Décadas de atos notariais, pesquisáveis em segundos.
Camada de IA para Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN e Notartel.
Os notários da UE estão obrigados a preservar atos durante 75 a 100 anos. Arquivos eletrónicos obrigatórios como o Urkundenarchiv alemão, o SIGNO da ANCERT em Espanha, o MICEN em França e o Notartel em Itália já existem, mas nenhum oferece pesquisa semântica com IA sobre o protocolo. O Arhivix é o cérebro que faltava por cima, pronto para eIDAS 2.0 e hospedado na UE.
Soa-lhe familiar?
Décadas de protocolos em papel, fisicamente intratáveis
A preservação legal de 75 a 100 anos significa metros de protocolos encadernados no escritório e no arquivo distrital. Hoje, encontrar um único ato leva muitas vezes meio dia de pesquisa física.
Arquivos eletrónicos obrigatórios sem camada de IA
O Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN e Notartel são excelentes repositórios oficiais, mas não foram construídos para pesquisa semântica, sumarização ou análise cruzada. Notários e funcionários ainda navegam por número de protocolo.
AML, DSAR e pedidos do supervisor demoram dias
Obrigações de gatekeeper sob a 6AMLD, registos ROPA do Artigo 30 do RGPD e pedidos do supervisor exigem pesquisa por entidade, beneficiário efetivo ou transação. Hoje não existe um botão único para isso.
Como é a pesquisa no arquivo notarial sem e com Arhivix
Compare a consulta manual do protocolo com pesquisa semântica em décadas de atos.
Perguntas frequentes
Encontre respostas para as questões mais comuns
Não. O arquivo eletrónico oficial continua a ser a fonte legal. O Arhivix fica por cima, indexa os atos (e qualquer protocolo legacy digitalizado que ingerir) e fornece pesquisa semântica, sumarização e provas AML / DSAR.
Sim. Trabalhamos diretamente com câmaras e os seus operadores de TI (como ANCERT, Notartel, ADSN ou o ramo de TI da Bundesnotarkammer) em implementações whitelabel e OEM da camada de IA sobre o arquivo nacional. Hospedado na UE, alinhado com ISO 27001 e NIST, preservação qualificada eIDAS 2.0.
Os seus documentos são armazenados na infraestrutura cloud da Amazon Web Services (AWS). Especificamente, utilizamos duas localizações de armazenamento S3 distintas em duas regiões europeias diferentes. Isto significa que, mesmo em caso de problemas técnicos numa região, os seus documentos permanecem seguros e acessíveis na outra. Tudo é automaticamente encriptado.
Não sem passar pelos controlos de acesso que você define. Cada ficheiro é encriptado em repouso e em trânsito, e a autorização é aplicada em cada pedido. Para cada utilizador da sua empresa, pode definir permissões individuais: quem pode visualizar, editar ou transferir cada documento. Nenhum engenheiro da Arhivix tem acesso permanente aos seus ficheiros, e qualquer acesso interno necessário para suporte ou resposta a incidentes é explicitamente autorizado e registado num audit trail.
O Arhivix indexa automaticamente cada documento que carrega. O nosso sistema de IA lê e compreende o conteúdo dos seus documentos, para que possa pesquisar usando linguagem natural. Por exemplo, pode escrever "Encontra a minha fatura de telefone de abril" e o sistema localiza o documento exato. Sem pesquisas manuais, sem tempo perdido.
De todo. O Arhivix foi concebido para ser simples para todos. Um documento é arquivado em três passos, a pesquisa funciona como uma conversa com um assistente, e todo o sistema é intuitivo. Se alguma vez precisar de ajuda, estamos aqui 24/7.
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