Stop met verdrinken in huur-, CAPEX- en compliance-documenten.
AI-zoeken over elk huurcontract, elke akte en elk ESG-bestand.
Mid-market property managers en fondsbeheerders zitten op terabytes huurcontracten, leveranciersovereenkomsten, energielabels en CAPEX-paperwork verspreid over SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePoint en Azure. Arhivix indexeert het allemaal zonder migratie en maakt van het archief een directe zoekopdracht en een audit-klare bewijsbundel.
Herkenbaar?
Due diligence voor portefeuilleverkoop duurt weken
Acquisities en verkopen vragen om duizenden huurcontracten, eigendomsbewijzen, energielabels, vergunningen en leveranciersovereenkomsten op korte termijn. Vandaag stellen paralegals dit handmatig samen.
SFDR- en CSRD-bewijs uit vijf systemen samengeraapt
ESG-officers jagen op energielabels, retrofit-facturen, verbruiksdata en huurderscorrespondentie in SharePoint, Azure, asset-managementtools en de property-boekhouding. Er is geen één auditpack.
Huur, CAPEX en leveranciersovereenkomsten verspreid in legacy-stacks
Yardi of MRI bevatten de cashflows, maar de onderliggende contracten, change orders en getekende addenda leven in mappen, gescande PDF's en e-mails die niemand op inhoud kan doorzoeken.
Asset- en property-documentbeheer zonder en met Arhivix
Vergelijk de dagelijkse chaos met één geïndexeerd archief boven uw bestaande systemen.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest voorkomende vragen
Nee. Arhivix zit boven uw bestaande systeem. Cashflows en boekhouding blijven in Yardi, MRI of SAP RE-FX. Arhivix indexeert de onderliggende documenten (huur, contracten, EPC's, CAPEX-bestanden) en duwt geëxtraheerde velden terug wanneer u dat wilt.
Ja. U kunt op aanvraag een pack per asset of fonds bouwen: EPC's, retrofit-facturen, energiedata, huurderscorrespondentie en leveranciers-SLA's worden samengebracht met volledige herkomst voor de auditor of LP.
Uw documenten worden opgeslagen op de cloudinfrastructuur van Amazon Web Services (AWS). We gebruiken specifiek twee afzonderlijke S3-opslaglocaties in twee verschillende Europese regio's. Dit betekent dat zelfs bij technische problemen in één regio uw documenten veilig en toegankelijk blijven in de andere. Alles wordt automatisch versleuteld.
Niet zonder de toegangscontroles te doorlopen die u zelf instelt. Elk bestand is in rust en in transit versleuteld, en autorisatie wordt bij elk verzoek afgedwongen. Voor elke gebruiker binnen uw bedrijf kunt u individuele rechten instellen: wie mag bekijken, bewerken of downloaden per document. Geen enkele Arhivix-engineer heeft permanente toegang tot uw bestanden, en elke interne toegang die nodig is voor support of incidentafhandeling wordt expliciet geautoriseerd en vastgelegd in een audit trail.
Arhivix indexeert automatisch elk document dat u uploadt. Ons AI-systeem leest en begrijpt de inhoud van uw documenten, zodat u in natuurlijke taal kunt zoeken. U kunt bijvoorbeeld typen "Zoek mijn telefoonrekening van april" en het systeem vindt het exacte document. Geen handmatig zoeken, geen verspilde tijd.
Helemaal niet. Arhivix is ontworpen om voor iedereen eenvoudig te zijn. Een document wordt in drie stappen gearchiveerd, zoeken werkt als een gesprek met een assistent, en het hele systeem is intuïtief. Mocht u hulp nodig hebben, dan staan wij 24/7 voor u klaar.
Stop met tijd verspillen aan het zoeken naar documenten.
Stap over op een slimmere manier van documentbeheer. Geen verplichtingen, geen creditcard. 14 dagen gratis.