SAF-T: A Pedra Angular da Conformidade Fiscal em Portugal
O Decreto-Lei 28/2019 estabeleceu o SAF-T (Standard Audit File for Tax) como o principal mecanismo de reporte fiscal de Portugal. Todas as empresas devem submeter um ficheiro mensal de faturacao SAF-T ate ao 5.o dia do mes seguinte. Este ficheiro de dados estruturado contem toda a informacao de faturacao num formato que permite a Autoridade Tributaria portuguesa cruzar referencias e auditar transacoes empresariais automaticamente.
O primeiro ficheiro contabilistico anual SAF-T obrigatorio, originalmente previsto para mais cedo, foi adiado pela Lei do Orcamento de 2026 (adotada a 27 de novembro de 2025). O ficheiro anual relativo as transacoes de 2026 e agora devido em 2028, dando as empresas tempo adicional para preparar os seus sistemas contabilisticos.
O Prazo da QES: 31 de Dezembro de 2026
Ate 31 de dezembro de 2026, as faturas em PDF sao aceites sem Assinatura Eletronica Qualificada (QES). A partir de 1 de janeiro de 2027, todas as faturas em PDF devem incluir uma QES para serem consideradas legalmente validas. Isto representa uma mudanca significativa para as muitas empresas portuguesas que ainda utilizam faturacao baseada em PDF, exigindo uma transicao para a faturacao eletronica estruturada ou a implementacao de infraestrutura de assinatura eletronica qualificada.
Faturacao Eletronica B2G para PMEs
Desde 1 de janeiro de 2026, a faturacao eletronica B2G (empresa-para-governo) tornou-se obrigatoria para PMEs e microempresas. Anteriormente limitada a empresas maiores, esta extensao traz milhares de pequenas empresas portuguesas para o ecossistema de faturacao eletronica pela primeira vez. Com apenas 54% das PMEs portuguesas a terem alcancado a digitalizacao basica e apenas 32% a utilizarem servicos em nuvem, muitas enfrentam uma curva de implementacao acentuada.
Como o Arhivix Ajuda
O Arhivix apoia a conformidade SAF-T portuguesa, fornecendo arquivo de documentos seguro e estruturado. Cada fatura e documento de suporte e protegido com encriptacao AES-256 e armazenado na infraestrutura AWS S3 com redundancia geografica. Trilhos de auditoria abrangentes garantem que todos os documentos arquivados correspondem precisamente as submissoes SAF-T. Com periodos de retencao de ate 12 anos para determinados documentos empresariais portugueses, o Arhivix fornece o armazenamento de longo prazo e legalmente conforme que o SAF-T e o Decreto-Lei 28/2019 exigem.
