Documentele dvs. știu unde le e locul.
AI le găsește, înainte să le căutați.
Nu mai căutați prin discuri, foldere și e-mailuri. Un singur loc securizat pentru fiecare document, cu o inteligență artificială care înțelege cu adevărat ce căutați.
Nu mai căutați documente. Lăsați AI să o facă pentru dumneavoastră.
Echipa dumneavoastră nu mai trebuie să piardă ore căutând prin foldere și dulapuri cu dosare. Arhivix AI organizează, caută și rezumă automat toate documentele.
Căutare AI
Descrieți documentul în cuvintele dumneavoastră. "Găsește factura mea de electricitate din martie" este tot ce trebuie. Sistemul înțelege contextul și găsește fișierul exact în câteva secunde.
Etichetare automată
Fiecare document încărcat este analizat automat. AI recunoaște tipul documentului, furnizorul, datele și informațiile cheie, apoi atribuie etichete fără niciun efort din partea dumneavoastră.
Rezumarea documentelor
Obțineți esența oricărui document în câteva propoziții. Contracte, facturi, rapoarte: fără a citi 20 de pagini, doar informațiile esențiale.
Discurile cloud creează haos. Arhivix îl rezolvă.
Google Drive, OneDrive, Dropbox: construite pentru fișiere, nu pentru documentația de afaceri. De aceea aveți nevoie de 5 instrumente suplimentare. Arhivix le înlocuiește pe toate.
Un drive înseamnă foldere în foldere. Arhivix este un sistem care știe ce aveți.
Discurile nu au etichete, tipuri de documente, perioade de retenție sau căutare AI. Căutați prin foldere sperând să găsiți fișierul potrivit. Arhivix organizează, etichetează și caută automat toate documentele: un singur loc în locul a cinci instrumente.
Nu mai trimiteți link-uri și nu mai configurați manual accesul
Cu un drive, partajați foldere, trimiteți link-uri și setați permisiuni pentru fiecare persoană individual. Arhivix are un portal pentru clienți: contabilul, clienții și echipa văd doar ceea ce au nevoie, fără e-mailuri și fără complicații.
Discurile nu generează registru de arhivă și nu cunosc legea
Niciun disc cloud nu creează un registru de arhivă, nu urmărește perioadele de retenție, nu are semnături electronice și nu gestionează documente de transport. Arhivix face toate acestea automat: sunteți conform din prima zi.
Un singur sistem în loc de cinci instrumente
Nu mai jonglați între discuri, tabele, e-mailuri și hârtie. Arhivix înlocuiește toate instrumentele care vă încetinesc, într-un singur loc.
Căutare AI a documentelor
În loc să căutați prin foldere, căutați după conținut, etichete sau metadate. Găsiți orice document în câteva secunde.
Automatizări AI
Setați reguli care lucrează pentru dvs.: notificări automate, sortarea documentelor și fluxuri de aprobare fără efort manual.
Semnătură electronică calificată
Semnați documente electronic fără a tipări și scana. Semnătură valabilă juridic, direct din sistem.
Portal pentru clienți
În loc să trimiteți e-mailuri cu atașamente, oferiți clienților și contabilului acces securizat 24/7 la documente.
Aplicație mobilă
Creați documente de transport, scanați și semnați documente din teren: fără hârtie, fără a vă întoarce la birou.
E-facturi și avize de expediere
Generați, trimiteți și arhivați facturi și avize de expediere cu un singur clic: fără software de facturare separat.
Trei firme, trei roluri, un singur sistem
Nu e teorie. Vezi cum lucrează Arhivix pentru rolul tău, pe documentele tale, în ziua ta de muncă.
Nimeni nu mai aleargă după Petru pe WhatsApp, nimeni nu mai caută bonuri în cutia de pantofi. Contabila deschide coada la 9:00 și termină până la 9:30.
O soluție pentru fiecare industrie care lucrează cu documente
Fie că sunteți o firmă de contabilitate, o companie de logistică sau un cabinet de avocatură, Arhivix se adaptează modului în care lucrați.
Firme de contabilitate
Clienții trimit documente pe e-mail, Viber, pe hârtie. Fiecare face diferit. Pierdeți timp colectând în loc să contabilizați.
Arhivix: Clienții încarcă documentele singuri, le vedeți instantaneu, fără e-mailuri, fără așteptare.
Afaceri mici și mijlocii
Facturile într-un folder, contractele în altul, documentele de transport pe hârtie. Nimeni nu știe unde este ceva, iar termenul pentru registrul de arhivă este mâine.
Arhivix: Toate documentele într-un singur loc, registrul de arhivă generat automat.
Acest sistem a rezolvat în sfârșit haosul cu documentele noastre. Toate documentele, facturile și documentele de transport sunt organizate, partajarea cu clienții este instantanee, iar contabilul primește totul la timp. Simțim o ușurare reală în munca de zi cu zi.
