Dziesieciolecia aktow notarialnych, przeszukiwalne w sekundach.
Warstwa AI dla Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN i Notartel.
Notariusze w UE sa zobowiazani do przechowywania aktow przez 75 do 100 lat. Obowiazkowe archiwa elektroniczne, takie jak niemiecki Urkundenarchiv, SIGNO ANCERT w Hiszpanii, MICEN we Francji i Notartel we Wloszech juz istnieja, ale zadne nie oferuje semantycznego wyszukiwania AI w protokole. Arhivix to brakujacy mozg na gorze, gotowy na eIDAS 2.0 i hostowany w UE.
Brzmi znajomo?
Dziesieciolecia papierowych protokolow, fizycznie nieobrabialne
Ustawowe przechowywanie 75 do 100 lat oznacza metry oprawionych protokolow w biurze i w archiwum okregowym. Dzis znalezienie jednego aktu czesto wymaga pol dnia fizycznego szukania.
Obowiazkowe archiwa elektroniczne bez warstwy AI
Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN i Notartel sa doskonalymi oficjalnymi repozytoriami, ale nie zostaly zbudowane do semantycznego wyszukiwania, podsumowywania ani analizy miedzy aktami. Notariusze i pracownicy nadal przegladaja po numerze protokolu.
AML, DSAR i zapytania nadzoru trwaja dniami
Obowiazki gatekeepera wedlug 6AMLD, dowody ROPA art. 30 RODO i prosby nadzoru wszystkie wymagaja wyszukiwania po podmiocie, beneficjencie rzeczywistym lub transakcji. Dzis nie ma na to jednego przycisku.
Jak wyglada wyszukiwanie w archiwum notarialnym bez i z Arhivix
Porownaj reczne przegladanie protokolu z semantycznym wyszukiwaniem dziesieciolecia aktow.
Czesto zadawane pytania
Znajdz odpowiedzi na najczesciej zadawane pytania
Nie. Oficjalne archiwum elektroniczne pozostaje zrodlem prawnym. Arhivix siedzi nad nim, indeksuje akty (i dowolny zeskanowany legacy protokol, ktory wprowadzisz) i oferuje semantyczne wyszukiwanie, podsumowanie i dowody AML / DSAR.
Tak. Pracujemy bezposrednio z izbami i ich operatorami IT (takimi jak ANCERT, Notartel, ADSN lub IT branza Bundesnotarkammer) nad whitelabel i OEM wdrozeniami warstwy AI nad krajowym archiwum. Hosting w UE, zgodne z ISO 27001 i NIST, kwalifikowane przechowywanie eIDAS 2.0.
Twoje dokumenty sa przechowywane w infrastrukturze chmurowej Amazon Web Services (AWS). Dokladniej, korzystamy z dwoch oddzielnych lokalizacji S3 w dwoch roznych regionach europejskich. Oznacza to, ze nawet w przypadku problemow technicznych w jednym regionie, Twoje dokumenty pozostaja bezpieczne i dostepne w drugim. Wszystko jest automatycznie szyfrowane.
Nie bez przejscia przez kontrole dostepu, ktore ustawiles. Kazdy plik jest szyfrowany w spoczynku i w transmisji, a autoryzacja jest egzekwowana przy kazdym zadaniu. Dla kazdego uzytkownika w Twojej firmie mozesz ustawic indywidualne uprawnienia: kto moze przegladac, edytowac lub pobierac kazdy dokument. Zaden inzynier Arhivix nie ma stalego dostepu do Twoich plikow, a kazdy wewnetrzny dostep wymagany do wsparcia lub reakcji na incydent jest wyraznie autoryzowany i rejestrowany w audit trail.
Arhivix automatycznie indeksuje kazdy przesylany dokument. Nasz system AI czyta i rozumie tresc Twoich dokumentow, dzieki czemu mozesz wyszukiwac za pomoca jezyka naturalnego. Na przyklad mozesz wpisac "Znajdz moj rachunek za telefon z kwietnia", a system odnajdzie dokladny dokument. Zadnego recznego wyszukiwania, zadnej straty czasu.
Absolutnie nie. Arhivix zostal zaprojektowany tak, aby byl prosty dla kazdego. Dokument jest archiwizowany w trzech krokach, wyszukiwanie dziala jak rozmowa z asystentem, a caly system jest intuicyjny. Jesli kiedykolwiek potrzebujesz pomocy, jestesmy dostepni 24/7.
Przestac tracic czas na szukanie dokumentow.
Przejdz na madrzejszy sposob zarzadzania dokumentacja. Bez zobowiazan, bez karty kredytowej. 14 dni za darmo.