Un financement public pour votre transition numerique
L'initiative France Num est le programme phare du gouvernement francais pour accelerer la numerisation des PME. Avec des subventions couvrant 30 % a 80 % des depenses eligibles et des aides individuelles allant de 3 000 a 32 000 EUR, elle represente une opportunite financiere significative pour les petites et moyennes entreprises souhaitant moderniser leurs operations.
Alors que la France se prepare a la facturation electronique B2B obligatoire en septembre 2026, le moment ne pourrait pas etre mieux choisi. De nombreux investissements necessaires a la conformite en matiere de facturation electronique, notamment l'archivage numerique, l'automatisation des flux de travail et l'integration de plateformes, sont eligibles au financement France Num.
Ce que couvre France Num
Les subventions France Num s'appliquent a un large eventail de projets de numerisation. Les depenses eligibles comprennent generalement :
- La mise en place de plateformes de facturation electronique et l'integration PDP
- Les solutions de gestion documentaire numerique et d'archivage
- Les mises a niveau d'ERP et de logiciels de comptabilite
- Les evaluations et ameliorations en matiere de cybersecurite
- La migration vers le cloud et la modernisation de l'infrastructure
- La formation des employes aux outils et processus numeriques
- Le developpement de sites web et les plateformes de commerce en ligne
Le programme est concu pour etre flexible, reconnaissant que les entreprises ont des points de depart et des niveaux de maturite numerique differents.
Taux de subvention et montants des aides
La structure de financement est concue pour etre accessible aux entreprises de tailles variees :
- Taux de couverture : 30 % a 80 % des depenses eligibles du projet, selon le volet specifique du programme et le profil de l'entreprise
- Fourchette des aides : De 3 000 EUR pour les petits projets a 32 000 EUR pour les initiatives de transformation numerique globale
- Eligibilite des entreprises : Generalement destine aux entreprises de moins de 250 employes et dont le chiffre d'affaires annuel est inferieur a 50 millions EUR
Les taux de couverture les plus eleves (jusqu'a 80 %) sont generalement reserves aux micro-entreprises et aux entreprises situees dans des regions ou secteurs moins desservis. Les PME standard peuvent generalement s'attendre a une couverture de l'ordre de 30 % a 50 %, ce qui represente tout de meme une compensation significative par rapport aux couts du projet.
Comment postuler
Le processus de candidature aux subventions France Num suit les etapes generales suivantes :
- Evaluer l'eligibilite : Confirmez que votre entreprise repond aux criteres de taille et de secteur via le site France Num ou votre Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI) locale
- Definir votre projet : Preparez une description claire des outils ou services numeriques que vous prevoyez de mettre en oeuvre, y compris les delais et les resultats attendus
- Obtenir des devis : Rassemblez des devis aupres de fournisseurs et prestataires de services qualifies pour les investissements prevus
- Deposer votre candidature : Soumettez-la via le portail regional ou national designe, en incluant toute la documentation requise
- Mettre en oeuvre et rendre compte : Une fois approuve, procedez a votre projet et soumettez les rapports de realisation pour debloquer le financement
Les delais de traitement varient, mais les entreprises devraient prevoir plusieurs semaines entre la candidature et l'approbation. Demarrer le processus tot garantit que le financement est securise avant les echeances majeures de conformite.
Combiner France Num et conformite a la facturation electronique
L'approche la plus judicieuse consiste a aligner votre candidature France Num avec votre feuille de route de conformite a la facturation electronique. Un seul projet peut englober l'integration PDP, la mise en place du systeme d'archivage et la formation du personnel, le tout dans une seule demande de subvention. Cette approche maximise le montant de l'aide tout en offrant une solution de conformite complete.
Par exemple, un projet type pourrait inclure :
- Abonnement et integration PDP : 5 000-10 000 EUR
- Plateforme d'archivage numerique : 3 000-8 000 EUR
- Developpement de connecteurs ERP : 2 000-5 000 EUR
- Formation du personnel : 1 000-3 000 EUR
Avec France Num couvrant 30 a 80 % de ces couts, l'investissement net est considerablement reduit.
Comment Arhivix vous aide
Arhivix est une solution d'archivage numerique eligible dans le cadre des projets de numerisation France Num. Notre plateforme stocke tous les documents avec un chiffrement AES-256 sur AWS S3, repondant aux exigences francaises de conservation et de securite. Des pistes d'audit completes assurent une tracabilite totale pour chaque document archive. En incluant Arhivix dans votre candidature France Num, vous pouvez compenser le cout de l'archivage conforme tout en construisant une solution qui servira votre entreprise bien au-dela du mandat de facturation electronique.
