Documentacao de RH: Sensivel e Obrigatoria
Para cada colaborador, uma empresa deve reter: contrato de trabalho, aditamentos, acordo de confidencialidade, registos salariais, certificados de formacao, avaliacoes de desempenho, aprovacoes de ferias, quaisquer acoes disciplinares e documentacao de cessacao.
A legislacao laboral prescreve periodos de retencao de 5 anos a permanente para varios documentos de RH.
Ciclo de Vida dos Documentos de RH
- Contratacao: CV, contrato de trabalho, copia do documento de identificacao, acordo de confidencialidade, materiais de integracao
- Durante o vinculo laboral: recibos de vencimento, registos de ferias, avaliacoes, formacao, aditamentos ao contrato
- Desligamento: aviso de cessacao, protocolo de entrega, liquidacao final, certificados para fundo de pensoes
Como o DMS Ajuda os RH
Organizacao por Colaborador
Cada colaborador tem um dossie digital com todos os documentos -- desde o primeiro dia ate ao ultimo. Pesquisa por nome, departamento ou tipo de documento.
Controlo de Acesso
Apenas o departamento de RH pode ver a documentacao de RH. Os gestores veem apenas os seus subordinados diretos. Mais ninguem tem acesso a dados salariais ou registos disciplinares.
Periodos de Retencao Automaticos
Registos salariais -- permanente. Declaracoes de seguranca social -- 5 anos. O DMS rastreia automaticamente os periodos de retencao e notifica quando e altura de destruir documentos.
Listas de Verificacao de Contratacao/Desligamento
Novo colaborador? O DMS gera uma lista de verificacao de todos os documentos necessarios. Colaborador a sair? Lista de verificacao para entrega e encerramento de dossie.
Conclusao
O Arhivix mantem a documentacao de RH organizada, segura e em conformidade legal. Controlo de acesso, periodos de retencao automaticos e registos completos. Experimente gratuitamente.
