Przestań tonąć w umowach najmu, CAPEX i dokumentach compliance.
Wyszukiwanie AI w każdej umowie najmu, akcie i pliku ESG.
Property managerowie i operatorzy funduszy siedzą na terabajtach umów najmu, umów z dostawcami, świadectw energetycznych i dokumentacji CAPEX rozproszonych po SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePoint i Azure. Arhivix indeksuje je wszystkie bez migracji i zamienia archiwum w natychmiastowe wyszukiwanie i pakiet dowodów gotowy do audytu.
Brzmi znajomo?
Sprzedaż portfela, zegar tyka na DD pack
47 nieruchomości, tysiące najmów, ksiąg wieczystych, EPC, pozwoleń. Kupujący chce pełnego DD pack do piątku, paralegale składają ręcznie.
ESG audit pack, dowody w pięciu systemach
SFDR i CSRD wymagają pack. EPC w SharePoint, faktury retrofit w Azure, dane energii u asset managera, korespondencja z najemcami w mailu. Nikt nie ma jednego śladu.
Wasz ERP widzi pieniądze, umów nikt
Wasz system wie, który czynsz przychodzi kiedy. Ale sama umowa, ze zmianami i aneksami, leży w 67-stronicowym PDF, którego nikt nie może przeszukać po treści.
Jak wygląda zarządzanie dokumentami aktywów bez i z Arhivix
Porównaj codzienny chaos z jednym indeksowanym archiwum nad istniejącymi systemami.
Często zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Nie. Arhivix siedzi nad istniejącym systemem. Przepływy pieniężne i księgowość pozostają w Yardi, MRI lub SAP RE-FX. Arhivix indeksuje podstawowe dokumenty (najmy, umowy, EPC, pliki CAPEX) i odsyła wyciągnięte pola, kiedy chcesz.
Tak. Możesz zbudować pakiet na aktywo lub na fundusz na żądanie: EPC, faktury retrofit, dane energetyczne, dowody relacji z najemcami i SLA dostawców złożone z pełnym pochodzeniem dla audytora lub LP.
Twoje dokumenty są przechowywane w infrastrukturze chmurowej Amazon Web Services (AWS). Dokładniej, korzystamy z dwóch oddzielnych lokalizacji S3 w dwóch różnych regionach europejskich. Oznacza to, że nawet w przypadku problemów technicznych w jednym regionie, Twoje dokumenty pozostają bezpieczne i dostępne w drugim. Wszystko jest automatycznie szyfrowane.
Nie bez przejścia przez kontrole dostępu, które ustawiłeś. Każdy plik jest szyfrowany w spoczynku i w transmisji, a autoryzacja jest egzekwowana przy każdym żądaniu. Dla każdego użytkownika w Twojej firmie możesz ustawić indywidualne uprawnienia: kto może przeglądać, edytować lub pobierać każdy dokument. Żaden inżynier Arhivix nie ma stałego dostępu do Twoich plików, a każdy wewnętrzny dostęp wymagany do wsparcia lub reakcji na incydent jest wyraźnie autoryzowany i rejestrowany w audit trail.
Arhivix automatycznie indeksuje każdy przesyłany dokument. Nasz system AI czyta i rozumie treść Twoich dokumentów, dzięki czemu możesz wyszukiwać za pomocą języka naturalnego. Na przykład możesz wpisać "Znajdź mój rachunek za telefon z kwietnia", a system odnajdzie dokładny dokument. Żadnego ręcznego wyszukiwania, żadnej straty czasu.
Absolutnie nie. Arhivix został zaprojektowany tak, aby był prosty dla każdego. Dokument jest archiwizowany w trzech krokach, wyszukiwanie działa jak rozmowa z asystentem, a cały system jest intuicyjny. Jeśli kiedykolwiek potrzebujesz pomocy, jesteśmy dostępni 24/7.
Przestać tracić czas na szukanie dokumentów.
Przejdź na mądrzejszy sposób zarządzania dokumentacją. Bez zobowiązań, bez karty kredytowej. 14 dni za darmo.