KI-Dokumentenmanagement für Versicherer und Makler | Arhivix
Für Versicherer, Makler und TPAs

Jede Schadenakte in Sekunden statt Minuten finden.
KI-Suche über Guidewire, Sapiens und Legacy-AS/400-Archive.

Versicherer und Makler arbeiten mit einer Mischung aus Guidewire, Sapiens, Duck Creek, Mainframes, gescannten Schadenarchiven und SharePoint. Arhivix sitzt darüber, verkürzt die Recherchezeit der Sachbearbeiter und liefert Solvency-II-, IDD- und DORA-Nachweispakete auf Abruf. EU-gehostet, audit-ready.

14 Tage kostenlos testen Unverbindlich, jederzeit kündbar

Kommt Ihnen das bekannt vor?

FNOL #2024-1847 02:14
Unfall, Notruf
Client #2024-1847
Polizeibericht 02:18
Ärztlicher Befund ?
Foto vom Schadensort x12
Zeugenaussage ?
Reserve in 24h, Beweise verstreut

FNOL um 02:14, sechs Beweisquellen

Der Anruf kommt um 2 Uhr nachts. Foto vom Schadensort, Polizeibericht, ärztlicher Befund, Zeugenaussage, Reparaturangebot, Video, alles über verschiedene Kanäle. Die Reserve muss in 24h gesetzt sein.

Adjuster, Fotos 12 / 47
02:20
02:21
02:22
02:23
02:24
02:25
02:26
02:27
02:28
02:29
02:30
02:31
Niemand synthetisiert
Reserve-Schätzung wartet

Adjuster vor Ort, 47 Fotos, niemand synthetisiert

Der Sachverständige macht 47 Fotos aus verschiedenen Winkeln. Niemand synthetisiert sie. Der Teamleiter wartet auf die Reserve-Schätzung, die Dateien sind in Drive, auf einem Telefon, im Core, in der E-Mail.

Tag 28 von 30
Day 28 / 30 bis Frist
Guidewire
Sapiens?
Email?
Legacy
IBNR
reserve ↑
Beweise in 4 Systemen

Tag 28 von 30, IBNR-Reserve leckt

Der Regulator verlangt eine Entscheidung in 2 Tagen. Die Akte hat Beweise in Guidewire, Sapiens, E-Mail und Legacy-Mainframe. Die IBNR-Reserve darf nicht lecken, und Sie sammeln noch immer Beweise.

Versicherungs-Dokumentenmanagement ohne und mit Arhivix

Vergleichen Sie den heutigen Sachbearbeiter-Alltag mit einem KI-Overlay über jedem Kern und Archiv.

Mit Arhivix
Pro Schaden, alles verbunden
KI-Suche
FNOL in Sekunden, alles verknüpft
OCR jedes Fotos
Auto-Reserve-Schätzung
Regulator und Prüfung
Regulator fragt, Akte in einer Stunde
Audit-Trail pro Schaden
Reserve in 24h mit vollem Beweis
20,303 Schäden, über Sparten
Auto 4287
Property 3192
Liability 2547
Marine 1856
+ +8 weitere Sparten 8,421
Regulator verlangt Entscheidung
Ohne Arhivix
Schäden heute !
#1847 Auto, Beograd day 28
#1846 Property, NS FNOL
#1842 Liability IBNR ?
#1841 Marine closed
CLAIMS
2024
Schaden_2026_88421_v3.pdf FNOL
Nachtrag_signiert_unscharf.pdf x47
Solvency-II-Audit: 12 Belege fehlen IBNR
Maklerslip in 4 Versionen
Mainframe-Export, ohne OCR ?
Claims 2024
TAG 28 IBNR!
FNOL #1847 ?
Sachbearbeiter braucht 20 Minuten für eine Akte
Sachbearbeiter öffnet jede Akte in unter 20 Sekunden
Säule-3-Belege jedes Quartal manuell zusammengetragen
Säule-3-, IDD- und DORA-Belegpakete auf Abruf
IDD-Pflichtnachweise schwer in der Prüfung zu belegen
Maklerakten markenübergreifend vereinheitlicht
Übernommene Makler-DMS bleiben jahrelang isoliert
Übernommenes DMS in Tagen indexiert, ohne Kernmigration
Mainframe- und AS/400-Archive ohne semantische Suche
Legacy-Mainframes per OCR und semantisch durchsuchbar
Betrugssignale in Dokumentmustern bleiben unentdeckt
Wiederkehrende Rechnungen, Anbieter und Anspruchsteller automatisch sichtbar

Häufig gestellte Fragen

Finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen

Nein. Das Kernsystem bleibt führend für Schaden, Police und Abrechnung. Arhivix indexiert die Dokumente um den Kern (Legacy-Archive, gescannte Akten, Maklerplatzierungen, Compliance-Belege) und liefert semantische KI-Suche und Audit-Packs darüber.

Ja. Arhivix ist EU-gehostet auf AWS, ISO 27001 und NIST ausgerichtet, mit deterministischen Prüfpfaden und qualifizierter Aufbewahrung. Wir unterstützen DORA-Artikel-28-IKT-Drittpartei-Belege, IDD-Aufzeichnungspflichten, Solvency-II-Säule-3-Datenqualität und EU-AI-Act-Transparenzpflichten für Hochrisiko-Versicherungs-Use-Cases.

Ihre Dokumente werden auf der Cloud-Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS) gespeichert. Konkret nutzen wir zwei getrennte S3-Speicherorte in zwei verschiedenen europäischen Regionen. Das bedeutet, dass Ihre Dokumente selbst bei technischen Problemen in einer Region in der anderen weiterhin sicher und zugänglich sind. Alles wird automatisch verschlüsselt.

Nicht ohne die von Ihnen festgelegten Zugriffskontrollen zu durchlaufen. Jede Datei wird im Ruhezustand und während der Übertragung verschlüsselt, und die Autorisierung wird bei jeder Anfrage erzwungen. Für jeden Nutzer in Ihrem Unternehmen können Sie individuelle Berechtigungen festlegen: wer ansehen, bearbeiten oder herunterladen darf. Kein Arhivix-Ingenieur hat ständigen Zugriff auf Ihre Dateien, und jeglicher für Support oder Vorfallreaktion erforderlicher interner Zugriff wird ausdrücklich autorisiert und in einem Audit-Trail protokolliert.

Arhivix indexiert automatisch jedes Dokument, das Sie hochladen. Unser KI-System liest und versteht den Inhalt Ihrer Dokumente, sodass Sie in natürlicher Sprache suchen können. Sie können beispielsweise eingeben: "Finde meine Telefonrechnung vom April", und das System findet das genaue Dokument. Ohne manuelles Suchen, ohne Zeitverlust.

Überhaupt nicht. Arhivix wurde so entwickelt, dass es für jeden einfach ist. Ein Dokument wird in drei Schritten archiviert, die Suche funktioniert wie ein Gespräch mit einem Assistenten, und das gesamte System ist intuitiv. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, sind wir rund um die Uhr für Sie da.

Arhivix

Hören Sie auf, Zeit mit der Suche nach Dokumenten zu verschwenden.

Wechseln Sie zu einer intelligenteren Dokumentenverwaltung. Unverbindlich, ohne Kreditkarte. 14 Tage kostenlos.