Un termen expiră înainte să îl observe cineva
  • Un angajat nou primește tot folderul

Arhivix nu vă cere să renunțați la drive

Fișierele rămân la voi. Arhivix se conectează la stocarea pe care o folosiți deja.

  • S3-ul vostru AWS, Wasabi, Backblaze B2, MinIO, endpoint propriu
  • Google Drive-ul vostru Folderele existente rămân pe loc
  • Stocare Arhivix Regiune UE, dacă nu vreți să întrețineți una
Arhivix

Drumul documentului, de la email la arhivă

  1. Faktura_0391.pdf
    1 MB
    01

    Intră

    Atașamentul iese singur din email

  2. Factură 10 ani
    02

    Este recunoscut

    Tipul, partenerul, suma și termenul se citesc din fișier

  3. Contabil
    Șef de șantier
    Jurist
    03

    Ajunge la cine trebuie

    Regula se setează o dată, apoi merge singur

  4. Registru de arhivă
    10 ani
    04

    Rămâne înregistrat

    Registru de arhivă, termen de păstrare, jurnal de acces

Ce adaugă un sistem peste drive

Funcție Drive-uri cloud Arhivix
Căutare documente cu AI Nu Da
Etichetare automată Nu Da
Tipuri și categorii de documente Nu Da
Registru de arhivă Nu Da
Avize de însoțire electronice Nu Da
Facturi electronice Nu Da
Semnătură electronică calificată Nu Da
Portal pentru clienți Nu Da
Rutare automată a atașamentelor din email Nu Da
Control al accesului per document Parțial Da
Aplicație mobilă pentru teren Parțial Da
Criptare AES-256 Da Da
Urmărirea termenelor de păstrare Nu Da
  • Da
  • Parțial
  • Nu

Păstrați-vă stocarea. Adăugați sistemul.

Conectați S3 sau Google Drive și vedeți cum documentul își găsește singur drumul. Fără obligații, fără card.

Încercați gratuit 14 zile