AI-documentbeheer voor verzekeraars en makelaars | Arhivix
Voor Verzekeraars, Makelaars en TPA's

Vind elk schadedossier in seconden, niet in minuten.
AI-zoeken over Guidewire, Sapiens en legacy AS/400-archieven.

Mid-market verzekeraars en makelaars draaien op een mix van Guidewire, Sapiens, Duck Creek, mainframes, gescande schadedossiers en SharePoint. Arhivix zit boven het geheel, verkort de zoektijd van de schadebehandelaar en produceert Solvency II-, IDD- en DORA-bewijspakketten op aanvraag. EU-gehost, audit-klaar.

14 dagen gratis proberen Geen verplichtingen, op elk moment opzegbaar

Herkenbaar?

FNOL #2024-1847 02:14
Ongeval, spoedoproep
Client #2024-1847
Politierapport 02:18
Medisch verslag ?
Foto's van de plek x12
Getuigenverklaring ?
Reserve in 24u, bewijs verspreid

FNOL om 02:14, zes bewijsbronnen

De oproep komt om 2 uur 's nachts. Foto van de plek, politierapport, medisch verslag, getuigenverklaring, reparatieofferte, video, alles via verschillende kanalen. De reserve moet binnen 24u gezet zijn.

Adjuster, foto's 12 / 47
02:20
02:21
02:22
02:23
02:24
02:25
02:26
02:27
02:28
02:29
02:30
02:31
Niemand synthetiseert
Reserveschatting wacht

Adjuster ter plaatse, 47 foto's nooit gesynthetiseerd

De expert maakt 47 foto's vanuit verschillende hoeken. Niemand synthetiseert ze. De teamleider wacht op de reserveschatting, bestanden staan in Drive, op een telefoon, in het core, in de e-mail.

Dag 28 van 30
Day 28 / 30 tot deadline
Guidewire
Sapiens?
Email?
Legacy
IBNR
reserve ↑
Bewijs in 4 systemen

Dag 28 van 30, IBNR-reserve lekt

De toezichthouder wil over 2 dagen een beslissing. Het dossier heeft bewijs in Guidewire, Sapiens, e-mail en legacy mainframe. De IBNR-reserve mag niet lekken, en jij verzamelt nog steeds bewijs.

Verzekeringsdocumentbeheer zonder en met Arhivix

Vergelijk de huidige routine van de schadebehandelaar met één AI-overlay over elke core en archief.

Met Arhivix
Per schade, alles verbonden
AI-zoekfunctie
FNOL in seconden, alles gekoppeld
OCR van elke foto
Auto-reserveschatting
Toezichthouder en audit
Toezichthouder vraagt, dossier binnen een uur
Audit trail per schade
Reserve binnen 24u met volledig bewijs
20,303 schades, over branches
Auto 4287
Property 3192
Liability 2547
Marine 1856
+ +8 andere branches 8,421
Toezichthouder eist beslissing
Zonder Arhivix
Schades vandaag !
#1847 Auto, Beograd day 28
#1846 Property, NS FNOL
#1842 Liability IBNR ?
#1841 Marine closed
CLAIMS
2024
Schade_2026_88421_v3.pdf FNOL
Addendum_getekend_wazig.pdf x47
Solvency II-audit: 12 documenten ontbreken IBNR
Makelaarsslip in 4 versies
Mainframe-export, zonder OCR ?
Claims 2024
DAG 28 IBNR!
FNOL #1847 ?
Behandelaar doet 20 minuten over één dossier
Behandelaar opent elk dossier in minder dan 20 seconden
Pillar 3-bewijs elk kwartaal handmatig samengesteld
Pillar 3-, IDD- en DORA-bewijspakketten op aanvraag
IDD-records lastig te bewijzen bij inspectie
Makelaarsdossiers verenigd over alle merken
DMS van overgenomen makelaars blijft jaren geïsoleerd
Overgenomen DMS in dagen geïndexeerd, zonder core-migratie
Mainframe en AS/400 zonder semantisch zoeken
Legacy mainframes met OCR en semantisch doorzoekbaar
Fraudesignalen in documentpatronen blijven onopgemerkt
Herhalende facturen, leveranciers en claimanten automatisch zichtbaar

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de meest voorkomende vragen

Nee. De core blijft het registratiesysteem voor schade, polis en facturatie. Arhivix indexeert de documenten rond de core (legacy archieven, gescande dossiers, makelaarsslips, compliance-bewijs) en biedt semantische AI-zoekopdrachten en auditpacks erboven.

Ja. Arhivix is EU-gehost op AWS, ISO 27001 en NIST aligned, met deterministische audittrails en gekwalificeerde bewaring. Wij ondersteunen DORA-artikel-28 ICT-derdebewijs, IDD-registraties, Solvency II Pillar 3-datakwaliteit en EU AI Act-transparantieverplichtingen voor hoog-risico verzekeringscases.

Uw documenten worden opgeslagen op de cloudinfrastructuur van Amazon Web Services (AWS). We gebruiken specifiek twee afzonderlijke S3-opslaglocaties in twee verschillende Europese regio's. Dit betekent dat zelfs bij technische problemen in één regio uw documenten veilig en toegankelijk blijven in de andere. Alles wordt automatisch versleuteld.

Niet zonder de toegangscontroles te doorlopen die u zelf instelt. Elk bestand is in rust en in transit versleuteld, en autorisatie wordt bij elk verzoek afgedwongen. Voor elke gebruiker binnen uw bedrijf kunt u individuele rechten instellen: wie mag bekijken, bewerken of downloaden per document. Geen enkele Arhivix-engineer heeft permanente toegang tot uw bestanden, en elke interne toegang die nodig is voor support of incidentafhandeling wordt expliciet geautoriseerd en vastgelegd in een audit trail.

Arhivix indexeert automatisch elk document dat u uploadt. Ons AI-systeem leest en begrijpt de inhoud van uw documenten, zodat u in natuurlijke taal kunt zoeken. U kunt bijvoorbeeld typen "Zoek mijn telefoonrekening van april" en het systeem vindt het exacte document. Geen handmatig zoeken, geen verspilde tijd.

Helemaal niet. Arhivix is ontworpen om voor iedereen eenvoudig te zijn. Een document wordt in drie stappen gearchiveerd, zoeken werkt als een gesprek met een assistent, en het hele systeem is intuïtief. Mocht u hulp nodig hebben, dan staan wij 24/7 voor u klaar.

Arhivix

Stop met tijd verspillen aan het zoeken naar documenten.

Stap over op een slimmere manier van documentbeheer. Geen verplichtingen, geen creditcard. 14 dagen gratis.