Firme de consultanță

Factura nu poate pleca până nu știți ce exemplar a ajuns la client.

Fiecare versiune a unui raport rămâne în istoric, fiecare deschidere a unui link de partajare e înregistrată, iar un exemplar semnat care revine pe e-⁠mail se clasează după o regulă în dosarul proiectului.

Încercați planul gratuit Solicitați o ofertă

Fără card.

Probleme pe care le cunoașteți.

Factura așteaptă, iar nimeni nu știe ce exemplar a ajuns la client.

Plata pentru livrare întârzie, iar clientul contestă ce n-⁠a semnat niciodată.

pv_predare_2.pdf semnat

Versiunea trimisă v3, 14.07
Link deschis 15.07, 09:12
Dosar Proiectul Atlas

Partener anunțat: factura poate pleca.

Arhivix azi: Fiecare versiune a raportului rămâne în istoric, iar fiecare partajare și deschidere de link e înregistrată, așa că știți ce a primit clientul. Procesul-⁠verbal semnat care revine pe e-⁠mail se clasează după o regulă în dosarul proiectului, iar o automatizare anunță partenerul.

Clientul cere toate rapoartele și contractele de anul trecut, iar ele sunt pe trei drive-⁠uri și în două căsuțe de e-⁠mail.

Cineva din echipă strânge o zi întreagă, iar ce nu găsește pare că nu s-⁠a făcut niciodată.

Atlas/2025 într-un singur dosar

Conține rapoarte, contracte, procese-⁠verbale
Partajat cu Atlas
Rol Vizualizator

Ce adăugați mai târziu în dosar se partajează și el.

Arhivix azi: Fiecare client are dosarul sau spațiul lui de lucru. Dacă și clientul folosește Arhivix, partajați dosarul cu firma lui și ajunge în secțiunea lui Partajate cu mine; dacă nu, trimiteți un link cu valabilitate și parolă.

Un proiect nou stă pe loc cât NDA-⁠ul se tipărește, se semnează, se scanează și se trimite înapoi.

Prima săptămână a proiectului se duce pe hârtii, iar echipa așteaptă.

NDA_Atlas.pdf trimis clientului

Semnătură electronică calificată
Certificat pe acest calculator

Linkul e valabil 7 zile, cu parolă.

Arhivix azi: Semnați NDA-⁠ul cu o semnătură electronică calificată în aplicația desktop, cu certificatul instalat pe calculatorul dvs., și îl trimiteți clientului printr-⁠un link. Exemplarul semnat de client revine pe e-⁠mail în dosarul proiectului.

Aveți trei versiuni ale ofertei, iar clientul a răspuns la a patra.

Negociați un preț pe care nu l-⁠ați trimis niciodată sau acceptați condiții pe care nu le-⁠a aprobat nimeni.

ofertă_Atlas.pdf 4 versiuni

Valabilă v4, 12.06
Răspunsul clientului la v4, 13.06

Versiunile anterioare v1, v2 și v3 rămân în istoric.

Arhivix azi: Oferta e un singur document cu istoric al versiunilor, iar răspunsurile clientului sosesc pe e-⁠mail în dosarul acelui client. O căutare după client și tip de document aduce fiecare ofertă, iar istoricul listează fiecare modificare cu data ei.

Contractul-⁠cadru cu clientul a expirat, iar dvs. aflați când vă trimite factura înapoi.

Lucrați fără contract sau în condiții vechi, iar plata se blochează până se semnează unul nou.

contract_Atlas.pdf 2 termene

Expirarea contractului 31.12.2026
Reînnoire 01.12.2026

Un termen de denunțare de 30 de zile, citit din contract.

Arhivix azi: Când contractul sosește, Arhivix citește data expirării și termenul de denunțare, apoi setează singur două termene: expirarea și ultima zi pentru denunțare. Pe amândouă le puteți edita sau respinge, iar mementoul îl adăugați dvs.

Un document prin firma dvs.

O secțiune printr-o firmă din domeniul dvs.: cum sosește un document, ce citește Arhivix, cine confirmă și unde rămâne.

Returnat pe e-mail, semnat pv_predare_Atlas_2.pdf
Arhivix îl citește propunere: PV de predare 2, Atlas, semnat
Proiect Atlas partenerul confirmă, factura poate pleca
Arhivă fiecare versiune păstrată, fiecare acces înregistrat

Primit

Returnat pe e-mail, semnat pv_predare_Atlas_2.pdf
Citit

Arhivix îl citește propunere: PV de predare 2, Atlas, semnat
Persoana potrivită confirmă

Proiect Atlas partenerul confirmă, factura poate pleca
Păstrat

Arhivă fiecare versiune păstrată, fiecare acces înregistrat

Încercați planul gratuit

Aprobările și legătura cu ERP-⁠ul se configurează pentru firma dvs.

Solicitați o ofertă

Documentele și regulile domeniului dvs.

