Gasiti orice document in cateva secunde.
Cautare inteligenta cu AI in toate fisierele companiei.
Nu mai cautati prin discuri, foldere si e-mailuri. Un singur loc securizat pentru fiecare document — cu o inteligenta artificiala care intelege cu adevarat ce cautati.
Criptare AES-256 
99.9% disponibilitate 
Alimentat de AWS 
Date stocate in UE 
Conform cu legea din 2026 Documentele dumneavoastra sunt protejate ca intr-un seif. Doar dumneavoastra detineti cheia.
Intelegem ca incredintarea documentelor unui sistem tert poate fi inconfortabila. De aceea am facut din securitate fundatia a tot ceea ce facem.
Protectie dubla pe doua servere europene
Fisierele dumneavoastra sunt stocate pe un sistem cloud alimentat de Amazon Web Services (AWS), lider global in infrastructura. Fiecare document este replicat automat in doua locatii de stocare S3 separate, in doua regiuni europene diferite. Chiar daca un server se defecteaza, documentele dumneavoastra raman in siguranta si accesibile.
Criptare completa, fara exceptii
Fiecare fisier incarcat este criptat automat. Fara datele de autentificare ale contului si cheia unica, nimeni nu le poate accesa — nici macar noi. Datele dumneavoastra sunt accesibile doar dumneavoastra si utilizatorilor carora le acordati permisiune in mod explicit.
Dumneavoastra controlati cine vede ce
Pentru fiecare membru al echipei, puteti seta permisiuni individuale: cine poate vizualiza, cine poate edita si cine poate descarca. Totul este sub controlul dumneavoastra, pentru fiecare document in parte. Fara surprize, fara acces inutil.
Nu mai cautati documente. Lasati AI sa o faca pentru dumneavoastra.
Echipa dumneavoastra nu mai trebuie sa piarda ore cautand prin foldere si dulapuri cu dosare. Arhivix AI organizeaza, cauta si rezuma automat toate documentele.
Cautare AI
Descrieti documentul in cuvintele dumneavoastra. "Gaseste factura mea de electricitate din martie" este tot ce trebuie. Sistemul intelege contextul si gaseste fisierul exact in cateva secunde.
Etichetare automata
Fiecare document incarcat este analizat automat. AI recunoaste tipul documentului, furnizorul, datele si informatiile cheie, apoi atribuie etichete fara niciun efort din partea dumneavoastra.
Rezumarea documentelor
Obtineti esenta oricarui document in cateva propozitii. Contracte, facturi, rapoarte — fara a citi 20 de pagini, doar informatiile esentiale.
Discurile cloud creeaza haos. Arhivix il rezolva.
Google Drive, OneDrive, Dropbox — construite pentru fisiere, nu pentru documentatia de afaceri. De aceea aveti nevoie de 5 instrumente suplimentare. Arhivix le inlocuieste pe toate.
Un drive inseamna foldere in foldere. Arhivix este un sistem care stie ce aveti.
Discurile nu au etichete, tipuri de documente, perioade de retentie sau cautare AI. Cautati prin foldere sperand sa gasiti fisierul potrivit. Arhivix organizeaza, etichetaza si cauta automat toate documentele — un singur loc in locul a cinci instrumente.
Nu mai trimiteti link-uri si nu mai configurati manual accesul
Cu un drive, partajati foldere, trimiteti link-uri si setati permisiuni pentru fiecare persoana individual. Arhivix are un portal pentru clienti — contabilul, clientii si echipa vad doar ceea ce au nevoie, fara e-mailuri si fara complicatii.
Discurile nu genereaza registru de arhiva si nu cunosc legea
Niciun disc cloud nu creeaza un registru de arhiva, nu urmareste perioadele de retentie, nu are semnaturi electronice si nu gestioneaza documente de transport. Arhivix face toate acestea automat — sunteti conform din prima zi.
Un singur sistem in loc de cinci instrumente
Nu mai jonglati intre discuri, tabele, e-mailuri si hartie. Arhivix inlocuieste toate instrumentele care va incetinesc — intr-un singur loc.
Cautare AI a documentelor
In loc sa cautati prin foldere, cautati dupa continut, etichete sau metadate. Gasiti orice document in cateva secunde.
Facturi electronice si documente de transport
Generati, trimiteti si arhivati facturi si documente de transport cu un singur clic — fara software separat de facturare.
Semnatura electronica calificata
Semnati documente electronic fara a tipari si scana. Semnatura valabila juridic, direct din sistem.
Portal pentru clienti
In loc sa trimiteti e-mailuri cu atasamente, oferiti clientilor si contabilului acces securizat 24/7 la documente.
Aplicatie mobila
Creati documente de transport, scanati si semnati documente din teren — fara hartie, fara a va intoarce la birou.
Registru de arhiva
Registru de arhiva generat automat, in deplina conformitate legala. Fara evidenta manuala si fara termene ratate.