Logistică și transport
Șoferii au documente de transport pe hârtie, le fotografiază și le trimit pe Viber. Documentele se pierd, iar reclamațiile nu au dovezi.
Arhivix: Documente de transport digitale din teren, semnătură electronică și dovadă foto, totul în sistem.
Cabinete de avocatură
Contractele sunt tipărite, semnate, scanate și trimise pe e-mail. Versiunile se amestecă, iar clienții așteaptă zile pentru un document semnat.
Arhivix: Semnătură electronică, controlul versiunilor și portal pentru clienți, totul rezolvat în aceeași zi.
Peste 300 de companii mulțumite ne acordă încrederea lor
"Documentele ajung instantaneu, contabilul nostru nu mai trebuie să aștepte nimic. Totul funcționează fără probleme."
"Înainte pierdeam documente tot timpul. Acum găsim totul în câteva secunde. Munca este mult mai ușoară."
"Situația facturilor noastre este în sfârșit clară. Știu exact ce a fost trimis și ce este încă în așteptare."
"Semnătura electronică este o salvare. Nu mai alergăm după oameni prin birou."
"Documentele ajung instantaneu, contabilul nostru nu mai trebuie să aștepte nimic. Totul funcționează fără probleme."
"Înainte pierdeam documente tot timpul. Acum găsim totul în câteva secunde. Munca este mult mai ușoară."
"Situația facturilor noastre este în sfârșit clară. Știu exact ce a fost trimis și ce este încă în așteptare."
"Semnătura electronică este o salvare. Nu mai alergăm după oameni prin birou."
"Încărcați, faceți clic și gata. Fără alergătură prin firmă cu hârtii."
"În sfârșit, ordine în documentele noastre. Găsesc totul fără stres sau timp pierdut."
"De când folosim acest sistem, nu mai există întârzieri sau întreruperi. Funcționează exact așa cum trebuie."
"Lucrăm mai rapid, mai curat și nu mai există greșeli cu documentele. Produs excelent."
"Încărcați, faceți clic și gata. Fără alergătură prin firmă cu hârtii."
"În sfârșit, ordine în documentele noastre. Găsesc totul fără stres sau timp pierdut."
"De când folosim acest sistem, nu mai există întârzieri sau întreruperi. Funcționează exact așa cum trebuie."
"Lucrăm mai rapid, mai curat și nu mai există greșeli cu documentele. Produs excelent."
"Documentele ajung instantaneu, contabilul nostru nu mai trebuie să aștepte nimic. Totul funcționează fără probleme."
"Înainte pierdeam documente tot timpul. Acum găsim totul în câteva secunde. Munca este mult mai ușoară."
"Situația facturilor noastre este în sfârșit clară. Știu exact ce a fost trimis și ce este încă în așteptare."
"Semnătura electronică este o salvare. Nu mai alergăm după oameni prin birou."
"Documentele ajung instantaneu, contabilul nostru nu mai trebuie să aștepte nimic. Totul funcționează fără probleme."
"Înainte pierdeam documente tot timpul. Acum găsim totul în câteva secunde. Munca este mult mai ușoară."
"Situația facturilor noastre este în sfârșit clară. Știu exact ce a fost trimis și ce este încă în așteptare."
"Semnătura electronică este o salvare. Nu mai alergăm după oameni prin birou."
Planuri pentru fiecare afacere
Alegeți planul care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră
Basic
Pentru afaceri mici care doresc o arhivă digitală ordonată și funcționalități de bază fără complicații.
- 100 GB spațiu de stocare
- Până la 5 utilizatori
- pricing.f_workspace_2
- Până la 3 căsuțe de email
- 50 de marcaje temporale pe lună
- Arhivare automată
- Căutare AI a documentelor
- Rezumarea documentelor cu AI
Ultimate
Pentru companii care lucrează intensiv și au nevoie de capacitate maximă, funcții AI și automatizare completă.
- 1.000 GB spațiu de stocare
- Până la 20 utilizatori
- 5 spații de lucru
- Până la 30 căsuțe de email
- 500 de marcaje temporale pe lună
- Arhivare automată
- Căutare AI a documentelor
- Rezumarea documentelor cu AI
Aveți nevoie de o soluție personalizată?
Fie că sunteți o firmă de contabilitate, un cabinet de avocatură sau o companie mai mare, contactați-ne pentru o consultație gratuită. Suntem deschiși colaborării și integrărilor personalizate.
Începeți în 15 minute, fără complicații
Nu trebuie să schimbați modul de lucru peste noapte. Trei pași simpli și echipa dumneavoastră este pregătită.
-
Creați-vă contul
Email, numele firmei, parolă. Gata în 2 minute.
-
Transferați documentele
Drag-and-drop sau import din Google Drive și OneDrive. AI clasifică totul.
-
Partajați cu echipa
Invitați colegi și clienți cu permisiuni precise pe folder.
Aveți dificultăți cu tranziția? Contactați echipa noastră tehnică pentru o consultație gratuită: vă ajutăm să găsiți cea mai bună soluție pentru migrarea la Arhivix.
