Un loc de muncă din domeniul avize lângă facturi, fără oameni

Avize lângă facturi

Clientul plătește cu întârziere, iar dovada livrării nu o găsește nimeni.

Avizul, CMR-⁠ul și nota de recepție a clientului stau lângă factură, în dosarul clientului, citite și căutabile. Încasarea rămâne în contabilitatea dvs., cu dovada livrării într-⁠un singur loc.

Încercați planul gratuit Solicitați o ofertă

Fără card.

Cum trece procesul prin Arhivix.

Fiecare pas este marcat: ce face Arhivix azi, ce este în dezvoltare și ce rămâne în contabilitatea dvs., în ERP sau la bancă.

  1. Comanda clientului

    Funcționează azi

    Sosește pe e-mail, iar Arhivix o clasează în dosarul clientului, lângă livrare și factură.

  2. Aviz și CMR

    Funcționează azi

    Șoferul fotografiază cu telefonul hârtia semnată, iar documentul stă la clientul și la cursa respectivă, citit ca propunere.

  3. Confirmarea primirii

    Funcționează azi

    Nota de recepție a clientului sau exemplarul semnat revine pe e-mail sau ca fotografie și stă lângă aviz.

  4. Factură de vânzare

    În afara Arhivix

    Se emite în programul dvs. de facturare. Arhivix clasează PDF-ul lângă livrarea aceluiași client.

  5. Dovada pentru încasare

    Funcționează azi

    Când un client contestă o livrare, o căutare după client și lună aduce împreună avizul, nota de recepție și factura. Căutarea după conținut este în planurile plătite.

  6. Încasare și notificări de plată

    În afara Arhivix

    Se urmăresc în contabilitatea dvs. sau la bancă. Arhivix nu trimite notificări de plată și nu face reconcilierea plăților.

Funcționează azi
Disponibil azi în aplicație.
În afara Arhivix
Se face în programul dvs. de contabilitate, în ERP, la bancă sau de către un specialist. Arhivix păstrează documentul pentru acel pas.

Aceeași muncă în domenii diferite.

Un client a depășit scadența, iar avizul semnat e într-⁠un sertar.

Fără avizul semnat livrarea se dovedește greu, așa că banii pentru marfa primită de client de mult încă așteaptă.

aviz_4471.jpg Confirmat
  • Client Market Central S.R.L.
  • Livrat 17.08.2026
  • Scadența facturii 16.10.2026, depășită
Căutare: Market Central august
Arhivix azi
Arhivix citește avizul fotografiat pe rampă și propune numărul, clientul și data livrării, iar dvs. confirmați. O căutare după client și lună îl aduce împreună cu factura.

Factura așteaptă un CMR care e încă în cabina camionului.

Plata cursei așteaptă până ajunge hârtia la birou, în timp ce motorina, taxele de drum și șoferul sunt deja plătite.

CMR_0312.jpg Anunțat
  • Dosar Curse / 0312
  • Propunere CMR, de la Rotterdam la München
  • Descărcare 14.10.2026, München
Facturarea a fost anunțată: factura poate pleca.
Arhivix azi
Șoferul fotografiază CMR-⁠ul cu telefonul la descărcare: aplicația recunoaște marginile hârtiei, îndreaptă pagina și salvează imaginea în dosarul cursei. Arhivix îl citește și propune tipul și datele, iar o automatizare pentru acel dosar anunță facturarea.

Ați trimis o sută de bucăți, clientul spune că au ajuns nouăzeci și opt, iar reclamația vine o lună mai târziu fără nicio hârtie.

O dispută despre cantitate se încheie cu o reducere a facturii pe care nu ați planificat-⁠o, iar vânzările reconstituie zile întregi livrarea.

reclamație_4518.pdf Clasat automat
  • Dosar Clienți / Market Central
  • Deja acolo Aviz semnat, fotografii
Regulă: expeditor Market Central S.R.L.
Arhivix azi
Pe rampă fotografiați cu telefonul marfa și procesul-⁠verbal de recepție în dosarul clientului, lângă avizul semnat. O reclamație care sosește pe e-⁠mail poate fi clasată acolo printr-⁠o regulă.

