Cele mai recente articole si sfaturi
Continut educational despre arhivarea electronica, obligatii legale si afaceri digitale.
Perioade de pastrare a documentelor: Cat timp trebuie sa pastrati documentele de afaceri in 2026?
Cat timp trebuie sa pastrati facturile, contractele, dosarele angajatilor si declaratiile fiscale? Un calendar complet de pastrare cu cerintele legale pentru 2026.
Citeste mai mult
De ce emailul nu este pentru documentele de afaceri: 7 probleme pe care le ignorati
Companiile au documente raspandite in email, Viber si WhatsApp. Iata de ce aceasta este o problema serioasa si cum sa o rezolvati o data pentru totdeauna.
Citeste mai mult
Pierdeti 18 minute pe document? Iata cum sa rezolvati asta
Angajatul mediu petrece 18 minute gasind un singur document. Intr-o companie de 20 de persoane, aceasta inseamna 6+ ore zilnic. Exista o cale mai buna.
Citeste mai mult Cea mai buna aplicatie eSign pentru macOS: Semnaturi electronice si marcaje temporale in 2026
Cautati o aplicatie de semnare a documentelor pe Mac? Ghid complet despre eSign, semnaturi electronice calificate, marcaje temporale si cele mai bune instrumente macOS pentru 2026.
Citeste mai mult Dropbox vs DMS: De ce Dropbox nu este suficient pentru gestionarea documentelor de afaceri
Dropbox este excelent pentru partajarea fisierelor, dar are limitari critice pentru gestionarea documentelor de afaceri. Am comparat Dropbox cu un DMS -- iata rezultatele.
Citeste mai mult Cum sa completati registrul de arhiva: Ghid pas cu pas pentru 2026
Instructiuni detaliate pentru completarea registrului de arhiva (arhivska knjiga) cu exemple, sabloane si greseli frecvente. Termenul limita este 30 aprilie -- pregatiti-va la timp.
Citeste mai mult Contabilul asteapta documentele: Cum sa automatizati colectarea de la clienti
Agentiile de contabilitate pierd ore asteptand ca clientii sa trimita facturi, extrase si contracte. Exista o modalitate mai eficienta -- portalul pentru clienti.
Citeste mai mult Cum sa organizati documentele companiei: Ghid practic pentru 2026
Aflati cum sa va organizati documentele de afaceri de la zero. Structura dosarelor, denumirea fisierelor, controlul accesului si instrumentele digitale care economisesc ore in fiecare saptamana.
Citeste mai mult SharePoint vs DMS: Aveti cu adevarat nevoie de Microsoft 365 pentru gestionarea documentelor?
SharePoint este puternic, dar complex. L-am comparat cu un DMS specializat -- cine castiga pentru gestionarea documentelor de afaceri?
Citeste mai mult Lista de categorii a materialului registraturistic: Ce este, cum sa o creati si de ce este obligatorie
Totul despre Lista de categorii a materialului registraturistic -- obligatia legala, cum sa o creati, ce categorii sa includeti si cum sa obtineti aprobarea de la arhiva competenta.
Citeste mai mult Excel pentru evidenta documentelor: De ce foile de calcul nu functioneaza
Multe companii folosesc foi de calcul Excel pentru a urmari documente, contracte si facturi. Iata 8 motive pentru care nu mai functioneaza pe masura ce compania creste.
Citeste mai mult Google Drive vs DMS: De ce Google Drive nu este suficient pentru afacerile serioase
Google Drive este excelent pentru fisierele personale, dar pentru documentele de afaceri are limitari serioase. L-am comparat cu un DMS adecvat -- iata ce am descoperit.
Citeste mai mult Regulamentul privind protectia materialului registraturistic: Un act intern obligatoriu pentru fiecare companie
Ce este Regulamentul privind protectia materialului registraturistic, cine trebuie sa il aiba, ce ar trebui sa contina si cum sa il adoptati in conformitate cu legea.
