Găsiți orice document de proiect în secunde, de pe orice șantier.
Autorizațiile, planurile, RFI-urile și documentele subcontractanților trăiesc în e-mail, pe laptopuri și în CDE-ul impus de client. Arhivix le indexează pe toate într-o singură arhivă căutabilă pentru echipele de teren, document controlleri și conducerea proiectului.
Fără card, anulați oricând
Trei momente pe care le veți recunoaște
Trei momente dintr-o săptămână de proiect pe care orice antreprenor le cunoaște.
Autorizația este în inboxul cuiva
Inspectorul de șantier vrea autorizația de excavare înainte de începerea lucrărilor. A sosit pe e-mail acum trei luni, la un project manager care între timp a schimbat proiectul.
Autorizatie_excavare_B2.pdf Nu este în CDESosește o revendicare de variație
Clientul contestă un change order. Dovada este împrăștiată prin RFI-uri, jurnale de șantier și fotografii pe trei telefoane, iar asamblarea ei costă săptămâni de timp de inginerie.
RFI-142_fatada.pdf Trei versiuni în circulațieAuditorul vrea certificate de materiale
Verificare de trasabilitate CE: auditorul cere certificatele de uzină pentru oțelul livrat în martie. Există, ca atașamente, undeva.
Certificat_uzina_S355_0326.pdf Termen: astăziCe se schimbă cu Arhivix
Arhivix nu vă înlocuiește CDE-ul. Indexează e-mailul, drive-urile și CDE-ul împreună, astfel încât documentul care există undeva devine documentul care se deschide în secunde.
- O singură căutare în CDE, e-mail și drive-uri
- Atent la versiuni: ultima revizie apare prima
- Pachete de dovezi pentru revendicări și audituri la cerere
Cum funcționează în practică
Conectați ce folosiți deja
Încărcați foldere sau conectați inboxuri și drive-uri. Arhivix procesează OCR fiecare scanare și citește fiecare atașament în fundal.
AI sortează pe proiect
Documentele sunt clasificate pe proiect, disciplină și tip: autorizații, planuri, RFI-uri, certificate, fără clasare manuală.
Întrebați ca pe șantier
Căutați în limbaj natural, după conținut, nu după numele fișierului. Dovezile pentru revendicări și audituri se asamblează într-un dosar cu surse.
Căutarea din poveste, live
Aceeași muncă, fără căutare
Astăzi
- Apărarea revendicărilor reconstruită manual din e-mailuri și jurnale
- Nimeni nu este sigur care revizie de plan este actuală
- Pachetele de predare întârzie recepția clientului cu săptămâni
Cu Arhivix
- Dosar de revendicare asamblat în ore, cu surse
- Ultima revizie apare prima în fiecare căutare
- Pachete de predare clasificate automat și gata de semnare
Întrebări frecvente
Documentele tale sunt acum vii. Se mișcă singure.
Oferă companiei tale un flux automatizat de documente, conform legii și disponibil în orice moment.
Fără obligații, fără card de credit.