Decennia notariële akten, doorzoekbaar in seconden.
AI-overlay voor Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN en Notartel.
Notarissen in de EU zijn verplicht akten 75 tot 100 jaar te bewaren. Verplichte elektronische archieven zoals het Duitse Urkundenarchiv, ANCERT's SIGNO in Spanje, MICEN in Frankrijk en Notartel in Italië bestaan al, maar geen enkele biedt semantische AI-zoekopdrachten over het protocol. Arhivix is het ontbrekende brein erbovenop, eIDAS 2.0 ready en EU-gehost.
Herkenbaar?
Afspraak voor akte, vier identiteiten, 30 minuten
Vier partijen aan tafel, vier paspoorten, één akte te tekenen. Identiteit te verifiëren, akte voorgelezen, alles binnen 30 minuten gedocumenteerd. Eén zegel bindt jullie de komende 50 jaar.
Het protocolboek is de waarheid, kopieën zijn ergens
Het origineel ligt in het groene boek op de plank. Kopieën vliegen door e-mails, assistentmappen, USB-sticks. Niemand weet zeker welke kopie matcht met het origineel, drie jaar later wil de klant een kopie.
Apostille van akte uit 2008, klant heeft tot vrijdag
De klant belt 18 jaar later, hij heeft apostille nodig voor een akte uit 2008. De notaris die passeerde ging in 2015 met pensioen. De plank is stoffig, de klok tikt, de termijn wacht niet.
Notariële archiefzoekopdracht zonder en met Arhivix
Vergelijk handmatig protocol opzoeken met semantisch zoeken over decennia van akten.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest voorkomende vragen
Nee. Het officiële elektronische archief blijft de juridische bron. Arhivix zit erbovenop, indexeert de akten (en elk gescand legacy protocol dat u inbrengt) en levert semantisch zoeken, samenvattingen en AML- en DSAR-bewijs.
Ja. Wij werken rechtstreeks met kamers en hun IT-operatoren (zoals KNB-IT, ANCERT, Notartel, ADSN of de IT-tak van de Bundesnotarkammer) aan whitelabel- en OEM-implementaties van de AI-overlay over het nationale archief. EU-gehost, ISO 27001 en NIST aligned, eIDAS 2.0 gekwalificeerde bewaring.
Uw documenten worden opgeslagen op de cloudinfrastructuur van Amazon Web Services (AWS). We gebruiken specifiek twee afzonderlijke S3-opslaglocaties in twee verschillende Europese regio's. Dit betekent dat zelfs bij technische problemen in één regio uw documenten veilig en toegankelijk blijven in de andere. Alles wordt automatisch versleuteld.
Niet zonder de toegangscontroles te doorlopen die u zelf instelt. Elk bestand is in rust en in transit versleuteld, en autorisatie wordt bij elk verzoek afgedwongen. Voor elke gebruiker binnen uw bedrijf kunt u individuele rechten instellen: wie mag bekijken, bewerken of downloaden per document. Geen enkele Arhivix-engineer heeft permanente toegang tot uw bestanden, en elke interne toegang die nodig is voor support of incidentafhandeling wordt expliciet geautoriseerd en vastgelegd in een audit trail.
Arhivix indexeert automatisch elk document dat u uploadt. Ons AI-systeem leest en begrijpt de inhoud van uw documenten, zodat u in natuurlijke taal kunt zoeken. U kunt bijvoorbeeld typen "Zoek mijn telefoonrekening van april" en het systeem vindt het exacte document. Geen handmatig zoeken, geen verspilde tijd.
Helemaal niet. Arhivix is ontworpen om voor iedereen eenvoudig te zijn. Een document wordt in drie stappen gearchiveerd, zoeken werkt als een gesprek met een assistent, en het hele systeem is intuïtief. Mocht u hulp nodig hebben, dan staan wij 24/7 voor u klaar.
Stop met tijd verspillen aan het zoeken naar documenten.
Stap over op een slimmere manier van documentbeheer. Geen verplichtingen, geen creditcard. 14 dagen gratis.