Problema celor 60 de zile
Platforma RO e-Factura din Romania este un sistem de transmitere, nu o solutie de arhivare. Dupa ce o factura este transmisa si procesata, platforma o pastreaza doar 60 de zile. Dupa aceea, factura nu mai este accesibila prin sistem. Intre timp, legea romaneasca impune atat emitentului, cat si destinatarului sa mentina evidentele facturilor timp de 10 ani.
Aceasta lacuna de 3.590 de zile intre stocarea pe platforma si obligatia legala este unul dintre cele mai semnificative riscuri de conformitate cu care se confrunta firmele romanesti in 2026.
Ce se intampla dupa 60 de zile?
- Factura dispare din platforma RO e-Factura
- Daca nu ati descarcat-o si arhivat-o, nu aveti nicio copie
- In timpul unui audit ANAF, nu puteti prezenta documentul
- Penalitatea de 15% din valoarea totala a facturii se aplica pentru documentatia lipsa
- Deducerea TVA poate fi contestata sau anulata
Obligatia dubla
Legea romaneasca plaseaza obligatia de arhivare pe 10 ani atat pe emitent, cat si pe destinatar:
| Parte | Obligatie | Risc |
|---|---|---|
| Emitentul facturii | Arhivare 10 ani | Amenda 15% + pierderea dovezii veniturilor |
| Destinatarul facturii | Arhivare 10 ani | Amenda 15% + anularea deducerii TVA |
Misconceptii comune
- "ANAF pastreaza totul" -- ANAF nu ofera un serviciu de arhivare pe termen lung; fereastra de 60 de zile este pentru procesare, nu pentru stocare
- "Contabilul meu are o copie" -- stocarea locala a contabilului nu reprezinta arhivare electronica conforma
- "Pot sa le descarc mai tarziu" -- dupa 60 de zile, nu mai exista nimic de descarcat
- "Tipariturile PDF sunt suficiente" -- legea impune originalul electronic in formatul sau structurat
Cum va ajuta Arhivix
Arhivix elimina complet lacuna de 60 de zile. Facturile sunt capturate si stocate cu criptare AES-256 pe infrastructura AWS S3, asigurand ca raman accesibile, intacte si verificabile pe intreaga perioada de pastrare de 10 ani. Pistele de audit inregistreaza fiecare actiune asupra fiecarui document, oferind dovezile pe care ANAF le solicita in timpul inspectiilor.
60 de zile nu sunt 10 ani. Eliminati lacuna cu Arhivix si protejati fiecare factura pe care firma dumneavoastra o emite sau o primeste.
