Warum Sie eine eSign-App auf macOS brauchen
Wenn Sie einen Mac für die Arbeit nutzen, mussten Sie wahrscheinlich schon einmal ein Dokument digital unterschreiben. Vielleicht haben Sie die Vorschau-App benutzt, um eine Unterschrift zu zeichnen, oder Sie haben das PDF ausgedruckt, mit einem Stift unterschrieben, eingescannt und zurückgeschickt. Beide Ansätze sind unprofessionell und — was noch wichtiger ist — haben keine Rechtsgültigkeit als qualifizierte elektronische Signatur.
Im Jahr 2026 ist das elektronische Signieren keine Option mehr — es ist der Standard. Die EU-Verordnung (eIDAS) und die GoBD in Deutschland erfordern qualifizierte elektronische Signaturen für rechtsverbindliche Dokumente.
Was ist eine elektronische Signatur (eSign)?
Elektronische Signatur ist ein weit gefasster Begriff, der verschiedene Stufen der Unterzeichnung umfasst:
| Signaturtyp | Rechtsgültigkeit | Beispiel |
|---|---|---|
| Einfache elektronische Signatur (SES) | Gering — kontextabhängig | Name in E-Mail, gezeichnete Signatur in Vorschau |
| Fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) | Mittel — mit dem Unterzeichner verknüpft | Signatur mit Identitätsverifikation |
| Qualifizierte elektronische Signatur (QES) | Höchste — gleichwertig mit handschriftlich | Signatur mit qualifiziertem Zertifikat |
Nur die qualifizierte elektronische Signatur (QES) hat in der EU die gleiche Rechtskraft wie eine handschriftliche Unterschrift. Für ernsthafte Geschäftsdokumente — Verträge, Rechnungen, Lieferscheine — benötigen Sie QES.
Was ist Zeitstempelung (Timestamping)?
Ein Zeitstempel ist ein digitaler Nachweis, der den genauen Zeitpunkt bestätigt, an dem ein Dokument signiert oder erstellt wurde. Es handelt sich nicht um ein gewöhnliches Datum in den Datei-Metadaten, das leicht geändert werden kann — es ist eine kryptografische Signatur, die von einer vertrauenswürdigen Zeitstempelstelle (TSA) ausgestellt wird.
Warum Zeitstempel wichtig sind:
- Rechtlicher Nachweis — beweist, wann ein Dokument signiert wurde, nicht nur, dass es signiert wurde
- Dokumentenintegrität — beweist, dass das Dokument nach der Signierung nicht verändert wurde
- Gesetzliche Anforderung — viele Gesetze erfordern Zeitstempel für elektronisch signierte Dokumente
- Langzeitgültigkeit — die Signatur bleibt auch nach Ablauf des Zertifikats gültig
- Audit und Compliance — unverzichtbar für ISO-Standards und gesetzliche Prüfungen
Integrierte Signieroptionen in macOS
macOS bietet einige eingebaute Funktionen für die Arbeit mit Signaturen, aber keine davon reicht für den geschäftlichen Einsatz:
Vorschau (Preview)
Die Vorschau-App ermöglicht es, eine Unterschrift mit dem Trackpad oder der Kamera zu zeichnen. Dies ist eine einfache elektronische Signatur — nur ein Bild Ihrer Unterschrift, das auf ein PDF geklebt wird. Kein kryptografischer Schutz, keine Identitätsverifikation, kein Zeitstempel.
- Ausreichend für: informelle Dokumente, interne Notizen
- Nicht ausreichend für: Verträge, Rechnungen, rechtliche Dokumente
Schlüsselbundverwaltung (Keychain Access)
Der macOS-Schlüsselbund kann digitale Zertifikate speichern, bietet aber keine Oberfläche zum Signieren von Dokumenten. Sie benötigen eine separate Anwendung, die diese Zertifikate nutzt.
Beste eSign-Apps für macOS in 2026
1. Arhivix (macOS Desktop-App)
Arhivix ist nicht nur ein DMS — es verfügt über integriertes qualifiziertes elektronisches Signieren direkt aus der macOS-App.
- Qualifizierte elektronische Signatur (QES) mit voller Rechtsgültigkeit
- Zeitstempel für jede Signatur — automatisch
- Stapelsignierung — mehrere Dokumente auf einmal signieren
- DMS-Integration — signierte Dokumente werden sofort archiviert
- macOS-native App — schnell, leichtgewichtig, funktioniert offline
- PDF/A-Unterstützung — signierte Dokumente im Langzeitarchivierungsformat
Preise: ab 25 €/Monat mit 50 Zeitstempeln im Basic-Tarif, bis zu 500 im Ultimate-Tarif.
2. Adobe Acrobat Pro
Der Industriestandard für PDF, aber teuer und schwergewichtig für kleine Unternehmen.
- Unterstützt digitale Signaturen mit Zertifikaten
- Zeitstempelung über TSA-Server
- Preis: ~25 €/Monat
- Nachteil: Kein DMS enthalten, Zeitstempel nicht im Preis inbegriffen
3. DocuSign
Beliebt für einfache eSign-Szenarien, aber auf einfache/fortgeschrittene Signaturen fokussiert.
