Găsiți orice document de proiect în secunde, de pe orice șantier.
Căutare AI în autorizații, planuri, contracte și revendicări.
Proiectele de construcții produc munți de autorizații, planuri, RFI, change order-uri, documente de subcontractanți și certificate de materiale, răspândite între birouri, șantiere, e-mail, drive-uri partajate și CDE-ul impus de client. Arhivix indexează totul într-un singur loc căutabil. Construit pentru echipele de teren, document controlleri și conducerea proiectului, de la firme de familie la grupuri de inginerie.
Vă sună cunoscut?
Documentele de proiect sunt împrăștiate peste tot
Autorizații în e-mail, contracte pe laptop, planuri într-un CDE, fotografii pe telefon. Nimeni nu este sigur unde este ultima versiune sau cine are copia master.
Apărarea împotriva revendicărilor și disputelor costă săptămâni de căutare
Când apare o revendicare, o variație sau o problemă de garanție, echipa reconstruiește cronologia din e-mailuri, RFI, jurnale de șantier și change order-uri. Cea mai mare parte a costului este doar găsirea dovezilor.
Inspecțiile, garanțiile și auditurile cer documentul potrivit rapid
Inspectorii, auditorii și clienții așteaptă autorizații, certificate și dovezi de materiale specifice în câteva minute. Building Safety Act golden thread, răspundere decennală și trasabilitate CE/UKCA încep cu a ști unde este documentul.
Documente de proiect fără și cu Arhivix
Vezi cum se schimbă gestionarea documentelor de construcții cu o platformă centralizată
Întrebări frecvente
Găsiți răspunsuri la cele mai comune întrebări
Da. Arhivix menține un audit trail determinist și păstrare calificată pentru toate informațiile de siguranță a clădirii pentru clădirile cu risc mai mare, indexate și recuperabile pe activ, fază și disciplină. Hostat în UE pe AWS, aliniat ISO 27001 și NIST.
Documentele dumneavoastră sunt stocate pe infrastructura cloud Amazon Web Services (AWS). Mai exact, folosim două locații de stocare S3 separate, în două regiuni europene diferite. Aceasta înseamnă că, chiar și în cazul unor probleme tehnice într-o regiune, documentele dumneavoastră rămân în siguranță și accesibile în cealaltă. Totul este criptat automat.
Nu fără a trece prin controalele de acces pe care le-ați setat. Fiecare fișier este criptat în repaus și în tranzit, iar autorizarea este aplicată la fiecare cerere. Pentru fiecare utilizator din compania dumneavoastră, puteți seta permisiuni individuale: cine poate vizualiza, edita sau descărca fiecare document. Niciun inginer de la Arhivix nu are acces permanent la fișierele dumneavoastră, iar orice acces intern necesar pentru suport sau gestionarea incidentelor este autorizat în mod explicit și înregistrat într-un audit trail.
Arhivix indexează automat fiecare document încărcat. Sistemul nostru de AI citește și înțelege conținutul documentelor, astfel încât puteți căuta folosind limbaj natural. De exemplu, puteți scrie "Găsește factura mea de telefon din aprilie" și sistemul va localiza documentul exact. Fără căutare manuală, fără timp pierdut.
Deloc. Arhivix este conceput să fie simplu pentru toată lumea. Un document se arhivează în trei pași, căutarea funcționează ca o conversație cu un asistent, iar întregul sistem este intuitiv. Dacă aveți vreodată nevoie de ajutor, suntem aici 24/7.
Nu mai pierdeți timp căutând documente.
Treceți la un mod mai inteligent de gestionare a documentației. Fără angajament, fără card de credit. 14 zile gratuit.