Gestão Documental com IA para Seguradoras e Corretores | Arhivix
Para Seguradoras, Corretores e TPAs

Encontre qualquer processo de sinistro em segundos, não em minutos.
Pesquisa com IA sobre Guidewire, Sapiens e arquivos AS/400 legacy.

Seguradoras e corretores funcionam com uma mistura de Guidewire, Sapiens, Duck Creek, cores de mainframe, arquivos digitalizados de sinistros e SharePoint. O Arhivix fica por cima de tudo, reduz o tempo de procura dos peritos e produz pacotes de provas de Solvência II, IDD e DORA a pedido. Hospedado na UE, pronto para auditoria.

Experimente grátis durante 14 dias Sem compromisso, cancele a qualquer momento

Soa-lhe familiar?

Fila de sinistros
238
P
Perito Guidewire
Sinistro_2026_88421.pdf
PDF
U
Underwriter AS/400
Histórico de risco 2003-2018
TXT
C
Corretor Email
Slip + adendas
PDF
C
Compliance SharePoint
Pacote Solvência II Pillar 3
DOC
+91 mais entre cores...

Os peritos perdem 20 minutos por processo de sinistro

Os documentos de sinistros estão repartidos pelo core, arquivos legacy digitalizados, e-mail e pastas partilhadas. Recuperar um processo significa saltar entre cinco ferramentas.

Solvência II, IDD e DORA evidenciados à mão

O reporting Pillar 3, registos IDD demands-and-needs e o registo do Artigo 28 DORA ICT exigem provas documentais rastreáveis. Hoje é uma corrida trimestral.

Guidewire
sinistros
Sapiens
apólice
Arquivo AS/400
legacy
SharePoint
compliance
Sem visão unificada

M&A e roll-ups de corretores criam caos documental

Cada corretor adquirido ou portefólio em runoff chega com o seu próprio DMS, nomenclatura e core. Consolidar cores leva anos; consolidar a pesquisa não devia.

Gestão documental de seguros sem e com Arhivix

Compare a rotina atual do perito com uma camada de IA sobre cada core e arquivo.

Com Arhivix
Camada IA
Pesquisa IA por conteúdo
Auto-categorização
Digitalização OCR
Extração de dados
68 ficheiros indexados entre cores
Processos de sinistros 24
Apólices e adendas 18
Colocações de corretor 8
Runoff e arquivos legacy 12
Compliance e auditoria 6
Sem Arhivix
Sinistro_2026_88421_v3.pdf
Re: onde está o relatório do perito?
Adenda_assinada_desfocada.pdf
Mesma fatura, segundo sinistro, outro nome
Auditoria Solvência II: faltam 12 documentos
Portefólio runoff: 14 anos de papel
Rascunho registo DORA v6.xlsx
Re: IDD, prova demands-and-needs
Slip de corretor em 4 versões
Empresa adquirida, outro DMS, sem mapa
Export do mainframe, sem OCR
DSAR: cada documento deste segurado
Perito demora 20 minutos a encontrar um processo
Perito abre qualquer processo em menos de 20 segundos
Provas Pillar 3 montadas à mão a cada trimestre
Pacotes de provas Pillar 3, IDD e DORA gerados a pedido
Registos IDD difíceis de provar em inspeção
Colocações de corretores unificadas em todas as sub-marcas
DMS de corretores adquiridos ficam isolados durante anos
DMS adquirido indexado em dias, sem migrar o core
Mainframe e AS/400 sem pesquisa semântica
Mainframes legacy com OCR e pesquisa semântica
Sinais de fraude em padrões documentais passam despercebidos
Faturas, fornecedores e participantes recorrentes detetados automaticamente

Perguntas frequentes

Encontre respostas para as questões mais comuns

Não. O core continua a ser o sistema de registo para sinistros, apólices e faturação. O Arhivix indexa os documentos em torno do core (arquivos legacy, ficheiros digitalizados, colocações de corretor, provas de compliance) e fornece pesquisa semântica com IA e pacotes de auditoria por cima.

Sim. O Arhivix está hospedado em AWS UE, alinhado com ISO 27001 e NIST, com audit trails determinísticos e preservação qualificada. Suportamos provas DORA Artigo 28 ICT third-party, registos IDD, qualidade de dados Solvência II Pillar 3 e obrigações de transparência do EU AI Act para casos de uso de seguros de alto risco.

Os seus documentos são armazenados na infraestrutura cloud da Amazon Web Services (AWS). Especificamente, utilizamos duas localizações de armazenamento S3 distintas em duas regiões europeias diferentes. Isto significa que, mesmo em caso de problemas técnicos numa região, os seus documentos permanecem seguros e acessíveis na outra. Tudo é automaticamente encriptado.

Não sem passar pelos controlos de acesso que você define. Cada ficheiro é encriptado em repouso e em trânsito, e a autorização é aplicada em cada pedido. Para cada utilizador da sua empresa, pode definir permissões individuais: quem pode visualizar, editar ou transferir cada documento. Nenhum engenheiro da Arhivix tem acesso permanente aos seus ficheiros, e qualquer acesso interno necessário para suporte ou resposta a incidentes é explicitamente autorizado e registado num audit trail.

O Arhivix indexa automaticamente cada documento que carrega. O nosso sistema de IA lê e compreende o conteúdo dos seus documentos, para que possa pesquisar usando linguagem natural. Por exemplo, pode escrever "Encontra a minha fatura de telefone de abril" e o sistema localiza o documento exato. Sem pesquisas manuais, sem tempo perdido.

De todo. O Arhivix foi concebido para ser simples para todos. Um documento é arquivado em três passos, a pesquisa funciona como uma conversa com um assistente, e todo o sistema é intuitivo. Se alguma vez precisar de ajuda, estamos aqui 24/7.

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