Aveți propria infrastructură? Arhivix se conectează la S3-ul sau object storage-ul vostru ca un layer. Fișierele rămân la voi, noi adăugăm organizare, AI și automatizări peste.
Cum arată munca fără și cu Arhivix
Comparați haosul zilnic cu simplitatea unui singur sistem.
- Documente împrăștiate pe discuri, e-mailuri și sertare
- Găsirea unei facturi durează 10 minute și uneori se pierde
- Documente de transport pe hârtie: șoferii fotografiază și trimit pe Viber
- Sistemul dumneavoastră stochează fișiere, dar nu asigură conformitatea legală
- Se folosesc mai multe instrumente diferite pentru semnare, gestionarea documentelor și stocare
- Contabilul așteaptă zile întregi pentru documente
- Toate documentele într-un singur loc, căutare după conținut și etichete
- Căutarea AI găsește orice document în câteva secunde
- Documente de transport digitale din teren: semnătură electronică și dovadă foto în sistem
- Arhivix este conceput pentru a se adapta la lege: puteți fi mereu siguri că documentele dumneavoastră sunt conforme
- Un singur instrument care vă economisește timpul în loc să folosiți mai multe instrumente diferite
- Contabilul are acces 24/7 prin portalul pentru clienți
Documentele dumneavoastră sunt protejate ca într-un seif. Criptate, izolate și auditate la fiecare pas.
Înțelegem că încredințarea documentelor unui sistem terț poate fi inconfortabilă. De aceea am făcut din securitate fundația a tot ceea ce facem.
Protecție dublă pe două servere europene
Fișierele dumneavoastră sunt stocate pe un sistem cloud alimentat de Amazon Web Services (AWS), lider global în infrastructură. Fiecare document este replicat automat în două locații de stocare S3 separate, în două regiuni europene diferite. Chiar dacă un server se defectează, documentele dumneavoastră rămân în siguranță și accesibile.
Criptare completă, fără excepții
Fiecare fișier încărcat este criptat automat în repaus cu AES-256 și protejat în tranzit cu TLS 1.3. Autorizarea este aplicată la fiecare cerere: doar dumneavoastră și persoanele cărora le acordați permisiune vă puteți vedea documentele. Accesul intern urmează principiul privilegiilor minime, este auditat și nu este niciodată acordat în mod implicit.
Dumneavoastră controlați cine vede ce
Pentru fiecare membru al echipei, puteți seta permisiuni individuale: cine poate vizualiza, cine poate edita și cine poate descărca. Totul este sub controlul dumneavoastră, pentru fiecare document în parte. Fără surprize, fără acces inutil.
Infrastructura dumneavoastră, criptarea noastră
Conectați propriul spațiu de stocare compatibil S3 la platforma Arhivix. Noi adăugăm criptarea, dumneavoastră păstrați cheia.
Întrebări frecvente
Găsiți răspunsuri la cele mai comune întrebări
Documentele dumneavoastră sunt stocate pe infrastructura cloud Amazon Web Services (AWS). Mai exact, folosim două locații de stocare S3 separate, în două regiuni europene diferite. Aceasta înseamnă că, chiar și în cazul unor probleme tehnice într-o regiune, documentele dumneavoastră rămân în siguranță și accesibile în cealaltă. Totul este criptat automat.
Nu fără a trece prin controalele de acces pe care le-ați setat. Fiecare fișier este criptat în repaus și în tranzit, iar autorizarea este aplicată la fiecare cerere. Pentru fiecare utilizator din compania dumneavoastră, puteți seta permisiuni individuale: cine poate vizualiza, edita sau descărca fiecare document. Niciun inginer de la Arhivix nu are acces permanent la fișierele dumneavoastră, iar orice acces intern necesar pentru suport sau gestionarea incidentelor este autorizat în mod explicit și înregistrat într-un audit trail.
Arhivix indexează automat fiecare document încărcat. Sistemul nostru de AI citește și înțelege conținutul documentelor, astfel încât puteți căuta folosind limbaj natural. De exemplu, puteți scrie "Găsește factura mea de telefon din aprilie" și sistemul va localiza documentul exact. Fără căutare manuală, fără timp pierdut.
Da, în totalitate. Începând cu 1 ianuarie 2026, documentele electronice de transport sunt o cerință legală. Arhivix permite crearea, trimiterea, recepționarea și arhivarea documentelor electronice de transport și a chitanțelor în conformitate cu toate reglementările.
Deloc. Arhivix este conceput să fie simplu pentru toată lumea. Un document se arhivează în trei pași, căutarea funcționează ca o conversație cu un asistent, iar întregul sistem este intuitiv. Dacă aveți vreodată nevoie de ajutor, suntem aici 24/7.
Nu mai pierdeți timp căutând documente.
Treceți la un mod mai inteligent de gestionare a documentației. Fără angajament, fără card de credit. 14 zile gratuit.