Comerț și distribuție

Clientul depășește scadența, iar avizul semnat pentru acea livrare e undeva între depozit și un sertar.

Magazionerul fotografiază avizul pe rampă în dosarul clientului, Arhivix îl citește, iar o căutare după client îl aduce împreună cu factura.

Încercați planul gratuit Solicitați o ofertă

Fără card.

Probleme pe care le cunoașteți.

Un client a depășit scadența, iar avizul semnat e într-⁠un sertar.

Fără avizul semnat livrarea se dovedește greu, așa că banii pentru marfa primită de client de mult încă așteaptă.

aviz_4471.jpg Confirmat

Client Market Central S.R.L.
Livrat 17.08.2026
Scadența facturii 16.10.2026, depășită

Căutare: Market Central august

Arhivix azi: Arhivix citește avizul fotografiat pe rampă și propune numărul, clientul și data livrării, iar dvs. confirmați. O căutare după client și lună îl aduce împreună cu factura.

Un client cere o copie a avizului din martie, iar singurul care știe unde este, magazionerul, e în concediu.

Vânzările pierd ore căutând, iar cât timp clientul așteaptă un răspuns, așteaptă și plata dvs.

aviz_3117.jpg Partajat

Înțeles ca Market Central · martie
Link pentru client 7 zile, parolă

Jurnal: link deschis 11:02

Arhivix azi: Descrieți ce căutați, iar în planurile plătite căutarea înțelege tipul documentului, partenerul și data și citește și textul hârtiei scanate. Copia pleacă printr-⁠un link cu valabilitate și parolă.

Contractul cu un lanț de magazine s-⁠a prelungit singur, pentru că termenul de denunțare a trecut cât timp stătea într-⁠un dosar.

Mai lucrați un an cu vechile discounturi și condiții.

contract_0042.pdf Termen setat

Expirarea contractului 31.03.2027
Termen de denunțare 60 de zile
Reînnoire 30.01.2027

Termene: reînnoirea cu 60 de zile înainte de expirare

Arhivix azi: Când sosește un contract, Arhivix citește data expirării și termenul de denunțare și setează singur două termene: expirarea și data reînnoirii, ultima zi pentru denunțare sau schimbarea condițiilor. Pe amândouă le puteți modifica sau respinge.

Ați trimis o sută de bucăți, clientul spune că au ajuns nouăzeci și opt, iar reclamația vine o lună mai târziu fără nicio hârtie.

O dispută despre cantitate se încheie cu o reducere a facturii pe care nu ați planificat-⁠o, iar vânzările reconstituie zile întregi livrarea.

reclamație_4518.pdf Clasat automat

Dosar Clienți / Market Central
Deja acolo Aviz semnat, fotografii

Regulă: expeditor Market Central S.R.L.

Arhivix azi: Pe rampă fotografiați cu telefonul marfa și procesul-⁠verbal de recepție în dosarul clientului, lângă avizul semnat. O reclamație care sosește pe e-⁠mail poate fi clasată acolo printr-⁠o regulă.

Un document prin firma dvs.

O secțiune printr-o firmă din domeniul dvs.: cum sosește un document, ce citește Arhivix, cine confirmă și unde rămâne.

Fotografiat cu telefonul la rampă aviz_4471_semnat.jpg
Arhivix îl citește propunere: aviz 4471, Market Central
Facturare și încasări încasările confirmă livrarea, avizul stă lângă factura acelui client
Arhivă fiecare versiune păstrată, fiecare acces înregistrat

Primit

Fotografiat cu telefonul la rampă aviz_4471_semnat.jpg
Citit

Arhivix îl citește propunere: aviz 4471, Market Central
Persoana potrivită confirmă

Facturare și încasări încasările confirmă livrarea, avizul stă lângă factura acelui client
Păstrat

Arhivă fiecare versiune păstrată, fiecare acces înregistrat

Încercați planul gratuit

Aprobările și legătura cu ERP-⁠ul se configurează pentru firma dvs.

Solicitați o ofertă

Documentele și regulile domeniului dvs.

