Arhivix | Locul unde trăiesc documentele companiei dumneavoastră
Arhivix împlinește 2 ani: un singur sistem pentru peste 500 de companii. Înregistrați-vă și încercați gratuit 14 zile

Arhivix nu înlocuiește instrumentele pe care le folosiți deja. Funcționează alături de ele.

Instrumentele dvs.
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Gmail
  • Outlook
Servere MCP
Claude ChatGPT
Conectați Arhivix la contul dvs.

Cum ar arăta firma dvs. în Arhivix

Alegeți industria, scrieți numele firmei și priviți cum se construiește singur spațiul dvs. de lucru.

Autorizații în e-mail, contracte pe laptop, planșe în CDE. Aici: un spațiu de lucru pentru fiecare proiect, totul ușor de găsit.

Construct Plus S.R.L.
Spațiu de lucru · Construcții
Sistemul dvs.0%
Foldere croite pe fluxul dvs. de lucru
Autorizații
pdf
autorizație_construire_v3.pdf
Automatizări (când sosește, sistemul reacționează)
CÂND planșă ATUNCI notifică proiectantul
CÂND certificat ATUNCI OCR, leagă de proiect
CÂND autorizație ATUNCI memento pentru termen
Se potrivește cu ce aveți deja Serverul dvs. sau S3 API pentru dezvoltatori
Așa ar arăta Arhivixul dvs. Gata în 2 minute. Fără card, anulați oricând. Încercați gratuit 14 zile
Cum ajung documentele la dvs.?
Căutați o soluție enterprise? Enterprise+

Aveți propria infrastructură? Arhivix se conectează la S3-ul sau object storage-ul vostru ca un layer. Fișierele rămân la voi, noi adăugăm organizare, AI și automatizări peste.

Discurile cloud creează haos. Arhivix îl rezolvă.

Google Drive, OneDrive, Dropbox: construite pentru fișiere, nu pentru documentația de afaceri. De aceea aveți nevoie de 5 instrumente suplimentare. Arhivix le înlocuiește pe toate.

01 Structură în loc de haos

Un drive înseamnă foldere în foldere. Arhivix este un sistem care știe ce aveți.

Discurile nu au etichete, tipuri de documente, perioade de retenție sau căutare AI. Căutați prin foldere sperând să găsiți fișierul potrivit. Arhivix organizează, etichetează și caută automat toate documentele: un singur loc în locul a cinci instrumente.

02 Partajare fără complicații

Nu mai trimiteți link-uri și nu mai configurați manual accesul

Cu un drive, partajați foldere, trimiteți link-uri și setați permisiuni pentru fiecare persoană individual. Arhivix are un portal pentru clienți: contabilul, clienții și echipa văd doar ceea ce au nevoie, fără e-mailuri și fără complicații.

03 Conformitate automată

Discurile nu generează registru de arhivă și nu cunosc legea

Niciun disc cloud nu creează un registru de arhivă, nu urmărește perioadele de retenție, nu are semnături electronice și nu gestionează documente de transport. Arhivix face toate acestea automat: sunteți conform din prima zi.

Căutare AI
Găsește toate facturile din 2025
24 de facturi din 2025 găsite
Factura_0392.pdf Factură Mar 2025
Contract_NovaPlan.pdf Contract Ian 2025
Bilant_Q1_2025.xlsx Raport T1 2025
Portal clienți
Documente vizibile pentru Maria M. Regulă automată
Facturi (24)
Rapoarte fiscale (4)
Contracte
Dosare angajați
Accesul se stabilește prin reguli la nivel de companie, nu document cu document. Fără emailuri sau linkuri
Registru arhivă
Generat automat
# Document Tip Păstrare Status
001 Factura_0392.pdf Factură 10 ani
002 Contract_NovaPlan.pdf Contract 5 ani
003 Bilant_Q1.xlsx Raport 10 ani

Se poate ca drive-ul să vă ajungă. Iată când da și când nu.

Vedeți comparația completă
500+
Companii din Serbia și din regiune
92%
Dintre documente clasificate automat
2
Regiuni UE pentru fiecare document

Trei roluri. Un singur sistem.

Nu e teorie: urmărim firma Rušić Inženjering pe parcursul unei zile de lucru, de la bonul din teren până la luna închisă.

Fotografiezi cu telefonul. AI-ul clasifică. Contabilul vede imediat. Rušić Inženjering o firmă, trei roluri
01 În teren
MAXI BB
4.847,00
Petru, agent de teren la Rušić Inženjering. 16:30, nouă benzinării vizitate.
02 În Arhivix
Recunoaștere AI
Furnizor MAXI BB d.o.o.
CUI 100002599
Sumă 4.847,00 RSD
Dată 12.03.2025
Nr. bon BB-2031-04-184
când Bonul fiscal merge în Bonuri/2025 și anunță contabilul
Bonuri fiscale / 2025
03 La birou
web.arhivix.com
MP
Maria Popescu Contabilă
47 noi din teren
Bonuri gata de verificat. Auto-clasificate 92%.
MAXI_BB_4847.pdf acum
IDEA_2103.pdf 14:22
OMV_BG_894.pdf 11:08

Nimeni nu mai aleargă după Petru pe WhatsApp, nimeni nu mai caută bonuri în cutia de pantofi. Contabila deschide coada la 9:00 și termină până la 9:30.

