Novi sloj uskladjenosti pored e-fakturisanja
Zakon o elektronskim otpremnicama, sa izmenama koje su stupile na snagu 12. decembra 2025, stvara potpuno posebnu obavezu uskladjenosti od sistema SEF e-fakturisanja. Privatne kompanije koje transportuju robu ka javnom sektoru sada moraju da izdaju elektronske otpremnice u XML formatu putem centralizovane drzavne platforme pre nego sto posiljka krene.
Vremenski okvir implementacije
- 1. januar 2026.: B2G obavezno — privatne kompanije ka javnom sektoru
- 1. april 2026.: Odredbe o papirnim obrascima stupaju na snagu
- 1. oktobar 2027.: B2B obavezno — sav privatno-privatni transport robe
Sta elektronske otpremnice zahtevaju
Za razliku od e-faktura koje dokumentuju finansijske transakcije, elektronske otpremnice dokumentuju fizicko kretanje robe. Svaka otpremnica mora da sadrzi podatke o posiljaocu i primaocu, opis i kolicine robe, podatke o transportnom vozilu, te poreklo i odrediste posiljke. XML format mora biti podnet kroz centralizovanu platformu pre nego sto roba napusti mesto porekla.
Kazne
- Kompanije: od 200.000 do 2.000.000 RSD (priblizno od 1.700 do 17.100 EUR)
- Individualni preduzetnici: od 50.000 do 500.000 RSD (priblizno od 430 do 4.270 EUR)
- Dodatne kazne za sprecavanje inspektorskog pristupa evidencijama otpremnica
Uticaj na dokumentaciju lanca snabdevanja
Preduzeca koja transportuju robu u Srbiji sada trebaju sisteme za upravljanje dokumentima koji su sposobni da rukuju i SEF e-fakturama i elektronskim otpremnicama — dva odvojena sistema zasnovana na XML-u sa razlicitim platformama, formatima i zahtevima uskladjenosti. Ova dvostruka obaveza utice na proizvodjace, distributere, logisticke kompanije i svako preduzece ukljuceno u fizicko kretanje robe.
Kako Arhivix pomaze
Arhivix pruza objedinjeno arhiviranje za SEF e-fakture i elektronske otpremnice, odrzavajuci vezu izmedju finansijske i logisticke dokumentacije. Svi dokumenti su sifrovani AES-256 algoritmom i cuvaju se na AWS S3 infrastrukturi, ispunjavajuci srpske zahteve za cuvanje. Arhivix trag revizije prati svaku otpremnicu od kreiranja kroz podnoszenje i arhiviranje, pruzajuci evidencijski lanac koji inspektori zahtevaju.