O solutie pentru fiecare industrie care lucreaza cu documente
Fie ca sunteti o firma de contabilitate, o companie de logistica sau un cabinet de avocatura — Arhivix se adapteaza modului in care lucrati.
Firme de contabilitate
Clientii trimit documente pe e-mail, Viber, pe hartie. Fiecare face diferit. Pierdeti timp colectand in loc sa contabilizati.
Arhivix: Clientii incarca documentele singuri, le vedeti instantaneu — fara e-mailuri, fara asteptare.
Afaceri mici si mijlocii
Facturile intr-un folder, contractele in altul, documentele de transport pe hartie. Nimeni nu stie unde este ceva, iar termenul pentru registrul de arhiva este maine.
Arhivix: Toate documentele intr-un singur loc, registrul de arhiva generat automat.
Acest sistem a rezolvat in sfarsit haosul cu documentele noastre. Toate documentele, facturile si documentele de transport sunt organizate, partajarea cu clientii este instantanee, iar contabilul primeste totul la timp. Simtim o usurare reala in munca de zi cu zi.
Logistica si transport
Soferii au documente de transport pe hartie, le fotografiaza si le trimit pe Viber. Documentele se pierd, iar reclamatiile nu au dovezi.
Arhivix: Documente de transport digitale din teren, semnatura electronica si dovada foto — totul in sistem.
Cabinete de avocatura
Contractele sunt tiparite, semnate, scanate si trimise pe e-mail. Versiunile se amesteca, iar clientii asteapta zile pentru un document semnat.
Arhivix: Semnatura electronica, controlul versiunilor si portal pentru clienti — totul rezolvat in aceeasi zi.
Peste 300 de companii multumite ne acorda increderea lor
"Documentele ajung instantaneu, contabilul nostru nu mai trebuie sa astepte nimic. Totul functioneaza fara probleme."
"Inainte pierdeam documente tot timpul. Acum gasim totul in cateva secunde. Munca este mult mai usoara."
"Situatia facturilor noastre este in sfarsit clara. Stiu exact ce a fost trimis si ce este inca in asteptare."
"Semnatura electronica este o salvare. Nu mai alergam dupa oameni prin birou."
"Documentele ajung instantaneu, contabilul nostru nu mai trebuie sa astepte nimic. Totul functioneaza fara probleme."
"Inainte pierdeam documente tot timpul. Acum gasim totul in cateva secunde. Munca este mult mai usoara."
"Situatia facturilor noastre este in sfarsit clara. Stiu exact ce a fost trimis si ce este inca in asteptare."
"Semnatura electronica este o salvare. Nu mai alergam dupa oameni prin birou."
"Incarcati, faceti clic si gata. Fara alergatura prin firma cu hartii."
"In sfarsit, ordine in documentele noastre. Gasesc totul fara stres sau timp pierdut."
"De cand folosim acest sistem, nu mai exista intarzieri sau intreruperi. Functioneaza exact asa cum trebuie."
"Lucram mai rapid, mai curat si nu mai exista greseli cu documentele. Produs excelent."
"Incarcati, faceti clic si gata. Fara alergatura prin firma cu hartii."
"In sfarsit, ordine in documentele noastre. Gasesc totul fara stres sau timp pierdut."
"De cand folosim acest sistem, nu mai exista intarzieri sau intreruperi. Functioneaza exact asa cum trebuie."
"Lucram mai rapid, mai curat si nu mai exista greseli cu documentele. Produs excelent."
"Documentele ajung instantaneu, contabilul nostru nu mai trebuie sa astepte nimic. Totul functioneaza fara probleme."
"Inainte pierdeam documente tot timpul. Acum gasim totul in cateva secunde. Munca este mult mai usoara."
"Situatia facturilor noastre este in sfarsit clara. Stiu exact ce a fost trimis si ce este inca in asteptare."
"Semnatura electronica este o salvare. Nu mai alergam dupa oameni prin birou."
"Documentele ajung instantaneu, contabilul nostru nu mai trebuie sa astepte nimic. Totul functioneaza fara probleme."
"Inainte pierdeam documente tot timpul. Acum gasim totul in cateva secunde. Munca este mult mai usoara."
"Situatia facturilor noastre este in sfarsit clara. Stiu exact ce a fost trimis si ce este inca in asteptare."
"Semnatura electronica este o salvare. Nu mai alergam dupa oameni prin birou."
Planuri pentru fiecare afacere
Alegeti planul care se potriveste cel mai bine nevoilor dumneavoastra
Basic
Pentru afaceri mici care doresc o arhiva digitala ordonata si functionalitati de baza fara complicatii.
- Pana la 5 utilizatori
- 1 spatiu de lucru
- 100 documente arhivate pe luna
- 50 de marcaje temporale pe luna
- Arhivare automata
Premium
Pentru afaceri cu un volum mai mare de documente care au nevoie de fluxuri de lucru mai rapide si mai flexibile.
