Pregled izmena iz decembra 2025.
U decembru 2025. godine, Srbija je usvojila znacajne izmene zakonodavstva o elektronskom fakturisanju, prosiruci obim i obaveze Sistema Elektronskih Faktura (SEF). Ove promene uticu na prakticno svako preduzece koje posluje u Srbiji, od velikih kompanija do malih i srednjih preduzeca. Izmene razjasnjavaju nekoliko sivih zona koje su postojale od pocetka obaveznog elektronskog fakturisanja i uvode nove kategorije transakcija koje sada moraju da prolaze kroz SEF platformu.
Ministarstvo finansija Srbije postepeno poostrava digitalnu poresku uskladjenost od pocetnog uvodjenja SEF-a. Paket izmena iz decembra 2025. predstavlja najznacajnije azuriranje do sada, otklanjajuci nedostatke uocene tokom prvih godina obaveznog elektronskog fakturisanja i uskladjuci Srbiju blize sa evropskim trendovima digitalnog izvestavanja.
Pravila za maloprodajno-korporativne transakcije karticama
Jedna od najznacajnijih promena odnosi se na transakcije u kojima imalac korporativne kartice vrsi kupovinu na maloprodajnim mestima. Prema novim pravilima, kada poslovni subjekt koristi korporativnu platnu karticu u maloprodajnom objektu, rezultirajuca faktura sada mora da se obradi kroz SEF sistem. Ranije su ove transakcije bile u regulatornom vakuumu gde su fiskalni racuni izdavani, ali strukturirana elektronska faktura nije generisana za kompaniju kupca.
Ova promena znaci da maloprodajni objekti sada moraju da imaju mogucnost identifikacije imalaca korporativnih kartica na mestu prodaje i izdavanja odgovarajuce elektronske fakture kroz SEF. Preduzeca na strani kupca moraju da obezbede da njihovi sistemi nabavke mogu da prime i usklade ove nove elektronske fakture sa evidencijom transakcija karticama.
Interne fakture sada obavezne u SEF-u
Izmene takodje nalazu da interne fakture -- dokumenti koji se koriste za unutarkompanijske transakcije i odredjene korekcije PDV-a -- sada moraju da budu registrovane u okviru SEF platforme. Ovo je znacajno prosirenje obima sistema izvan eksternih komercijalnih transakcija. Kompanije koje posluju sa vise odeljenja ili pravnih lica u Srbiji moraju da azuriraju svoje ERP i racunovodstvene sisteme za generisanje internih faktura uskladjenih sa SEF-om.
Interne fakture za sopstvenu potrosnju dobara, licnu upotrebu poslovne imovine i odredjene korekcije PDV-a moraju da prolaze kroz sistem. Poreska uprava ce koristiti ove podatke za unakrsnu proveru PDV prijava i efikasnije otkrivanje neslaganja.
Unapred popunjene PDV prijave odlozene za 2027.
Ocekivana funkcionalnost prosirenja SEF-a bilo je uvodjenje unapred popunjenih PDV prijava, gde bi Poreska uprava koristila podatke iz elektronskih faktura za automatsko popunjavanje PDV prijava za preduzeca. Medjutim, izmene iz decembra 2025. zvanicno su odlozile ovu funkcionalnost za 2027. godinu. Odlaganje se pripisuje potrebi za sveobuhvatnijim mehanizmima validacije podataka i integracijom novih tipova transakcija u algoritme za unapred popunjavanje.
Iako preduzeca nece odmah imati korist od unapred popunjenih prijava, i dalje treba da obezbede da su njihovi podaci u elektronskim fakturama tacni i potpuni, jer Poreska uprava vec koristi podatke iz SEF-a za ciljanje revizija i procenu rizika. Cisti podaci sada ce znaciti lakse tranzicije kada unapred popunjene prijave budu uvedene.
Kazne i sprovodjenje
Srbija odrzava stroge kazne za nepostovanje obaveza elektronskog fakturisanja. Kompanijama koje ne izdaju elektronske fakture kroz SEF, izdaju ih sa zakasnjenjem ili dostavljaju netacne podatke, prete kazne do 2.000.000 RSD. Odgovorna lica u kompaniji takodje mogu biti licno kaznjena. Poreska uprava je pojacala inspekcijske aktivnosti tokom 2025. godine, a prosireni obim izmena iz decembra daje inspektorima dodatne osnove za izricanje kazni.
Preduzeca treba da sprovedu temeljnu proveru uskladjenosti kako bi osigurala da svi novi tipovi transakcija budu pravilno usmereni kroz SEF. To ukljucuje azuriranje sistema na mestima prodaje za maloprodajno-korporativne transakcije, konfigurisanje ERP sistema za generisanje internih faktura i obuku racunovodstvenog osoblja o novim zahtevima.
Kako Arhivix pomaze
Arhivix pruza sveobuhvatnu platformu za digitalno arhiviranje dizajniranu za regulatornu uskladjenost. Sa AES-256 enkripcijom, bezbednim AWS S3 skladistenjem i kompletnim revizijskim tragovima, Arhivix osigurava da vasi dokumenti ispunjavaju najstrize zakonske zahteve. Bilo da trebate da arhivirate elektronske fakture generisane kroz SEF, vodite evidenciju internih faktura ili pripremite dokumentaciju za revizije Poreske uprave, Arhivix pruza upravljanje dokumentima na nivou preduzeca koje vase poslovanje odrzava uskladjenim i spremnim za reviziju.
