Gestion documentaire sur le terrain : logistique et BTP
Chauffeurs, ouvriers du BTP et techniciens ne sont pas au bureau mais doivent gerer des documents. Comment un DMS avec application mobile le resout.
Le probleme : les documents sont au bureau, vous etes sur le terrain
Le chauffeur a besoin d'un bon de livraison -- mais il est a l'entrepot. L'ingenieur de chantier a besoin des plans du projet -- mais ils sont sur le serveur du bureau. Le technicien de service a besoin d'un ordre de travail -- mais il est dans un classeur papier sur le bureau du responsable.
Quels secteurs ont ce probleme ?
Logistique et transport
- Bons de livraison remplis manuellement sur papier
- Documents CMR qui se perdent dans les camions
- Confirmation de livraison -- une signature sur papier qui reste bloquee quelque part
BTP
- Projets, permis et contrats sont au bureau
- Journaux de chantier tenus sur papier
- Photos de chantier envoyees par messagerie -- sans organisation
Entreprises de services
- Ordres de travail sur papier qui se perdent
- Historique de service indisponible sur le terrain
- Photos avant/apres -- non organisees sur les telephones
La solution : un DMS avec application mobile
- Acces a tous les documents depuis votre telephone -- bon de livraison, contrat, plan de projet
- Creation de documents sur place -- bons de livraison numeriques, ordres de travail avec photos
- Signature electronique sur le terrain -- le client signe sur le telephone, le chauffeur confirme numeriquement
- Photos liees aux documents -- automatiquement attachees au bon enregistrement
- Acces hors ligne -- fonctionne sans internet, synchronise une fois connecte
Conclusion
Le travail de terrain ne signifie pas travailler sans documents. Avec une application mobile DMS, chaque employe de terrain a acces a tout ce dont il a besoin.
Arhivix dispose d'une application mobile pour le travail de terrain -- bons de livraison, signature electronique, photos et acces a tous les documents. Essayez gratuitement.
