Nederland: Op Weg Naar Verplichte B2B E-Facturering
Hoewel B2G e-facturering in Nederland al verplicht is sinds 2017 (centrale overheid) en 2019 (alle decentrale overheden), blijft B2B e-facturering vrijwillig. Dit verandert echter snel. De overheid heeft sterke interesse getoond in een breed binnenlands B2B-mandaat gebaseerd op het Peppol-netwerk.
Belangrijke mijlpalen in het verschiet: een definitief overheidsstandpunt verwacht tegen de zomer van 2026, conceptwetgeving voor openbare consultatie in het vierde kwartaal van 2026, en een gefaseerde uitrol verwacht voor 2030-2032. De EU ViDA-richtlijn, formeel aangenomen door ECOFIN in maart 2025, voegt een intra-EU B2B e-factureringsmandaat toe vanaf 1 juli 2030.
Huidige Standaarden en Infrastructuur
Nederland heeft een robuuste e-factureringsinfrastructuur opgebouwd via standaarden zoals NLCIUS (Nederlandse CIUS), SI-UBL 2.0 en UBL-OHNL 1.9, allemaal EN 16931-compliant en verzonden via Peppol. Deze bestaande infrastructuur betekent dat bedrijven die nu e-facturering invoeren, al gebruikmaken van de standaarden die het toekomstige mandaat zal vereisen.
De huidige bewaartermijnen zijn 7 jaar voor facturen voor goederen en diensten, oplopend tot 10 jaar voor vastgoedgerelateerde documentatie.
De WBSO-Kans voor Digitale Investeringen
Nederlandse bedrijven die investeren in digitaal documentbeheer kunnen gebruikmaken van de WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk), die een budget van EUR 1,817 miljard heeft voor 2026. Startups ontvangen tot 50% belastingvoordeel op de eerste EUR 380.000 aan R&D-kosten, terwijl reguliere bedrijven 36% krijgen. Het Digital Europe Programme voegt EUR 16,2 miljoen aan cofinanciering toe voor Nederlandse MKB-digitaliseringsprojecten. Aanvragen zijn open van 15 november 2025 tot en met 30 september 2026.
Hoe Arhivix Helpt
Arhivix helpt Nederlandse bedrijven zich voor te bereiden op het komende B2B e-factureringsmandaat en tegelijkertijd te voldoen aan de huidige archiveringsvereisten. Elk document wordt beveiligd met AES-256-encryptie en opgeslagen op AWS S3-infrastructuur met geografische redundantie. Uitgebreide audittrails waarborgen naleving van de bewaartermijnen van 7 jaar (en 10 jaar voor vastgoed). Door Arhivix nu te implementeren, bouwen Nederlandse bedrijven het conforme documentbeheerfundament dat essentieel zal zijn wanneer het Peppol-gebaseerde B2B-mandaat van kracht wordt.
