Jede Schadenakte in Sekunden statt Minuten finden.
KI-Suche über Guidewire, Sapiens und Legacy-AS/400-Archive.
Versicherer und Makler arbeiten mit einer Mischung aus Guidewire, Sapiens, Duck Creek, Mainframes, gescannten Schadenarchiven und SharePoint. Arhivix sitzt darüber, verkürzt die Recherchezeit der Sachbearbeiter und liefert Solvency-II-, IDD- und DORA-Nachweispakete auf Abruf. EU-gehostet, audit-ready.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Sachbearbeiter verlieren 20 Minuten pro Akte
Schadendokumente liegen verteilt im Kernsystem, in gescannten Altarchiven, im E-Mail-Postfach und in Shared Folders. Eine Akte zu öffnen heißt, zwischen fünf Tools zu springen.
Solvency II, IDD und DORA werden manuell belegt
Säule-3-Reporting, IDD-Bedarfs- und Wunschnachweise sowie das DORA-Artikel-28-IKT-Register brauchen nachvollziehbare Belege. Heute ist das ein Quartalsmanöver.
M&A und Maklerkonsolidierung erzeugen Dokumentenchaos
Jeder übernommene Makler oder Run-off-Bestand bringt eigenes DMS, eigene Benennung und eigenes Kernsystem mit. Kerne zu konsolidieren dauert Jahre, die Suche sollte das nicht.
Versicherungs-Dokumentenmanagement ohne und mit Arhivix
Vergleichen Sie den heutigen Sachbearbeiter-Alltag mit einem KI-Overlay über jedem Kern und Archiv.
Häufig gestellte Fragen
Finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen
Nein. Das Kernsystem bleibt führend für Schaden, Police und Abrechnung. Arhivix indexiert die Dokumente um den Kern (Legacy-Archive, gescannte Akten, Maklerplatzierungen, Compliance-Belege) und liefert semantische KI-Suche und Audit-Packs darüber.
Ja. Arhivix ist EU-gehostet auf AWS, ISO 27001 und NIST ausgerichtet, mit deterministischen Prüfpfaden und qualifizierter Aufbewahrung. Wir unterstützen DORA-Artikel-28-IKT-Drittpartei-Belege, IDD-Aufzeichnungspflichten, Solvency-II-Säule-3-Datenqualität und EU-AI-Act-Transparenzpflichten für Hochrisiko-Versicherungs-Use-Cases.
Ihre Dokumente werden auf der Cloud-Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS) gespeichert. Konkret nutzen wir zwei getrennte S3-Speicherorte in zwei verschiedenen europäischen Regionen. Das bedeutet, dass Ihre Dokumente selbst bei technischen Problemen in einer Region in der anderen weiterhin sicher und zugänglich sind. Alles wird automatisch verschlüsselt.
Nicht ohne die von Ihnen festgelegten Zugriffskontrollen zu durchlaufen. Jede Datei wird im Ruhezustand und während der Übertragung verschlüsselt, und die Autorisierung wird bei jeder Anfrage erzwungen. Für jeden Nutzer in Ihrem Unternehmen können Sie individuelle Berechtigungen festlegen: wer ansehen, bearbeiten oder herunterladen darf. Kein Arhivix-Ingenieur hat ständigen Zugriff auf Ihre Dateien, und jeglicher für Support oder Vorfallreaktion erforderlicher interner Zugriff wird ausdrücklich autorisiert und in einem Audit-Trail protokolliert.
Arhivix indexiert automatisch jedes Dokument, das Sie hochladen. Unser KI-System liest und versteht den Inhalt Ihrer Dokumente, sodass Sie in natürlicher Sprache suchen können. Sie können beispielsweise eingeben: "Finde meine Telefonrechnung vom April", und das System findet das genaue Dokument. Ohne manuelles Suchen, ohne Zeitverlust.
Überhaupt nicht. Arhivix wurde so entwickelt, dass es für jeden einfach ist. Ein Dokument wird in drei Schritten archiviert, die Suche funktioniert wie ein Gespräch mit einem Assistenten, und das gesamte System ist intuitiv. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, sind wir rund um die Uhr für Sie da.
Hören Sie auf, Zeit mit der Suche nach Dokumenten zu verschwenden.
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