Le transport : un secteur qui vit de documents
Le transport et la logistique font partie des secteurs avec le plus de documentation par transaction. Chaque livraison genere : un bon de livraison, une lettre de voiture CMR, une preuve de livraison, une facture et eventuellement des declarations douanieres.
Les chauffeurs sont sur la route -- loin du bureau. Comment gerent-ils les documents ?
Documents cles dans le transport
- Lettre de voiture CMR -- obligatoire pour le transport international
- Bons de livraison -- preuve de remise des marchandises
- Declarations douanieres -- pour l'import/export
- Documentation vehicule -- immatriculations, assurances, donnees tachygraphiques
- Permis de conduire et autorisations -- avec dates d'expiration
Comment le DMS resout les problemes du transport
Creation de documents sur mobile
Le chauffeur cree un bon de livraison electronique sur son telephone. Le client signe numeriquement. Le document est instantanement dans le systeme -- sans papier, sans saisie manuelle ulterieure.
Extraction de donnees par IA
Vous photographiez le CMR ? L'IA reconnait automatiquement les donnees : expediteur, destinataire, marchandises, poids. Aucune saisie manuelle necessaire.
Suivi d'expiration des documents
L'immatriculation du vehicule expire dans 30 jours ? Le DMS vous notifie. Le permis de conduire doit etre renouvele ? Rappel automatique. Plus jamais de documentation perimee.
Conclusion
Arhivix est concu pour les entreprises dont les employes ne sont pas au bureau. Creation de documents sur mobile, signature electronique, reconnaissance par IA et suivi automatique des expirations. Essayez gratuitement.
