Stratul de documente care îi lipsește dashboard-ului tău.
Majoritatea echipelor adaugă un coș de fișiere peste produsul lor și îl numesc gestionare de documente. Arhivix este stratul de dedesubt: captează documente, le stochează fiabil și conform, apoi returnează software-ului tău informații structurate, pregătite pentru AI.
Stocarea nu reține nimic. Un strat reține totul.
Procesează
Captează documente din orice sursă, apoi citește, clasifică și extrage câmpurile care contează. Fișierele brute devin date structurate.
Stochează fiabil
Criptate în repaus, păstrate în EU, versionate și reținute conform termenului legal. Nimic nu se pierde, nimic nu scapă, totul este auditabil.
Returnează inteligență
Căutări, răspunsuri, rezumate și câmpuri structurate revin în dashboard-ul tău printr-un singur API. Stratul dă documentelor sens, nu doar stocare.
Un coș de fișiere nu este o strategie de documente.
Stocarea păstrează octeți. Nu păstrează sensul.
Când un dashboard personalizat are nevoie de documente, răspunsul obișnuit este un coș de stocare și un buton de încărcare. Funcționează în prima zi. Până în luna a șasea devine un cimitir: mii de PDF-uri și scanări pe care nimeni nu le poate căuta, fără să știi ce versiune este actuală, cine ce a deschis sau cât timp trebuie păstrat legal ceva.
Informația de care echipa ta are nevoie cu adevărat (o sumă, un termen, o contraparte, o clauză) este blocată în fișiere pe care software-ul tău nu le poate citi. Fiecare răspuns înseamnă că un om deschide manual un document. Dashboard-ul arată nume de fișiere, nu cunoaștere.
Un strat de documente închide acel gol. Se așază între aplicația ta și fișierele tale, transformă fiecare document în date interogabile și păstrează întreaga arhivă conformă în timp ce o face.
Un singur strat între aplicația ta și documentele tale.
Arhivix nu este încă un dashboard în care să te conectezi. Este infrastructura pe care dashboard-ul tău o apelează. Documentele intră, inteligența iese, iar arhiva rămâne conformă pe parcurs.
Captează de oriunde
Încărcare, email, scanare mobilă sau API. Stratul acceptă PDF-uri, imagini și fișiere office și le normalizează într-o singură conductă.
Citește cu OCR
Textul este extras din scanări și fotografii, astfel încât chiar și o poză de telefon a unei facturi devine lizibilă de mașină.
Clasifică
Fiecare document este recunoscut pentru ceea ce este: o factură, un contract, un aviz de livrare, un extras. Rutarea și regulile urmează automat.
Extrage câmpuri
Sume, date, părți, identificatori și linii de articole sunt extrase în câmpuri structurate curate pe care dashboard-ul tău le poate folosi direct.
Câmpuri structurate
Citește valorile extrase ca JSON curat: totaluri, scadențe, coduri fiscale, linii de articole. Populează-ți ecranele fără să deschizi vreun fișier.
Căutare semantică
Găsește documente după ceea ce înseamnă, nu doar după numele fișierului. Caută în întreaga arhivă printr-un singur apel.
Întrebări despre documente
Pune o întrebare în limbaj natural și primește un răspuns ancorat în documentele reale, cu sursa citată.
Rezumate și alerte
Rezumă contracte lungi și împinge evenimente înapoi către aplicația ta, cum ar fi un termen care se apropie sau un document nou care sosește.
Majoritatea instrumentelor pentru documente citesc pagina și pleacă.
Un API de extragere îți returnează JSON și uită fișierul. Un strat păstrează custodia documentului pe toată durata vieții lui.
Extragerea e partea ușoară. Păstrarea documentului, demonstrabil, ani la rând, e partea care rezistă la un audit.
Trei apeluri, nu o reconstrucție.
Îți păstrezi stack-ul și interfața. Arhivix devine creierul de documente din spate, accesat printr-un API simplu.
Preia
Trimite un document către strat. Este stocat, criptat și pus în coadă pentru procesare într-o singură cerere.
Procesează
Stratul citește, clasifică și extrage. Așteaptă rezultatul sau primește un webhook când este gata.
Interoghează
Cere câmpuri, rulează o căutare sau pune o întrebare. Inteligența revine ca date structurate pe care dashboard-ul tău le randează.