- Pana la 10 utilizatori
- 3 spatii de lucru
- 300 documente arhivate pe luna
- 150 de marcaje temporale pe luna
- Arhivare automata
Ultimate
Pentru companii care lucreaza intensiv si au nevoie de capacitate maxima, functii AI si automatizare completa.
- Pana la 20 utilizatori
- 5 spatii de lucru
- 1.000 documente arhivate pe luna
- 500 de marcaje temporale pe luna
- Arhivare automata
- Cautare AI a documentelor
- Rezumarea documentelor cu AI
Aveti nevoie de o solutie personalizata?
Fie ca sunteti o firma de contabilitate, un cabinet de avocatura sau o companie mai mare — contactati-ne pentru o consultatie gratuita. Suntem deschisi colaborarii si integrarilor personalizate.
Incepeti in 15 minute, fara complicatii
Nu trebuie sa schimbati modul de lucru peste noapte. Trei pasi simpli si echipa dumneavoastra este pregatita.
Aveti dificultati cu tranzitia? Contactati echipa noastra tehnica pentru o consultatie gratuita — va ajutam sa gasiti cea mai buna solutie pentru migrarea la Arhivix.
Cum arata munca fara si cu Arhivix
Comparati haosul zilnic cu simplitatea unui singur sistem.
Fara Arhivix
- ✗ Documente imprastiate pe discuri, e-mailuri si sertare
- ✗ Gasirea unei facturi dureaza 10 minute si uneori se pierde
- ✗ Documente de transport pe hartie — soferii fotografiaza si trimit pe Viber
- ✗ Registrul de arhiva mentinut manual in Excel inaintea inspectiilor
- ✗ Contractele sunt tiparite, semnate, scanate si trimise pe e-mail
- ✗ Contabilul asteapta zile intregi pentru documente
Cu Arhivix
- ✓ Toate documentele intr-un singur loc, cautare dupa continut si etichete
- ✓ Cautarea AI gaseste orice document in cateva secunde
- ✓ Documente de transport digitale din teren — semnatura electronica si dovada foto in sistem
- ✓ Registrul de arhiva generat automat, mereu actualizat
- ✓ Semnatura electronica direct in sistem, fara tiparire sau scanare
- ✓ Contabilul are acces 24/7 prin portalul pentru clienti
Intrebari frecvente
Gasiti raspunsuri la cele mai comune intrebari
Documentele dumneavoastra sunt stocate pe infrastructura cloud Amazon Web Services (AWS). Mai exact, folosim doua locatii de stocare S3 separate, in doua regiuni europene diferite. Aceasta inseamna ca, chiar si in cazul unor probleme tehnice intr-o regiune, documentele dumneavoastra raman in siguranta si accesibile in cealalta. Totul este criptat automat.
Nu. Toate fisierele sunt criptate si nu pot fi deschise fara o cheie unica legata de contul dumneavoastra. Nici macar echipa noastra nu poate accesa documentele dumneavoastra. Pentru fiecare utilizator din companie, puteti seta permisiuni individuale: cine poate vizualiza, edita sau descarca fiecare document.
Arhivix indexeaza automat fiecare document incarcat. Sistemul nostru de AI citeste si intelege continutul documentelor, astfel incat puteti cauta folosind limbaj natural. De exemplu, puteti scrie "Gaseste factura mea de telefon din aprilie" si sistemul va localiza documentul exact. Fara cautare manuala, fara timp pierdut.
Da, in totalitate. Incepand cu 1 ianuarie 2026, documentele electronice de transport sunt o cerinta legala. Arhivix permite crearea, trimiterea, receptionarea si arhivarea documentelor electronice de transport si a chitantelor in conformitate cu toate reglementarile.
Deloc. Arhivix este conceput sa fie simplu pentru toata lumea. Un document se arhiveaza in trei pasi, cautarea functioneaza ca o conversatie cu un asistent, iar intregul sistem este intuitiv. Daca aveti vreodata nevoie de ajutor, suntem aici 24/7.
Cele mai recente articole si sfaturi
Perioade de pastrare a documentelor: Cat timp trebuie sa pastrati documentele de afaceri in 2026?
Cat timp trebuie sa pastrati facturile, contractele, dosarele angajatilor si declaratiile fiscale? Un calendar complet de pastrare cu cerintele legale pentru 2026.
Citeste mai mult
De ce emailul nu este pentru documentele de afaceri: 7 probleme pe care le ignorati
Companiile au documente raspandite in email, Viber si WhatsApp. Iata de ce aceasta este o problema serioasa si cum sa o rezolvati o data pentru totdeauna.
Citeste mai mult
Pierdeti 18 minute pe document? Iata cum sa rezolvati asta
Angajatul mediu petrece 18 minute gasind un singur document. Intr-o companie de 20 de persoane, aceasta inseamna 6+ ore zilnic. Exista o cale mai buna.
Citeste mai mult
Nu mai pierdeti timp cautand documente.
Treceti la un mod mai inteligent de gestionare a documentatiei. Fara angajament, fara card de credit. 14 zile gratuit.
Incepeti gratuit