Schluss mit der Flut aus Mietverträgen, CAPEX- und Compliance-Dokumenten.
KI-Suche über jeden Mietvertrag, jede Urkunde und jeden ESG-Beleg.
Property Manager und Fondsverwalter sitzen auf Terabytes an Mietverträgen, Lieferantenverträgen, Energieausweisen und CAPEX-Unterlagen, verteilt auf SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePoint und Azure. Arhivix indexiert alles ohne Migration und macht aus dem Archiv eine Sofortsuche und ein revisionsfertiges Audit-Pack.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Portfolio-Verkauf, die Uhr läuft auf den DD-Pack
47 Objekte, tausende Mietverträge, Grundbuchauszüge, EPCs, Baugenehmigungen. Der Käufer will den vollständigen DD-Pack bis Freitag, Paralegals stitchen von Hand.
ESG-Audit-Pack, Belege in fünf Systemen
SFDR und CSRD verlangen ein Pack. EPCs in SharePoint, Retrofit-Rechnungen in Azure, Energiedaten beim Asset Manager, Mieter-Korrespondenz in der E-Mail. Niemand hat eine einheitliche Spur.
Ihr ERP sieht das Geld, niemand sieht die Verträge
Ihr System weiß, welche Miete an welchem Datum kommt. Aber der Vertrag selbst, mit Change Orders und Riders, liegt in einem 67-seitigen PDF, das niemand inhaltlich durchsuchen kann.
Asset- und Property-Dokumentenmanagement ohne und mit Arhivix
Vergleichen Sie das tägliche Chaos mit einem indexierten Archiv über Ihre bestehenden Systeme.
Häufig gestellte Fragen
Finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen
Nein. Arhivix sitzt auf Ihrem bestehenden System auf. Cashflows und Buchhaltung bleiben in Yardi, MRI oder SAP RE-FX. Arhivix indexiert die zugrundeliegenden Dokumente (Mietverträge, Verträge, Energieausweise, CAPEX) und spielt extrahierte Felder bei Bedarf zurück.
Ja. Sie können auf Knopfdruck ein Pack je Asset oder Fonds aufbauen: Energieausweise, Sanierungsrechnungen, Verbrauchsdaten, Mieternachweise und Lieferanten-SLAs werden mit voller Provenienz für Auditor oder LP zusammengeführt.
Ihre Dokumente werden auf der Cloud-Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS) gespeichert. Konkret nutzen wir zwei getrennte S3-Speicherorte in zwei verschiedenen europäischen Regionen. Das bedeutet, dass Ihre Dokumente selbst bei technischen Problemen in einer Region in der anderen weiterhin sicher und zugänglich sind. Alles wird automatisch verschlüsselt.
Nicht ohne die von Ihnen festgelegten Zugriffskontrollen zu durchlaufen. Jede Datei wird im Ruhezustand und während der Übertragung verschlüsselt, und die Autorisierung wird bei jeder Anfrage erzwungen. Für jeden Nutzer in Ihrem Unternehmen können Sie individuelle Berechtigungen festlegen: wer ansehen, bearbeiten oder herunterladen darf. Kein Arhivix-Ingenieur hat ständigen Zugriff auf Ihre Dateien, und jeglicher für Support oder Vorfallreaktion erforderlicher interner Zugriff wird ausdrücklich autorisiert und in einem Audit-Trail protokolliert.
Arhivix indexiert automatisch jedes Dokument, das Sie hochladen. Unser KI-System liest und versteht den Inhalt Ihrer Dokumente, sodass Sie in natürlicher Sprache suchen können. Sie können beispielsweise eingeben: "Finde meine Telefonrechnung vom April", und das System findet das genaue Dokument. Ohne manuelles Suchen, ohne Zeitverlust.
Überhaupt nicht. Arhivix wurde so entwickelt, dass es für jeden einfach ist. Ein Dokument wird in drei Schritten archiviert, die Suche funktioniert wie ein Gespräch mit einem Assistenten, und das gesamte System ist intuitiv. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, sind wir rund um die Uhr für Sie da.
Hören Sie auf, Zeit mit der Suche nach Dokumenten zu verschwenden.
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