Documente care sosesc

Ofertă ofertă_Atlas_v3.pdf
Contract contract_client_2026_07.pdf
Plan plan_proiect_Atlas_v2.pdf
Raport raport_Q2_Atlas.pdf
Factură factură_2026_044.pdf

Reguli care funcționează singure

Când e-mail de la client Atunci atașamentul în dosarul clientului
Când raport nou în dosarul proiectului Atunci partajează cu contactele clientului
Când proces-verbal în dosarul proiectului Atunci anunță partenerul

Regulile notifică, partajează și amintesc; fiecare câmp citit este o propunere pe care o confirmă un om.

Valabil pentru fiecare document

Fiecare modificare este o versiune nouă, iar pe cea anterioară o readuceți cu un clic.
Un link de partajare are valabilitate și parolă, iar jurnalul arată cine l-⁠a deschis.
Accesul îl acordați pe dosar și pe document; fiecare deschidere, descărcare și partajare rămâne înregistrată.

Începe fără proiect.

Conectați căsuța de e-⁠mail a firmei sau încărcați dosarele existente, iar Arhivix citește totul în fundal.
Hârtia de pe teren o fotografiați cu telefonul sau o scanați; Arhivix propune tipul și datele, iar dvs. confirmați.
Regula pentru căsuța de e-⁠mail o confirmați o singură dată: data viitoare un astfel de atașament se clasează singur, iar cele nesigure așteaptă confirmarea dvs.

Pentru firme mici

Fără card. Planuri plătite de la 109 RON pe lună, cu facturare anuală, preț per firmă.

Planul gratuit caută după numele fișierului; căutarea în conținut și căutarea AI sunt în planurile plătite.

Încercați planul gratuit

Pentru mai mult de 20 de conturi și pentru cabinete

O singură discuție despre fluxurile dvs., migrare și legăturile cu programele pe care le folosiți. Răspundem în cel mult o zi lucrătoare.

Solicitați o ofertă

Cine vă vede documentele și unde se află.

500+ de companii
92 % din documente clasificate automat
2 regiuni UE care stochează fiecare document

Stocare: Cloudul nostru din UE sau propriul dvs. S3 (Enterprise).
Criptare: AES-256 în repaus, TLS 1.3 în tranzit.
Acces: Doar persoanele pe care le permiteți, cu 2FA. Fiecare vizualizare este înregistrată.

Prețuri publice, per firmă

Planul Arhivix Lite este gratuit și nu necesită card. Planurile plătite încep de la 109 RON pe lună, cu facturare anuală, iar chiar și cel mai mic include 5 conturi de utilizator, fără preț per utilizator. Pentru mai mult de 20 de conturi pregătim o ofertă personalizată.

Vedeți pachetele și prețurile

Întrebări frecvente

Da, iar dvs. decideți ce vede. Dacă și clientul folosește Arhivix, partajați dosarul cu firma lui ca Vizualizator, Editor sau Manager de conținut, iar dosarul ajunge în secțiunea lui Partajate cu mine. Dacă nu, trimiteți un link cu valabilitate și parolă. Retrageți accesul într-un singur pas.

Fiecare modificare a unui document este o versiune nouă cu ora ei, iar cea anterioară revine într-un pas. Fiecare partajare și fiecare deschidere a unui link rămân în jurnal, așa că vedeți ce s-a trimis și când, și când a fost deschis.

Nu. Semnătura electronică calificată funcționează în aplicația desktop pentru Windows și macOS, cu certificatul instalat pe acel calculator. NDA-ul semnat rămâne în dosarul proiectului, iar dvs. îl trimiteți clientului printr-un link sau pe e-mail din Arhivix.

Încărcați folderele existente sau conectați căsuța de e-mail a firmei, iar Arhivix indexează totul în fundal. Planurile standard nu necesită un proiect de migrare și nici consultanți. Într-un contract Enterprise, arhiva existentă este mutată cu tot cu logica folderelor, metadatele și termenele de păstrare.

Absolut. Poți anula cu un clic din setările contului. Datele tale rămân accesibile până la sfârșitul perioadei curente de facturare. După aceea, contul este pus pe pauză și ai 30 de zile pentru exportul datelor.

Nu găsiți răspunsul? Scrieți-ne la support@arhivix.com

Trimiteți primul document. Arhivix îl organizează.

Încercați planul gratuit Solicitați o ofertă

Fără obligații, fără card de credit.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Verificați numărul de înregistrare în registrul public al firmelor APR (se deschide într-o fereastră nouă) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrad

De luni până vineri, între 09:00 și 17:00 CET

Factura_Hansa_118.pdf Redirecționat

Primit pe e-mail 14:32
Citit, date confirmate
Verificat pe teren și aprobat
Redirecționat către contabil și către programele dvs.

Urmează: primul dvs. document

Imagini: Pexels (Pavel Danilyuk), licența Pexels.