Pare de se afogar em arrendamentos, CAPEX e documentos de conformidade.
Pesquisa com IA em cada arrendamento, escritura e ficheiro ESG.
Os property managers e operadores de fundos sentam-se sobre terabytes de arrendamentos, contratos com fornecedores, certificados energéticos e documentação CAPEX espalhados por SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePoint e Azure. O Arhivix indexa tudo sem migração e transforma o arquivo em pesquisa instantânea e num pacote de auditoria pronto para investidores.
Soa-lhe familiar?
Venda do portfólio, o relógio corre no DD pack
47 imóveis, milhares de contratos, escrituras, EPC, licenças. O comprador quer o DD pack completo até sexta, paralegais montam à mão.
ESG audit pack, provas em cinco sistemas
SFDR e CSRD pedem um pack. EPC em SharePoint, faturas de retrofit em Azure, dados de energia no asset manager, correspondência com inquilinos em e-mail. Ninguém tem um rasto único.
O vosso ERP vê o dinheiro, os contratos ninguém
O vosso sistema sabe que renda chega que dia. Mas o contrato em si, com aditamentos e riders, está num PDF de 67 páginas que ninguém pode pesquisar por conteúdo.
Como é a gestão documental de ativos sem e com Arhivix
Compare o caos diário com um único arquivo indexado sobre os seus sistemas existentes.
Perguntas frequentes
Encontre respostas para as questões mais comuns
Não. O Arhivix fica por cima do seu sistema atual. Fluxos de caixa e contabilidade ficam no Yardi, MRI ou SAP RE-FX. O Arhivix indexa os documentos subjacentes (arrendamentos, contratos, EPCs, ficheiros CAPEX) e devolve campos extraídos quando quiser.
Sim. Pode construir um pacote por ativo ou por fundo a pedido: EPCs, faturas de retrofit, dados de energia, provas de relação com inquilinos e SLAs de fornecedores são reunidos com proveniência total para o auditor ou LP.
Os seus documentos são armazenados na infraestrutura cloud da Amazon Web Services (AWS). Especificamente, utilizamos duas localizações de armazenamento S3 distintas em duas regiões europeias diferentes. Isto significa que, mesmo em caso de problemas técnicos numa região, os seus documentos permanecem seguros e acessíveis na outra. Tudo é automaticamente encriptado.
Não sem passar pelos controlos de acesso que você define. Cada ficheiro é encriptado em repouso e em trânsito, e a autorização é aplicada em cada pedido. Para cada utilizador da sua empresa, pode definir permissões individuais: quem pode visualizar, editar ou transferir cada documento. Nenhum engenheiro da Arhivix tem acesso permanente aos seus ficheiros, e qualquer acesso interno necessário para suporte ou resposta a incidentes é explicitamente autorizado e registado num audit trail.
O Arhivix indexa automaticamente cada documento que carrega. O nosso sistema de IA lê e compreende o conteúdo dos seus documentos, para que possa pesquisar usando linguagem natural. Por exemplo, pode escrever "Encontra a minha fatura de telefone de abril" e o sistema localiza o documento exato. Sem pesquisas manuais, sem tempo perdido.
De todo. O Arhivix foi concebido para ser simples para todos. Um documento é arquivado em três passos, a pesquisa funciona como uma conversa com um assistente, e todo o sistema é intuitivo. Se alguma vez precisar de ajuda, estamos aqui 24/7.
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