- Einfach zu bedienen
- Webbasiert (keine native macOS-App)
- QES nur in teuren Tarifen verfügbar
- Nachteil: Keine DMS-Integration, kein Zeitstempel im Basistarif
Wie funktioniert qualifiziertes elektronisches Signieren auf macOS?
Der Signierprozess in der Arhivix Desktop-App:
- Öffnen Sie das Dokument in der Arhivix macOS-App (PDF, Word oder gescanntes Dokument)
- Klicken Sie auf „Signieren" — die App verwendet Ihr qualifiziertes Zertifikat
- Ein Zeitstempel wird automatisch von einer autorisierten TSA (Zeitstempelstelle) hinzugefügt
- Das Dokument wird gesperrt — jede spätere Änderung wird erkannt
- Automatische Archivierung — das signierte Dokument wird im DMS mit allen Metadaten gespeichert
Der gesamte Vorgang dauert weniger als 10 Sekunden.
Welches Zertifikat brauchen Sie?
Für eine qualifizierte elektronische Signatur benötigen Sie ein Zertifikat, das von einer autorisierten Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde:
In Deutschland:
- D-Trust (Tochter der Bundesdruckerei)
- Bundesdruckerei
- Deutsche Post / Sign-Me
- Telesec (Deutsche Telekom)
In Österreich:
- A-Trust
- Handy-Signatur / ID Austria
EU-weit:
- Swisscom (Schweiz/EU)
- InfoCert (Italien/EU)
- Certum (Polen/EU)
- Jeder TSP (Trust Service Provider) auf der EU Trusted List
eSign vs. macOS-Vorschau-Signatur: Wichtige Unterschiede
| Funktion | macOS Vorschau | Arhivix eSign |
|---|---|---|
| Signaturtyp | Einfach (Bild) | Qualifiziert (QES) |
| Rechtsgültigkeit | Minimal | Gleichwertig mit handschriftlich |
| Zeitstempel | Nein | Ja — automatisch |
| Dokumentenintegrität | Dokument kann verändert werden | Jede Änderung wird erkannt |
| Signaturverifikation | Nicht möglich | Jeder kann verifizieren |
| Stapelsignierung | Nein | Ja |
| Archivierung | Manuell | Automatisch im DMS |
Häufige Fragen zu eSign auf macOS
Hat eine Vorschau-Signatur Rechtsgültigkeit?
Eine Vorschau-Signatur ist eine einfache elektronische Signatur — sie hat begrenzte Rechtskraft und kann vor Gericht angefochten werden. Für rechtsverbindliche Dokumente verwenden Sie eine qualifizierte elektronische Signatur.
Kann ich mein iPhone zum Signieren verwenden?
macOS Continuity ermöglicht es, eine Unterschrift auf dem iPhone zu zeichnen und in ein Mac-Dokument einzufügen, aber dies ist immer noch nur ein Bild Ihrer Unterschrift. Für eine qualifizierte Signatur verwenden Sie die Arhivix Mobil- oder Desktop-App.
Wie viel kostet ein Zeitstempel?
Die Preise variieren. Bei Arhivix sind Zeitstempel im Abonnement enthalten (50-500 pro Monat, je nach Tarif). Bei anderen Anbietern können einzelne Zeitstempel 0,05-0,50 € pro Stück kosten.
Funktioniert eSign offline auf dem Mac?
Das Signieren selbst kann offline funktionieren, wenn Sie ein lokales Zertifikat haben. Die Zeitstempelung erfordert jedoch eine Internetverbindung, da sie in Echtzeit von einem TSA-Server ausgestellt wird.
Was ist der Unterschied zwischen digitaler Signatur und elektronischer Signatur?
Eine digitale Signatur ist der technische Begriff für den kryptografischen Mechanismus. Eine elektronische Signatur (eSign) ist der rechtliche Begriff. Eine qualifizierte elektronische Signatur nutzt die digitale Signaturtechnologie in Kombination mit einem qualifizierten Zertifikat, um die höchste Rechtsgültigkeit zu erreichen.
Ist eSign GoBD-konform?
Ja, wenn Sie eine qualifizierte elektronische Signatur mit Zeitstempel verwenden. Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) erfordert die Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit von Geschäftsdokumenten — genau das gewährleisten QES und Zeitstempel.
Fazit
Die macOS-Vorschau-Signatur reicht für ein Kurierpaket — aber nicht für Geschäftsdokumente. Für Verträge, Rechnungen, Lieferscheine und alles mit rechtlicher Bedeutung brauchen Sie eine qualifizierte elektronische Signatur mit Zeitstempel.
Die Arhivix macOS-App bietet Ihnen eSign, Zeitstempelung und DMS in einem — laden Sie sie herunter, verbinden Sie Ihr Zertifikat und signieren Sie Ihr erstes Dokument in weniger als 5 Minuten.