Citeste mai mult OneDrive vs DMS: De ce stocarea Microsoft nu este suficienta pentru afaceri
OneDrive vine gratuit cu Microsoft 365, dar pentru gestionarea serioasa a documentelor de afaceri are limitari semnificative. L-am comparat cu un DMS.
Citeste mai mult Stocare in cloud vs DMS: De ce Google Drive, Dropbox si OneDrive nu sunt suficiente pentru afaceri
Am comparat toate cele trei cele mai populare servicii de stocare in cloud cu un DMS. Iata de ce niciun cloud drive nu poate inlocui un DMS real pentru documentele de afaceri.
Citeste mai mult Distrugerea documentelor de afaceri: Procedura, aprobarea arhivei si greseli frecvente
Cum sa distrugeti legal documentatia de afaceri in Serbia. Procedura, aprobarea necesara de la arhiva competenta, termenele si cele mai frecvente greseli pe care le fac companiile.
Citeste mai mult Gestionarea documentelor pentru afaceri mici: De ce aveti nevoie de un DMS in 2026
Afacerile mici pierd pana la 20% din productivitate pe gestionarea manuala a documentelor. Aflati de ce un DMS este esential si cum sa il alegeti pe cel potrivit pentru compania dumneavoastra.
Citeste mai mult Avize de expeditie electronice Serbia: 25 cele mai frecvente intrebari cu raspunsuri (FAQ)
FAQ complet despre avizele de expeditie electronice in Serbia: cine trebuie sa se conformeze, cand incepe, costuri, ce faci daca nu ai internet, sanctiuni si multe altele.
Citeste mai mult Care este fisierul corect? Cum sa rezolvati haosul versiunilor de documente
contract_FINAL_v3_CHIAR_FINAL.pdf -- daca acest lucru va suna cunoscut, aveti o problema de control al versiunilor. Iata cum sa o rezolvati.
Citeste mai mult Inspectia arhivistica: Ce verifica, cum sa va pregatiti si care sunt sanctiunile
Tot ce trebuie sa stiti despre inspectia arhivistica in Serbia -- ce auditeaza, cum sa va pregatiti, ce documente solicita si cat de mari sunt amenzile.
Citeste mai mult Conformitatea documentelor cu GDPR: Cum sa gestionati documentele de afaceri conform legislatiei privind protectia datelor
Cum sa va asigurati ca documentele de afaceri sunt conforme cu GDPR in 2026. Ghid practic cu pasi concreti pentru gestionarea documentelor, minimizarea datelor si dreptul de a fi uitat.
Citeste mai mult Arhivarea avizelor de expeditie electronice: Cerinta legala de pastrare 10 ani si cum sa va conformati
Legea impune pastrarea avizelor de expeditie electronice cel putin 10 ani (sectorul public: permanent). Iata cum sa organizati arhivarea si sa fiti pregatiti pentru inspectie.
Citeste mai mult Pregatirea pentru auditul fiscal: Cum sa aveti toate documentele pregatite
Un audit fiscal poate veni fara avertisment. Aveti toate facturile, contractele si extrasele organizate si accesibile in 5 minute? Iata cum sa va pregatiti.
Citeste mai mult Cat timp se pastreaza facturile in Serbia: Perioade, legi si sfaturi practice
Perioade exacte de pastrare a facturilor in Serbia -- pentru platitorii de TVA, antreprenori si entitatile sectorului public. Ce spun legile si cum sa organizati stocarea.
Citeste mai mult Aviz de expeditie electronic vs Aviz de primire electronic: Diferente, termene si cine trimite ce
Intelegerea diferentei dintre avizele de expeditie electronice si avizele de primire electronice, cine le trimite, termenele de confirmare a receptiei si ce se intampla cand marfurile sunt respinse.