Fiecare industrie are documentele ei. Arhivix le cunoaște.

Pentru construcții și inginerie Autorizații, planuri, RFI, documente de subcontractanți și dovezi de revendicări împrăștiate pe fiecare proiect. Pentru firme de contabilitate Clienții trimit documente pe e-mail, Viber, hârtie. Pentru imobiliare și management de active Contracte de închiriere, CAPEX, dovezi ESG și contracte cu furnizorii împrăștiate pe sisteme. Pentru cabinete de avocatură Contracte, dosare, acțiuni și jurisprudență de-a lungul deceniilor. Pentru logistică și transport CMR-uri, documente de transport, facturi: găsiți orice în câteva secunde. Pentru notari și camere notariale Decenii de protocoale legate și acte scanate, astăzi fizic intangibile. Pentru asiguratori, brokeri și TPA Dosare de daune, polițe, plasamente de broker, arhive runoff. Toate soluțiile

Acest sistem a rezolvat în sfârșit haosul cu documentele noastre.

Toate documentele, facturile și documentele de transport sunt organizate, partajarea cu clienții este instantanee, iar contabilul primește totul la timp. Simțim o ușurare reală în munca de zi cu zi.

Director de operațiuni
companie de logistică (45 de angajați)

Te preocupă securitatea documentelor tale?

Criptare AES-256, două regiuni UE și control al accesului per document. Arhivix îți oferă mai multe opțiuni de stocare, inclusiv propriul tău S3.

Comparați trei moduri de a stoca documente

Planuri pentru fiecare afacere

Preț per firmă, nu per utilizator. De la 109 RON pe lună, 14 zile gratuit, fără card.

Toate prețurile acoperă întreaga firmă: fără suprataxă per utilizator sau per dispozitiv.

Premium

Pentru afaceri cu un volum mai mare de documente care au nevoie de fluxuri de lucru mai rapide și mai flexibile.

179 RON / lunar
  • 10 conturi de utilizator incluse
  • Dispozitive nelimitate
  • 500 GB spațiu de stocare
  • 3 spații de lucru
  • Până la 10 căsuțe de email
  • 300 de marcaje temporale pe lună
  • Arhivare automată
  • Căutare AI a documentelor
  • Rezumarea documentelor cu AI
Încercați gratuit 14 zile

Ultimate

Pentru companii cu cel mai mare volum de documente: capacitate maximă și un manager de cont dedicat.

229 RON / lunar
  • 20 de conturi de utilizator incluse
  • Dispozitive nelimitate
  • 1.000 GB spațiu de stocare
  • 5 spații de lucru
  • Până la 30 căsuțe de email
  • 500 de marcaje temporale pe lună
  • Arhivare automată
  • Căutare AI a documentelor
  • Rezumarea documentelor cu AI
Încercați gratuit 14 zile

Aveți nevoie de o soluție personalizată?

Fie că sunteți o firmă de contabilitate, un cabinet de avocatură sau o companie mai mare, contactați-ne pentru o consultație gratuită. Suntem deschiși colaborării și integrărilor personalizate.

Contactați-ne

Întrebări frecvente

Documentele dumneavoastră sunt stocate pe infrastructura cloud Amazon Web Services (AWS). Mai exact, folosim două locații de stocare S3 separate, în două regiuni europene diferite. Aceasta înseamnă că, chiar și în cazul unor probleme tehnice într-o regiune, documentele dumneavoastră rămân în siguranță și accesibile în cealaltă. Totul este criptat automat.

Nu fără a trece prin controalele de acces pe care le-ați setat. Fiecare fișier este criptat în repaus și în tranzit, iar autorizarea este aplicată la fiecare cerere. Pentru fiecare utilizator din compania dumneavoastră, puteți seta permisiuni individuale: cine poate vizualiza, edita sau descărca fiecare document. Niciun inginer de la Arhivix nu are acces permanent la fișierele dumneavoastră, iar orice acces intern necesar pentru suport sau gestionarea incidentelor este autorizat în mod explicit și înregistrat într-un audit trail.

Arhivix indexează automat fiecare document încărcat. Sistemul nostru de AI citește și înțelege conținutul documentelor, astfel încât puteți căuta folosind limbaj natural. De exemplu, puteți scrie "Găsește factura mea de telefon din aprilie" și sistemul va localiza documentul exact. Fără căutare manuală, fără timp pierdut.

Deloc. Arhivix este conceput să fie simplu pentru toată lumea. Un document se arhivează în trei pași, căutarea funcționează ca o conversație cu un asistent, iar întregul sistem este intuitiv. Dacă aveți vreodată nevoie de ajutor, suntem aici 24/7.

Nu găsiți răspunsul? Scrieți-ne la support@arhivix.com

Documentele tale sunt acum vii. Se mișcă singure.

Oferă companiei tale un flux automatizat de documente, conform legii și disponibil în orice moment.

Încercați gratuit 14 zile Vezi cum funcționează

Fără obligații, fără card de credit.