Verplichte B2B E-Facturering Komt Naar Nederland
De Nederlandse overheid bereidt een wetsvoorstel voor verplichte binnenlandse B2B e-facturering voor, dat naar verwachting in Q4 2026 ter consultatie wordt gepubliceerd. De wet verplicht gestructureerde elektronische facturering via het PEPPOL-netwerk, met een gefaseerde invoering gepland van 2027 tot 2030 en volledige standaardisatie per januari 2035.
Momenteel is B2B e-facturering in Nederland vrijwillig. Alleen B2G-facturering is verplicht — alle leveranciers aan overheidsinstanties moeten facturen sturen in PEPPOL BIS 3.0 of het Nederlandse SI-UBL-formaat.
PEPPOL: De Gekozen Standaard van Nederland
Nederland heeft PEPPOL gekozen als ruggengraat voor zijn e-factureringsinfrastructuur. Nederlandse bedrijven die al aangesloten zijn op PEPPOL voor B2G-facturering, zullen een aanzienlijke voorsprong hebben wanneer de B2B-verplichting van kracht wordt.
De ondersteunde formaten zijn:
- PEPPOL BIS 3.0: De internationale standaard voor grensoverschrijdende en binnenlandse factuuruitwisseling
- SI-UBL: Het Nederlandse nationale profiel van de Universal Business Language-standaard
De ViDA-dimensie
De EU ViDA-richtlijn, aangenomen in maart 2025, moet uiterlijk 31 december 2026 in Nederlands recht worden omgezet. ViDA introduceert verplichte e-facturering voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU. De Nederlandse overheid stemt haar binnenlandse verplichting af op ViDA om een uniform nalevingskader te creeren.
Huidige Bewaarplichten
Op grond van de Nederlandse belastingwetgeving moeten bedrijven financiele gegevens 7 jaar bewaren. De Belastingdienst vereist specifiek dat digitale originelen toegankelijk en functioneel blijven — het bewaren van alleen afgedrukte kopieën van digitale documenten voldoet niet aan de bewaarplicht. Voor documenten met betrekking tot onroerend goed geldt op grond van de Archiefwet een bewaartermijn van 10 jaar.
Het Conflict Tussen AVG en Belastingbewaarplicht
De AVG (Nederlandse implementatie van de GDPR) creëert een spanning met de belastingbewaarplichten. De GDPR-dataminimalisatie vereist verwijdering van persoonsgegevens wanneer deze niet langer nodig zijn, terwijl de belastingwetgeving een bewaartermijn van 7 jaar voorschrijft. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) — die de Belastingdienst uitriep tot de grootste privacyovertreder van 2025 — handhaaft boetes tot EUR 20 miljoen of 4% van de wereldwijde omzet.
Hoe Arhivix Helpt
Arhivix bereidt Nederlandse bedrijven voor op de aankomende B2B e-factureringsverplichting door vandaag al documentarchivering aan te bieden die voldoet aan PEPPOL BIS 3.0 en SI-UBL. Alle documenten worden opgeslagen met AES-256-versleuteling op AWS S3-infrastructuur, waarmee wordt voldaan aan de belastingbewaarplicht van 7 jaar en granulaire bewaarplanning wordt ondersteund die het AVG-conflict oplost. Het uitgebreide Arhivix-auditspoor voldoet aan zowel de inspectieverplichtingen van de Belastingdienst als de GDPR-verantwoordingsplicht.