Citeste mai mult Foldere partajate pe server: De ce companiile le abandoneaza in 2026
Folderul partajat pe un server local a fost standardul timp de 20 de ani. Iata de ce companiile il inlocuiesc cu sisteme DMS si ce obtin in schimb.
Citeste mai mult Gestionarea documentelor pe teren: Solutii pentru logistica, constructii si companiile de servicii
Soferii, muncitorii in constructii si tehnicienii de service nu stau la birou -- dar trebuie sa lucreze cu documente. Iata cum un DMS cu aplicatie mobila rezolva acest lucru.
Citeste mai mult Cautarea documentelor cu AI: Cum schimba inteligenta artificiala gestionarea fisierelor
Aflati cum functioneaza cautarea documentelor cu AI, de ce depaseste cautarea traditionala si cum poate economisi echipei dumneavoastra ore in fiecare saptamana.
Citeste mai mult Digitizarea arhivelor de hartie: Cum sa treceti de la hartie la digital fara pierderi de date
Un ghid practic pentru digitizarea arhivelor de hartie existente. Scanare, OCR, organizare, valabilitate juridica si tranzitia la arhivare electronica.
Citeste mai mult De ce Viber nu este pentru documentele de afaceri: Riscuri pe care nu le vedeti
Peste 70% din companiile din regiune trimit documente de afaceri prin aplicatii de mesagerie. Iata de ce aceasta este un risc serios si ce sa folositi in schimb.
Citeste mai mult Automatizarea fluxurilor de documente: Cum sa eliminati munca manuala cu fisierele in 2026
De la denumire automata la fluxuri de aprobare -- aflati cum automatizarea documentelor economiseste ore in fiecare saptamana si reduce erorile in afacerea dumneavoastra.
Citeste mai mult Avize de expeditie electronice pe hartie si autocolante holograma: Cand si cum sa folositi planul de rezerva
Ce faceti cand se intrerupe internetul sau portalul este indisponibil? Ghid pentru avizele de expeditie electronice pe hartie, autocolante holograma si obligatiile post-intrerupere.
Citeste mai mult Persoana responsabila pentru protectia materialului registraturistic: Cine poate fi si ce face
Legea impune fiecarei companii sa numeasca o persoana responsabila cu protectia documentelor. Cine poate fi aceasta persoana, care sunt obligatiile si cum sa o numiti oficial.
Citeste mai mult Birou fara hartie: Ghidul complet pentru digitalizare in 2026
Cum sa treceti la biroul fara hartie pas cu pas. De la scanarea documentelor existente pana la transformarea digitala completa a afacerii dumneavoastra.
Citeste mai mult Avize de expeditie electronice pentru retail: Ce trebuie sa stie magazinele despre receptia marfurilor
Magazinele sunt destinatari ai avizelor de expeditie electronice -- iata ce trebuie sa faca cand ajung marfurile, termenele de confirmare si cum sa se organizeze.
Citeste mai mult Facturi electronice in Serbia: Sistemul SEF, obligatii si cum va ajuta Arhivix
Ghid complet despre Sistemul de Facturi Electronice (SEF) din Serbia. Cine trebuie sa il foloseasca, cum functioneaza, ce se schimba in 2026 si cum Arhivix simplifica intregul proces.
Citeste mai mult Avize de expeditie electronice pentru produse accizabile: Combustibil, alcool, cafea si tutun din 2026
Companiile care lucreaza cu combustibil, alcool, cafea si tutun sunt obligate de la 1 ianuarie 2026. Iata exact ce trebuie sa faca si cum functioneaza procesul.
Citeste mai mult DMS pentru agentii de contabilitate -- Gestionarea documentelor pentru 50+ clienti
Agentiile de contabilitate gestioneaza documentatia pentru zeci de clienti. Cum DMS aduce ordine in haosul de foldere si emailuri.
Citeste mai mult Gestionarea documentelor in transport si logistica
CMR, avize de expeditie, declaratii vamale, permise de conducere -- documentatia de transport are nevoie de o solutie mobila. Iata cum ajuta DMS.
