Fazna primena e-otpremnica: Ne počinju svi istovremeno
Zakon o elektronskim otpremnicama usvojen je u decembru 2024, a sistem je pušten u produkciju na adresi eotpremnica.mfin.gov.rs. Primena je fazna — ne moraju svi da počnu istovremeno, ali mnogi će biti obavezni već od 1. januara 2026.
U ovom članku objašnjavamo tačne rokove, ko je obavezan u kojoj fazi i šta znači period tolerancije.
Faza 1: Od 1. januara 2026.
Prva grupa obaveznika uključuje:
Subjekti javnog sektora
- Državni organi, javna preduzeća, ustanove, lokalna samouprava
- Obavezni su da šalju i primaju e-otpremnice u međusobnom prometu
- Svaka otprema robe od ili ka javnom sektoru mora imati e-otpremnicu
Privatni sektor koji posluje sa javnim sektorom
- Svaka firma koja šalje robu javnom sektoru mora izdati e-otpremnicu
- Ovo uključuje dobavljače bolnica, škola, opština, javnih preduzeća
- Ako šaljete robu Elektroprivredi, Pošti, ministarstvima — obavezni ste od 1.1.2026.
Akcizni proizvodi — svi
- Gorivo, alkohol, kafa, duvanski proizvodi
- Svako kretanje akcizne robe mora biti praćeno e-otpremnicom, bez obzira da li su pošiljalac i primalac javni ili privatni sektor
- Ovo je najšira obaveza u prvoj fazi
Faza 2: Od 1. oktobra 2027.
U drugoj fazi e-otpremnice postaju obavezne za celu privredu:
- Svi subjekti privatnog sektora u međusobnom prometu robe
- Obaveza slanja i prijema e-otpremnica za sve vrste dobara
- Prevoznici moraju imati pristup e-otpremnicama tokom transporta
Dakle, ako ste mala firma koja prodaje robu drugim firmama (ne javnom sektoru) i ne radite sa akciznim proizvodima — imate rok do oktobra 2027. Ali priprema treba da počne mnogo ranije.
Period tolerancije: Januar–Jun 2026.
Ministarstvo finansija je propisalo period tolerancije od 1. januara do 30. juna 2026. — u ovom periodu neće se uzimati u obzir greške pri iskazivanju podataka u e-otpremnicama i e-prijemnicama.
Šta to znači u praksi:
- Nećete biti kažnjeni za tehničke greške u podacima
- Sistem radi, obaveza slanja postoji, ali se toleriše učenje
- To NE znači da ne morate slati e-otpremnice — obaveza slanja važi od 1.1.2026.
- Period tolerancije se odnosi samo na greške u podacima, ne na potpuno ignorisanje sistema
Ključni rokovi na jednom mestu
| Datum | Šta stupa na snagu |
|---|---|
| Decembar 2024. | Zakon usvojen i stupio na snagu |
| 2025. | DEMO okruženje dostupno za testiranje |
| 1. januar 2026. | Obavezno za javni sektor, dobavljače javnog sektora i akciznu robu |
| 1. januar – 30. jun 2026. | Period tolerancije (greške u podacima se ne kažnjavaju) |
| 1. jul 2026. | Kraj tolerancije — pune kazne za sve obaveznike prve faze |
| 1. oktobar 2027. | Obavezno za celu privredu (B2B promet) |
Kako da proverite da li ste obavezni od januara 2026?
Odgovorite na ova tri pitanja:
- Da li šaljete robu javnom sektoru? (bolnicama, školama, opštinama, javnim preduzećima) → Obavezni ste
- Da li radite sa akciznim proizvodima? (gorivo, alkohol, kafa, duvan) → Obavezni ste
- Da li ste subjekt javnog sektora? → Obavezni ste
Ako je odgovor na sva tri pitanja "ne" — imate rok do oktobra 2027, ali je pametno početi sa pripremom već sada.
5 koraka za pripremu
- Registrujte se na portalu eotpremnica.mfin.gov.rs
- Testirajte na DEMO okruženju — besplatno, bez posledica
- Povežite vaš ERP/DMS sa API-jem sistema e-otpremnica
- Obučite zaposlene — magacionere, vozače, fakturiste
- Nabavite hologramske nalepnice za slučaj tehničkih problema (papirna rezerva)
Zaključak
E-otpremnice nisu nešto što možete ignorisati — rokovi su jasni i kazne su definisane. Iskoristite period tolerancije do juna 2026. da naučite sistem i rešite tehničke probleme.
Arhivix se integriše sa sistemom e-otpremnica — automatski generiše, šalje i arhivira otpremnice direktno iz DMS-a, bez ručnog unosa na portalu.