POST /v1/documents
Authorization: Bearer sk_live_***
file=@invoice.pdf
type=auto
201 Created
{
"id": "doc_9f2a7c",
"status": "processing",
"stored": { "region": "eu", "encrypted": true }
}GET /v1/documents/doc_9f2a7c/fields
200 OK
{
"type": "invoice",
"total": 1240.00,
"currency": "EUR",
"due_date": "2026-07-15",
"supplier": "Nordwind GmbH",
"vat_id": "DE811234567"
}Flux ilustrativ. Numele de endpoint și câmpurile sunt orientative pentru model.
Preferi să nu construiești? Același strat alimentează întreaga aplicație Arhivix, gata de folosit din prima. Conectează-l la stack-ul tău existent
Un singur strat, multe dashboard-uri.
Orice produs în care documentele poartă informația reală beneficiază de un strat care le înțelege.
Contabilitate și finanțe
Transformă facturile și extrasele primite în înregistrări contabilizate, cu sume și date extrase și originalele arhivate conform termenului de retenție.
Proprietăți și administrare
Păstrează contractele de închiriere, certificatele și rapoartele de inspecție căutabile, cu datele de reînnoire scoase în evidență înainte să expire.
Juridic și conformitate
Fă clauzele contractuale interogabile, răspunde la întrebări într-un dosar și dovedește cine a accesat ce și când.
Portaluri operaționale
Oferă unui portal intern o memorie de documente: fiecare aviz de livrare, autorizație și formular captat, înțeles și regăsibil instant.
Sănătate și preluarea pacienților
Trimiterile și PDF-urile de la laborator sosesc ca fișiere pe care cineva trebuie să le retasteze în dosar. Stratul extrage medicul care a trimis pacientul, diagnosticul și gradul de urgență, apoi păstrează originalul criptat în EU, cu retenție și un jurnal complet de acces, exact partea pe care auditurile de date medicale o cer cu adevărat.
Stratul este conform înainte să scrii o linie de cod.
Criptarea, rezidența în EU și jurnalizarea auditului sunt integrate, astfel încât ceea ce construiești le moștenește.
Întrebări frecvente
Arhivix este un produs sau o platformă?
Ambele. Întreaga aplicație Arhivix este gata de folosit, iar același strat de documente de dedesubt poate fi construit direct atunci când vrei documente în propriul tău dashboard.
Unde sunt stocate documentele?
În Uniunea Europeană, pe AWS, criptate cu AES-256 și replicate în două regiuni EU. Documentele nu părăsesc EU în condiții normale de operare.
Ce returnează stratul aplicației mele?
Câmpuri structurate extrase din fiecare document, rezultate de căutare semantică, răspunsuri la întrebări în limbaj natural ancorate în documente și rezumate, toate ca date structurate printr-un API.
Trebuie să-mi mut sistemul existent pe Arhivix?
Nu. Stratul stă în spatele a ceea ce rulezi deja. Interfața și fluxurile tale de lucru rămân la locul lor și apelează stratul pentru captare, stocare și inteligență.
Ce este procesarea inteligentă a documentelor și cu ce diferă de OCR?
OCR transformă o imagine în text. Procesarea inteligentă a documentelor merge mai departe: clasifică documentul, îi înțelege structura și extrage câmpurile specifice de care ai nevoie ca date structurate. Arhivix adaugă părțile pe care OCR și extragerea le lasă deoparte, și anume stocarea conformă, retenția și auditul.
Stratul stochează documentele sau doar extrage datele?
Le stochează. Spre deosebire de API-urile doar de extragere care analizează un fișier și îl aruncă, Arhivix păstrează documentul criptat în EU, versionat, reținut conform termenului său legal și auditat. Extragerea este o parte din strat, nu întregul.
Ce este un strat de documente headless sau încorporat?
Înseamnă că captura, stocarea și inteligența documentelor rulează în spatele propriei tale aplicații printr-un API, în loc de un produs separat în care utilizatorii tăi se autentifică. Interfața rămâne a ta, iar Arhivix este stratul de dedesubt.
Documentele tale sunt acum vii. Se mișcă singure.
Oferă companiei tale un flux automatizat de documente, conform legii și disponibil în orice moment.
Fără obligații, fără card de credit.