Portfolioverwaltung ohne durchsuchbare Dokumente ist Raterei
Ein Hausverwalter, der 300 Einheiten betreut, muss wissen: Welche Mietvertraege laufen in Q3 ab? Welche Mieter haben nicht ausgeubte Kuendigungsklauseln? Welche Mietanpassungen sind ueberfaellig? Wenn Mietdaten nur als nach Adresse sortierten PDF-Dateien vorliegen, muessen diese Fragen beantwortet werden, indem jede Datei einzeln geoeffnet wird. Bei einem 300-Einheiten-Portfolio ist das eine ganze Arbeitswoche -- vierteljaehlrlich wiederholt.
Die Abfragen, die Immobilienprofis wirklich benoetigen
- "Alle in den naechsten 90 Tagen ablaufenden Mietvertraege" -- portfolioweite Fristenverfolgung
- "Mieter mit Miete ueber 3.000 EUR, deren Mietvertrag eine VPI-Anpassungsklausel hat" -- kombinierte Finanz- und Klauselsuche
- "Immobilien, bei denen die Instandhaltungspflicht beim Vermieter liegt" -- Klauselsuche im Mietvertragsinhalt
- "Alle Korrespondenz mit Mieter X zur Dachreparatur finden" -- Volltextsuche ueber alle Dokumententypen
- "Zeigen Sie mir den Originalmietvertrag und alle Aenderungsvertraege fuer Immobilie Y" -- Dokumentenbeziehungsverfolgung
Due Diligence bei Akquisitionen
Beim Erwerb eines Portfolios muss das Team des Kaeufers jeden Mietvertrag, jede Belastung und jede ausstehende Verpflichtung pruefen. Herkoemmliche Due Diligence bei einem 50-Immobilien-Portfolio dauert 2-4 Wochen Mitarbeiterarbeit. Mit KI-Suche ueber OCR-verarbeitete Dokumente werden die entscheidenden Fragen -- "Mietvertraege mit Change-of-Control-Klauseln?" "Immobilien mit Umweltverpflichtungen?" "Mieter mit Vorkaufsrechten?" -- in Minuten beantwortet.
Automatische Fristenverfolgung
KI-Extraktion findet nicht nur Daten -- sie versteht, was sie bedeuten. Ein Vertragsablaufdatum wird zur Mietvertragsablaufsfrist. Eine "schriftliche Kuendigung 30 Tage vorher"-Klausel wird zu einer 30 Tage vor dem Handlungsdatum gesetzten Erinnerung. Mietanpassungstermine loesen Benachrichtigungen an das Asset-Management-Team aus. Keine Tabellenwartung erforderlich.
So unterstuetzt Arhivix die Immobiliensuche
Arhivix kombiniert OCR-Textextraktion mit KI-Klassifizierung, die die Immobiliendokumentstruktur versteht -- Mietbedingungen, Parteien, Finanzdaten und Schluesseldaten. Natuerlichsprachige Suche ermoeglicht Abfragen in einfacher Sprache ueber das gesamte Portfolio. Automatische Fristen-Extraktion erstellt Alarme fuer Mietvertragsablaeufe, Kuendigungsklauseln und Mietanpassungen. Alle Dokumente werden mit AES-256-Verschluesselung auf AWS S3 gespeichert, nach Immobilie und Mieter geordnet, mit Pruefprotokollen, die sowohl die interne Governance als auch regulatorische Anforderungen erfuellen.
