Soorten Documentatie in het Archiefboek
Het archiefboek is een verzameling van alle bedrijfsdocumenten die systematisch moeten worden geregistreerd en bewaard. Dit omvat:
- Financiele documenten: Facturen, bankafschriften, contracten met leveranciers en klanten.
- Personeelsdocumenten: Arbeidsovereenkomsten, aan- en afmeldingen van verplichtingen, diensttijdrapporten.
- Vastgoeddocumentatie: Koop-, verkoop- en huurcontracten.
Bewaartermijn voor Documentatie
Documenten die in het archiefboek worden ingevoerd moeten worden geregistreerd voor de juiste bewaartermijn, in overeenstemming met wettelijke normen:
| Documenttype | Bewaartermijn |
|---|---|
| Financiele documentatie | 10 jaar |
| Personeelsdocumentatie | 50 jaar of langer |
| Vastgoeddocumentatie | 20 jaar |
Waarom Is Correcte Documentatie-invoer Belangrijk?
Het correct invoeren van documentatie in het archiefboek maakt het volgende mogelijk:
- Eenvoudigere toegang tot informatie en efficiente organisatie.
- Naleving van wettelijke vereisten.
- Eenvoudigere oplossing van mogelijke problemen met bevoegde archieven.
Rekening houdend met de wettelijke verplichtingen, maakt het gebruik van elektronische archiveringstools zoals het Arhivix-systeem eenvoudig documentbeheer mogelijk en vergemakkelijkt het de naleving van wettelijke normen voor het indienen van het archiefboek tegen 2026.
