Gerir uma Carteira Sem Documentos Pesquisaveis e Adivinhar
Um gestor de propriedades que supervisiona 300 unidades precisa de saber: Quais arrendamentos expiram no 3.o trimestre? Quais arrendatarios tem clausulas de rescisao por exercer? Quais revisoes de renda estao em atraso? Quando os dados de arrendamento apenas existem em ficheiros PDF ordenados por morada da propriedade, responder a estas perguntas implica abrir cada ficheiro individualmente. Para uma carteira de 300 unidades, sao uma semana inteira de trabalho — repetida trimestralmente.
As Consultas que os Profissionais Imobiliarios Precisam
- "Todos os arrendamentos a expirar nos proximos 90 dias" — acompanhamento de prazos em toda a carteira
- "Arrendatarios com renda acima de 3.000 EUR cujo contrato tem uma clausula de atualizacao pelo IPC" — pesquisa combinada financeira e de clausulas
- "Propriedades onde a obrigacao de manutencao recai sobre o senhorio" — pesquisa ao nivel de clausula dentro do conteudo do arrendamento
- "Encontrar toda a correspondencia com o Arrendatario X sobre a reparacao do telhado" — pesquisa de texto integral em todos os tipos de documentos
- "Mostrar o arrendamento original e todos os aditamentos para a Propriedade Y" — acompanhamento das relacoes entre documentos
Due Diligence em Aquisicoes
Ao adquirir uma carteira, a equipa do comprador deve rever cada arrendamento, cada onus e cada obrigacao pendente. A due diligence tradicional numa carteira de 50 propriedades demora 2 a 4 semanas de trabalho de associados. Com pesquisa por IA em documentos processados por OCR, as questoes criticas — "arrendamentos com disposicoes de mudanca de controlo?" "propriedades com obrigacoes ambientais?" "arrendatarios com direitos de preferencia?" — sao respondidas em minutos.
Acompanhamento Automatico de Prazos
A extracao com IA nao se limita a encontrar datas — compreende o que significam. Uma data de fim de contrato torna-se um prazo de expiracao de arrendamento. Uma clausula "aviso previo de 30 dias por escrito" torna-se um lembrete definido 30 dias antes da data da acao. As datas de revisao de renda acionam notificacoes para a equipa de gestao de ativos. Sem necessidade de manter uma folha de calculo.
Como a Arhivix Alimenta a Pesquisa Imobiliaria
A Arhivix combina a extracao de texto OCR com classificacao por IA que compreende a estrutura de documentos imobiliarios — termos de arrendamento, partes, dados financeiros e datas-chave. A pesquisa em linguagem natural permite consultar em linguagem simples em toda a sua carteira. A extracao automatica de prazos cria alertas para expiracao de arrendamentos, clausulas de rescisao e revisoes de renda. Todos os documentos sao armazenados com encriptacao AES-256 no AWS S3, organizados por propriedade e arrendatario, com registos de auditoria que satisfazem tanto a governacao interna como os requisitos regulatorios.
