Discuri cloud vs DMS profesional
Google Drive, OneDrive și Dropbox sunt excelente pentru fișiere personale. Dar pentru documentația de afaceri (facturi, documente de transport, contracte, registre de arhivă) aveți nevoie de un sistem care înțelege afacerea dumneavoastră.
| Funcționalitate | Discuri cloud | Arhivix |
|---|---|---|
| Căutare AI a documentelor | ✗ | ✓ |
| Etichetare automată | ✗ | ✓ |
| Tipuri și categorii de documente | ✗ | ✓ |
| Registru de arhivă | ✗ | ✓ |
| Documente electronice de transport | ✗ | ✓ |
| Facturi electronice | ✗ | ✓ |
| Semnătură electronică calificată | ✗ | ✓ |
| Portal pentru clienți | ✗ | ✓ |
| Control al accesului per document | ~ | ✓ |
| Aplicație mobilă pentru teren | ~ | ✓ |
| Criptare AES-256 | ✓ | ✓ |
| Conformitate cu legea din 2026 | ✗ | ✓ |
Diferențe esențiale
Structură vs haos
Discurile cloud stochează fișiere în foldere. Arhivix înțelege ce este o factură, ce este un document de transport, ce este un contract, și organizează, etichetează și face totul căutabil automat.
Partajare vs portal
Cu un drive, partajați link-uri și sperați că nimeni nu le distribuie mai departe. Arhivix are un portal pentru clienți în care fiecare vede doar propriile date: contabil, client, echipă.
Stocare vs conformitate
Un drive stochează fișiere. Arhivix generează un registru de arhivă, urmărește perioadele de retenție, permite semnături electronice și gestionează documente electronice de transport. Sunteți conform fără efort suplimentar.
Un instrument vs cinci instrumente
Cu un drive, aveți nevoie de instrumente separate pentru semnare, facturare, documente de transport, arhivare și partajare. Arhivix este toate acestea într-un singur sistem.
Sunteți pregătiți să înlocuiți discul cu un sistem profesional?
Încercați Arhivix gratuit timp de 14 zile. Fără angajament, fără card de credit.
Începeți gratuit