Dziesięciolecia aktów notarialnych, przeszukiwalne w sekundach.
Warstwa AI dla Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN i Notartel.
Notariusze w UE są zobowiązani do przechowywania aktów przez 75 do 100 lat. Obowiązkowe archiwa elektroniczne, takie jak niemiecki Urkundenarchiv, SIGNO ANCERT w Hiszpanii, MICEN we Francji i Notartel we Włoszech już istnieją, ale żadne nie oferuje semantycznego wyszukiwania AI w protokole. Arhivix to brakujący mózg na górze, gotowy na eIDAS 2.0 i hostowany w UE.
Brzmi znajomo?
Spotkanie notarialne, cztery tożsamości, 30 minut
Cztery strony przy stole, cztery paszporty, jeden akt do podpisu. Tożsamość zweryfikować, akt odczytać, wszystko udokumentować w 30 minut. Jedna pieczęć wiąże was na kolejne 50 lat.
Księga repertorium to prawda, kopie są gdzieś
Oryginał jest w zielonej księdze na półce. Kopie latają po mailach, folderach asystentów, USB. Nikt nie jest pewien która kopia odpowiada oryginałowi, a klient prosi o kopię trzy lata później.
Apostille aktu z 2008, klient ma czas do piątku
Klient dzwoni 18 lat później, potrzebuje apostille dla aktu z 2008. Notariusz, który sporządzał, przeszedł na emeryturę w 2015. Półka jest zakurzona, czas leci, termin nie czeka.
Jak wygląda wyszukiwanie w archiwum notarialnym bez i z Arhivix
Porównaj ręczne przeglądanie protokołu z semantycznym wyszukiwaniem dziesięciolecia aktów.
Często zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Nie. Oficjalne archiwum elektroniczne pozostaje źródłem prawnym. Arhivix siedzi nad nim, indeksuje akty (i dowolny zeskanowany legacy protokół, który wprowadzisz) i oferuje semantyczne wyszukiwanie, podsumowanie i dowody AML / DSAR.
Tak. Pracujemy bezpośrednio z izbami i ich operatorami IT (takimi jak ANCERT, Notartel, ADSN lub IT branża Bundesnotarkammer) nad whitelabel i OEM wdrożeniami warstwy AI nad krajowym archiwum. Hosting w UE, zgodne z ISO 27001 i NIST, kwalifikowane przechowywanie eIDAS 2.0.
Twoje dokumenty są przechowywane w infrastrukturze chmurowej Amazon Web Services (AWS). Dokładniej, korzystamy z dwóch oddzielnych lokalizacji S3 w dwóch różnych regionach europejskich. Oznacza to, że nawet w przypadku problemów technicznych w jednym regionie, Twoje dokumenty pozostają bezpieczne i dostępne w drugim. Wszystko jest automatycznie szyfrowane.
Nie bez przejścia przez kontrole dostępu, które ustawiłeś. Każdy plik jest szyfrowany w spoczynku i w transmisji, a autoryzacja jest egzekwowana przy każdym żądaniu. Dla każdego użytkownika w Twojej firmie możesz ustawić indywidualne uprawnienia: kto może przeglądać, edytować lub pobierać każdy dokument. Żaden inżynier Arhivix nie ma stałego dostępu do Twoich plików, a każdy wewnętrzny dostęp wymagany do wsparcia lub reakcji na incydent jest wyraźnie autoryzowany i rejestrowany w audit trail.
Arhivix automatycznie indeksuje każdy przesyłany dokument. Nasz system AI czyta i rozumie treść Twoich dokumentów, dzięki czemu możesz wyszukiwać za pomocą języka naturalnego. Na przykład możesz wpisać "Znajdź mój rachunek za telefon z kwietnia", a system odnajdzie dokładny dokument. Żadnego ręcznego wyszukiwania, żadnej straty czasu.
Absolutnie nie. Arhivix został zaprojektowany tak, aby był prosty dla każdego. Dokument jest archiwizowany w trzech krokach, wyszukiwanie działa jak rozmowa z asystentem, a cały system jest intuicyjny. Jeśli kiedykolwiek potrzebujesz pomocy, jesteśmy dostępni 24/7.
Przestać tracić czas na szukanie dokumentów.
Przejdź na mądrzejszy sposób zarządzania dokumentacją. Bez zobowiązań, bez karty kredytowej. 14 dni za darmo.