Un client cere o copie a avizului din martie, iar singurul care știe unde este, magazionerul, e în concediu.

Vânzările pierd ore căutând, iar cât timp clientul așteaptă un răspuns, așteaptă și plata dvs.

aviz_3117.jpg Partajat
  • Înțeles ca Market Central · martie
  • Link pentru client 7 zile, parolă
Jurnal: link deschis 11:02
Arhivix azi
Descrieți ce căutați, iar în planurile plătite căutarea înțelege tipul documentului, partenerul și data și citește și textul hârtiei scanate. Copia pleacă printr-⁠un link cu valabilitate și parolă.

Începe fără proiect.

  1. Conectați căsuța de e-⁠mail a firmei sau încărcați dosarele existente, iar Arhivix citește totul în fundal.

  2. Hârtia de pe teren o fotografiați cu telefonul sau o scanați; Arhivix propune tipul și datele, iar dvs. confirmați.

  3. Regula pentru căsuța de e-⁠mail o confirmați o singură dată: data viitoare un astfel de atașament se clasează singur, iar cele nesigure așteaptă confirmarea dvs.

Pentru firme mici

Fără card. Planuri plătite de la 109 RON pe lună, cu facturare anuală, preț per firmă.

Planul gratuit caută după numele fișierului; căutarea în conținut și căutarea AI sunt în planurile plătite.

Încercați planul gratuit

Pentru mai mult de 20 de conturi și pentru cabinete

O singură discuție despre fluxurile dvs., migrare și legăturile cu programele pe care le folosiți. Răspundem în cel mult o zi lucrătoare.

Solicitați o ofertă

Prețuri publice, per firmă

Planul Arhivix Lite este gratuit și nu necesită card. Planurile plătite încep de la 109 RON pe lună, cu facturare anuală, iar chiar și cel mai mic include 5 conturi de utilizator, fără preț per utilizator. Pentru mai mult de 20 de conturi pregătim o ofertă personalizată.

Vedeți pachetele și prețurile

Întrebări frecvente

Nu. Documentele aceluiași client stau în același dosar, iar căutarea le aduce împreună. Nu promitem potrivire automată.

Da. Șoferul fotografiază cu telefonul hârtia semnată, iar Arhivix o citește ca propunere și o păstrează la clientul și la cursa respectivă.

Nu. Încasarea și notificările de plată se fac în programul dvs. de contabilitate sau la bancă. Arhivix păstrează dovada livrării într-un singur loc, pentru când e nevoie de ea.

Încărcați folderele existente sau conectați căsuța de e-mail a firmei, iar Arhivix indexează totul în fundal. Planurile standard nu necesită un proiect de migrare și nici consultanți. Într-un contract Enterprise, arhiva existentă este mutată cu tot cu logica folderelor, metadatele și termenele de păstrare.

Absolut. Poți anula cu un clic din setările contului. Datele tale rămân accesibile până la sfârșitul perioadei curente de facturare. După aceea, contul este pus pe pauză și ai 30 de zile pentru exportul datelor.

Nu găsiți răspunsul? Scrieți-ne la support@arhivix.com

Trimiteți primul document. Arhivix îl organizează.

Încercați planul gratuit Solicitați o ofertă

Fără obligații, fără card de credit.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Verificați numărul de înregistrare în registrul public al firmelor APR (se deschide într-o fereastră nouă) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrad

De luni până vineri, între 09:00 și 17:00 CET

Factura_Hansa_118.pdf Redirecționat
  • Primit pe e-mail 14:32
  • Citit, date confirmate
  • Verificat pe teren și aprobat
  • Redirecționat către contabil și către programele dvs.

Urmează: primul dvs. document

Imagini: Pexels (Tima Miroshnichenko), licența Pexels.