Citeste mai mult Digitizarea documentelor: Cum sa transformati hartia in fisiere digitale cautabile
Tot ce trebuie sa stiti despre digitizarea documentelor de afaceri: tehnologia OCR, formatele de stocare, consideratiile legale si cele mai bune practici pentru 2026.
Citeste mai mult Avize de expeditie electronice pentru transportatori: Aplicatie mobila, obligatii soferi si sfaturi practice
Un ghid practic pentru companiile de transport si soferi: cum sa folositi aplicatia mobila MATP, ce sa faceti fara internet si cum sa va pregatiti pentru inspectii.
Citeste mai mult DMS pentru companiile de constructii -- Gestionarea documentelor pe santier
Companiile de constructii genereaza cantitati masive de documente: autorizatii, planuri, jurnale zilnice, avize de expeditie. Cum ajuta DMS pe santier.
Citeste mai mult De ce cabinetele de avocatura trec la DMS
Cabinetele de avocatura gestioneaza mii de dosare, contracte si documente judiciare. Cum DMS transforma gestionarea documentelor juridice.
Citeste mai mult Integrare API avize de expeditie electronice: Conectarea ERP-ului/DMS-ului dumneavoastra la portal
Ghid tehnic pentru integrarea ERP-ului sau DMS-ului dumneavoastra cu portalul de avize de expeditie electronice prin API. Autentificare, endpoint-uri, formate si probleme frecvente.
Citeste mai mult Sanctiuni avize de expeditie electronice Serbia 2026: Amenzi de pana la 2 milioane RSD
Legea prevede amenzi de la 50.000 la 2.000.000 RSD pentru incalcari ale avizelor de expeditie electronice. Iata ce se intampla daca nu va conformati.
Citeste mai mult Cum sa va inregistrati pe portalul de avize de expeditie electronice: Ghid pas cu pas
Ghid detaliat pentru inregistrarea pe eotpremnica.mfin.gov.rs -- de la crearea contului pana la trimiterea primului aviz de expeditie electronic.
Citeste mai mult Avize de expeditie electronice Serbia 2026: Termene, faze si cine trebuie sa se conformeze din ianuarie
Calendarul complet de implementare pentru avizele de expeditie electronice in Serbia: cine trebuie sa inceapa din ianuarie 2026, cine din octombrie 2027 si perioada de gratie pana in iunie 2026.
Citeste mai mult Avize de expeditie electronice in Serbia: Ce inseamna noua lege si cum afecteaza afacerile din 2026
O explicatie clara despre ce sunt avizele de expeditie electronice, noile obligatii din 2026, cine trebuie sa le trimita si ce inseamna aceasta pentru afaceri, transportatori si cetateni.
Citeste mai mult Introducerea documentatiei in registrul de arhiva
Registrul de arhiva este un document cheie pentru urmarirea si arhivarea documentatiei de afaceri.
Citeste mai mult Avizele de expeditie electronice si registrul de arhiva
Cum sunt inregistrate avizele de expeditie electronice in registrul de arhiva si care sunt obligatiile legale.
Citeste mai mult Arhivarea electronica
Arhivarea electronica a documentelor devine din ce in ce mai importanta pentru afaceri, mai ales datorita noilor obligatii legale.
Citeste mai mult Crearea si adaptarea regulamentului de gestiune a biroului
Tot ce trebuie sa stiti despre regulamentul de gestiune a biroului si cum sa il adaptati la compania dumneavoastra.
Citeste mai mult Diferenta dintre documentele electronice si cele digitizate
Explicam diferentele cheie dintre documentele electronice si cele digitizate si statutul lor juridic.
Citeste mai mult Servicii de arhivare externalizate
Aflati totul despre serviciile de arhivare externalizate si cum pot ajuta afacerea dumneavoastra.
Citeste mai mult