Documentul intră pe o singură ușă și ajunge singur la oamenii potriviți.

Documentele intră din e-mailul de serviciu, de pe telefon prin scanare, din programele pe care le folosiți deja sau prin tragere în fereastră. Nu introduceți aceleași date de două ori și niciun atașament nu rămâne uitat în inboxul cuiva.

Sistemul citește ce a sosit: tipul documentului, partenerul, suma, numărul și data. La un bon fiscal cu codul QR deteriorat, datele sunt reconstruite din text.

Documentul primește un nume, o categorie și un loc în structura firmei. Un singur dosar ține la un loc contractul, actele adiționale, facturile și corespondența, așa că se caută după conținut, nu după cum a numit cineva fișierul.

O regulă pe care o stabiliți o singură dată trimite documentul persoanei care se ocupă de el și îi amintește de termen. Factura ajunge la contabil, contractul merge la semnat, înștiințarea de expirare ajunge la proprietar.

Fiecare accesare și modificare rămâne în jurnalul de audit, perioada de retenție se urmărește pe categorie de document, iar fișierele trăiesc în cloudul Arhivix sau în propriul dumneavoastră spațiu S3.