Le bolle di consegna elettroniche trasformano le operazioni quotidiane dei trasportatori
Il sistema di bolle di consegna elettroniche ha il maggiore impatto sul settore dei trasporti. Gli autisti che in precedenza portavano bolle di consegna cartacee ora devono avere accesso ai documenti elettronici durante il trasporto.
App mobile MATP per trasportatori
Il Ministero delle Finanze ha sviluppato la MATP (applicazione mobile per i trasportatori):
- Visualizzazione delle bolle di consegna assegnate -- gli autisti vedono tutte le note per i loro percorsi
- Conferma del ritiro -- l'autista conferma che le merci sono caricate
- Conferma della consegna -- conferma che le merci sono state consegnate al destinatario
- Scansione del codice QR -- recupero rapido delle bolle di consegna
- Modalita offline -- le funzioni di base funzionano senza internet
Tre app mobili nel sistema
| App | Scopo | Utenti |
|---|---|---|
| MATP | Trasporto e consegna | Autisti, corrieri, trasportatori |
| MAP | Ricezione merci | Personale di magazzino, destinatari |
| MAK | Controllo e ispezione | Ispettori, autorita |
Obblighi dell'autista
Prima della partenza
- Verificare che la bolla di consegna elettronica sia stata creata e sia visibile nell'app
- Confermare il ritiro delle merci nell'app
- Se non c'e internet -- avere una versione cartacea con adesivo olografico
Durante il trasporto
- Avere accesso all'app MATP su telefono o tablet
- Su richiesta dell'ispettore -- mostrare la bolla di consegna elettronica nell'app
Alla consegna
- Consegnare le merci al destinatario
- Confermare la consegna nell'app MATP
Niente internet? Versione cartacea con ologramma
La legge prevede un meccanismo di riserva:
- Il mittente stampa 3 copie della bolla di consegna elettronica
- Ogni copia deve avere un adesivo olografico con un numero seriale univoco
- Distribuzione: una per il mittente, due per l'autista (una per il destinatario)
- Quando internet viene ripristinato -- inserimento obbligatorio nel sistema
Gli adesivi olografici sono stampati dall'Istituto Nazionale di Stampa Banconote con protezione di livello sicurezza.
Ispezione stradale: cosa cercano gli ispettori
- Accesso alla bolla di consegna elettronica -- nell'app MATP o su carta con ologramma
- Dati della spedizione -- tipo di merci, quantita, mittente, destinatario
- Data/ora di creazione -- deve essere prima della partenza
- Stato -- deve essere "in transito"
Se l'autista non puo mostrare alcuna prova -- questo viene trattato come movimento di merci senza bolla di consegna, con sanzioni fino a 2.000.000 RSD.
Consigli pratici per le aziende di trasporto
- Dotate tutti gli autisti di smartphone con l'app MATP installata
- Assicurate internet mobile -- piano dati aziendale o WiFi nel veicolo
- Formate gli autisti -- sessione di formazione di 30 minuti sull'app
- Tenete scorte di adesivi olografici in ogni magazzino
- Integrate il vostro TMS con le bolle di consegna elettroniche -- creazione automatica dagli ordini di trasporto
- Implementate un DMS per l'archiviazione -- tutte le note devono essere conservate per 10 anni
Conclusione
Le bolle di consegna elettroniche sono il piu grande cambiamento per il settore dei trasporti dall'introduzione dei tachigrafi. Gli autisti hanno bisogno dell'app mobile, le aziende dell'infrastruttura e gli adesivi olografici devono essere sempre disponibili.
Arhivix si collega al sistema di bolle di consegna elettroniche e archivia automaticamente tutte le note -- i vostri autisti lavorano con l'app, il DMS gestisce l'archiviazione e la conformita.