Documente care sosesc

Avize aviz_4471_semnat.jpg
Facturi de vânzare factură_0418.pdf
Facturi de cumpărare factură_cumpărare_7302.pdf
Note de recepție notă_recepție_1206.pdf
Contracte contract_client_0042.pdf

Reguli care funcționează singure

Când aviz Atunci în dosarul clientului
Când factură Atunci notifică încasările
Când contract Atunci memento înainte de expirare

Regulile notifică, partajează și amintesc; fiecare câmp citit este o propunere pe care o confirmă un om.

Valabil pentru fiecare document

Fiecare modificare este o versiune nouă, iar pe cea anterioară o readuceți cu un clic.
Un link de partajare are valabilitate și parolă, iar jurnalul arată cine l-⁠a deschis.
Accesul îl acordați pe dosar și pe document; fiecare deschidere, descărcare și partajare rămâne înregistrată.

Începe fără proiect.

Conectați căsuța de e-⁠mail a firmei sau încărcați dosarele existente, iar Arhivix citește totul în fundal.
Hârtia de pe teren o fotografiați cu telefonul sau o scanați; Arhivix propune tipul și datele, iar dvs. confirmați.
Regula pentru căsuța de e-⁠mail o confirmați o singură dată: data viitoare un astfel de atașament se clasează singur, iar cele nesigure așteaptă confirmarea dvs.

Pentru firme mici

Fără card. Planuri plătite de la 109 RON pe lună, cu facturare anuală, preț per firmă.

Planul gratuit caută după numele fișierului; căutarea în conținut și căutarea AI sunt în planurile plătite.

Încercați planul gratuit

Pentru mai mult de 20 de conturi și pentru cabinete

O singură discuție despre fluxurile dvs., migrare și legăturile cu programele pe care le folosiți. Răspundem în cel mult o zi lucrătoare.

Solicitați o ofertă

Cine vă vede documentele și unde se află.

500+ de companii
92 % din documente clasificate automat
2 regiuni UE care stochează fiecare document

Stocare: Cloudul nostru din UE sau propriul dvs. S3 (Enterprise).
Criptare: AES-256 în repaus, TLS 1.3 în tranzit.
Acces: Doar persoanele pe care le permiteți, cu 2FA. Fiecare vizualizare este înregistrată.

Prețuri publice, per firmă

Planul Arhivix Lite este gratuit și nu necesită card. Planurile plătite încep de la 109 RON pe lună, cu facturare anuală, iar chiar și cel mai mic include 5 conturi de utilizator, fără preț per utilizator. Pentru mai mult de 20 de conturi pregătim o ofertă personalizată.

Vedeți pachetele și prețurile

Întrebări frecvente

Nu. Avizul stă în dosarul clientului, iar facturile în același sistem, și o căutare după client și lună, inclusă în fiecare plan plătit, le aduce pe amândouă.

De un telefon cu aplicația Arhivix pentru iOS sau Android. Camera recunoaște marginile paginii și îndreaptă fotografia, un aviz de mai multe pagini intră ca un singur document, iar magazionerul alege dosarul clientului în care îl păstrează.

Doar persoanele cărora le dați acces: accesul se acordă pe dosar și pe document, de exemplu magazionerului doar pentru avize. Fiecare deschidere, descărcare și partajare rămâne înregistrată.

Încărcați folderele existente sau conectați căsuța de e-mail a firmei, iar Arhivix indexează totul în fundal. Planurile standard nu necesită un proiect de migrare și nici consultanți. Într-un contract Enterprise, arhiva existentă este mutată cu tot cu logica folderelor, metadatele și termenele de păstrare.

Absolut. Poți anula cu un clic din setările contului. Datele tale rămân accesibile până la sfârșitul perioadei curente de facturare. După aceea, contul este pus pe pauză și ai 30 de zile pentru exportul datelor.

Nu găsiți răspunsul? Scrieți-ne la support@arhivix.com

Trimiteți primul document. Arhivix îl organizează.

Încercați planul gratuit Solicitați o ofertă

Fără obligații, fără card de credit.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Verificați numărul de înregistrare în registrul public al firmelor APR (se deschide într-o fereastră nouă) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrad

De luni până vineri, între 09:00 și 17:00 CET

Factura_Hansa_118.pdf Redirecționat

Primit pe e-mail 14:32
Citit, date confirmate
Verificat pe teren și aprobat
Redirecționat către contabil și către programele dvs.

Urmează: primul dvs. document

Imagini: Pexels (Tima Miroshnichenko), licența Pexels.