Przestan tonac w umowach najmu, CAPEX i dokumentach compliance.
Wyszukiwanie AI w kazdej umowie najmu, akcie i pliku ESG.
Property managerowie i operatorzy funduszy siedza na terabajtach umow najmu, umow z dostawcami, swiadectw energetycznych i dokumentacji CAPEX rozproszonych po SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePoint i Azure. Arhivix indeksuje je wszystkie bez migracji i zamienia archiwum w natychmiastowe wyszukiwanie i pakiet dowodow gotowy do audytu.
Brzmi znajomo?
Due diligence sprzedazy portfela trwa tygodnie
Akwizycje i sprzedaze wymagaja tysiecy umow najmu, tytulow wlasnosci, EPC, pozwolen i umow z dostawcami w krotkim terminie. Dzis paralegale skladaja to recznie.
Dowody SFDR i CSRD zbierane z pieciu systemow
ESG officerowie scigaja EPC, faktury retrofit, dane energetyczne i korespondencje z najemcami po SharePoint, Azure, narzedziach asset managera i ksiegowosci. Brak jednolitego pakietu audytu.
Najmy, CAPEX i umowy z dostawcami rozproszone po systemach legacy
Yardi lub MRI trzymaja przeplywy pieniezne, ale podstawowe umowy, change ordery i podpisane aneksy zyja w folderach, zeskanowanych PDF i e-mailach, ktorych nikt nie moze przeszukac wedlug zawartosci.
Jak wyglada zarzadzanie dokumentami aktywow bez i z Arhivix
Porownaj codzienny chaos z jednym indeksowanym archiwum nad istniejacymi systemami.
Czesto zadawane pytania
Znajdz odpowiedzi na najczesciej zadawane pytania
Nie. Arhivix siedzi nad istniejacym systemem. Przeplywy pieniezne i ksiegowosc pozostaja w Yardi, MRI lub SAP RE-FX. Arhivix indeksuje podstawowe dokumenty (najmy, umowy, EPC, pliki CAPEX) i odsyla wyciagniete pola, kiedy chcesz.
Tak. Mozesz zbudowac pakiet na aktywo lub na fundusz na zadanie: EPC, faktury retrofit, dane energetyczne, dowody relacji z najemcami i SLA dostawcow zlozone z pelnym pochodzeniem dla audytora lub LP.
Twoje dokumenty sa przechowywane w infrastrukturze chmurowej Amazon Web Services (AWS). Dokladniej, korzystamy z dwoch oddzielnych lokalizacji S3 w dwoch roznych regionach europejskich. Oznacza to, ze nawet w przypadku problemow technicznych w jednym regionie, Twoje dokumenty pozostaja bezpieczne i dostepne w drugim. Wszystko jest automatycznie szyfrowane.
Nie bez przejscia przez kontrole dostepu, ktore ustawiles. Kazdy plik jest szyfrowany w spoczynku i w transmisji, a autoryzacja jest egzekwowana przy kazdym zadaniu. Dla kazdego uzytkownika w Twojej firmie mozesz ustawic indywidualne uprawnienia: kto moze przegladac, edytowac lub pobierac kazdy dokument. Zaden inzynier Arhivix nie ma stalego dostepu do Twoich plikow, a kazdy wewnetrzny dostep wymagany do wsparcia lub reakcji na incydent jest wyraznie autoryzowany i rejestrowany w audit trail.
Arhivix automatycznie indeksuje kazdy przesylany dokument. Nasz system AI czyta i rozumie tresc Twoich dokumentow, dzieki czemu mozesz wyszukiwac za pomoca jezyka naturalnego. Na przyklad mozesz wpisac "Znajdz moj rachunek za telefon z kwietnia", a system odnajdzie dokladny dokument. Zadnego recznego wyszukiwania, zadnej straty czasu.
Absolutnie nie. Arhivix zostal zaprojektowany tak, aby byl prosty dla kazdego. Dokument jest archiwizowany w trzech krokach, wyszukiwanie dziala jak rozmowa z asystentem, a caly system jest intuicyjny. Jesli kiedykolwiek potrzebujesz pomocy, jestesmy dostepni 24/7.
Przestac tracic czas na szukanie dokumentow.
Przejdz na madrzejszy sposob zarzadzania dokumentacja. Bez zobowiazan, bez karty kredytowej. 14 dni za darmo.