Decennia notariële akten, doorzoekbaar in seconden.
AI-overlay voor Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN en Notartel.
Notarissen in de EU zijn verplicht akten 75 tot 100 jaar te bewaren. Verplichte elektronische archieven zoals het Duitse Urkundenarchiv, ANCERT's SIGNO in Spanje, MICEN in Frankrijk en Notartel in Italië bestaan al, maar geen enkele biedt semantische AI-zoekopdrachten over het protocol. Arhivix is het ontbrekende brein erbovenop, eIDAS 2.0 ready en EU-gehost.
Herkenbaar?
Decennia papieren protocol, fysiek onhandelbaar
Wettelijke bewaring van 75 tot 100 jaar betekent meters gebonden minuutboeken in het kantoor en het districtsarchief. Vandaag duurt het ophalen van één akte vaak een halve dag fysiek zoeken.
Verplichte elektronische archieven zonder AI-laag
Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN en Notartel zijn uitstekende officiële repositories, maar zijn niet gebouwd voor semantisch zoeken, samenvattingen of cross-akte-analyse. Notarissen en medewerkers bladeren nog steeds op aktenummer.
AML, DSAR en toezichtsverzoeken duren dagen
6AMLD-poortwachtersplichten, GDPR-artikel-30-bewijs en verzoeken van de toezichthouder vragen om zoeken op entiteit, uiteindelijk belanghebbende of transactie. Vandaag is daar geen één knop voor.
Notariële archiefzoekopdracht zonder en met Arhivix
Vergelijk handmatig protocol opzoeken met semantisch zoeken over decennia van akten.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest voorkomende vragen
Nee. Het officiële elektronische archief blijft de juridische bron. Arhivix zit erbovenop, indexeert de akten (en elk gescand legacy protocol dat u inbrengt) en levert semantisch zoeken, samenvattingen en AML- en DSAR-bewijs.
Ja. Wij werken rechtstreeks met kamers en hun IT-operatoren (zoals KNB-IT, ANCERT, Notartel, ADSN of de IT-tak van de Bundesnotarkammer) aan whitelabel- en OEM-implementaties van de AI-overlay over het nationale archief. EU-gehost, ISO 27001 en NIST aligned, eIDAS 2.0 gekwalificeerde bewaring.
Uw documenten worden opgeslagen op de cloudinfrastructuur van Amazon Web Services (AWS). We gebruiken specifiek twee afzonderlijke S3-opslaglocaties in twee verschillende Europese regio's. Dit betekent dat zelfs bij technische problemen in één regio uw documenten veilig en toegankelijk blijven in de andere. Alles wordt automatisch versleuteld.
Niet zonder de toegangscontroles te doorlopen die u zelf instelt. Elk bestand is in rust en in transit versleuteld, en autorisatie wordt bij elk verzoek afgedwongen. Voor elke gebruiker binnen uw bedrijf kunt u individuele rechten instellen: wie mag bekijken, bewerken of downloaden per document. Geen enkele Arhivix-engineer heeft permanente toegang tot uw bestanden, en elke interne toegang die nodig is voor support of incidentafhandeling wordt expliciet geautoriseerd en vastgelegd in een audit trail.
Arhivix indexeert automatisch elk document dat u uploadt. Ons AI-systeem leest en begrijpt de inhoud van uw documenten, zodat u in natuurlijke taal kunt zoeken. U kunt bijvoorbeeld typen "Zoek mijn telefoonrekening van april" en het systeem vindt het exacte document. Geen handmatig zoeken, geen verspilde tijd.
Helemaal niet. Arhivix is ontworpen om voor iedereen eenvoudig te zijn. Een document wordt in drie stappen gearchiveerd, zoeken werkt als een gesprek met een assistent, en het hele systeem is intuïtief. Mocht u hulp nodig hebben, dan staan wij 24/7 voor u klaar.
Stop met tijd verspillen aan het zoeken naar documenten.
Stap over op een slimmere manier van documentbeheer. Geen verplichtingen, geen creditcard. 14 dagen gratis.