Lijst van sub-verwerkers
Laatst bijgewerkt:: 24 oktober 2026
Notix DOO Beograd schakelt zorgvuldig geselecteerde derde partijen (sub-verwerkers) in voor de levering van de Arhivix-dienst. Deze pagina bevat de actuele lijst van alle sub-verwerkers die persoonsgegevens van klanten namens Notix verwerken, in overeenstemming met Bijlage A: Verwerkersovereenkomst.
Huidige lijst van sub-verwerkers
| Sub-verwerker | Doel van de verwerking | Soorten gegevens | Locatie van de verwerking |
|---|---|---|---|
| Amazon Web Services EMEA SARL Hoofdkantoor: Luxemburg |
Opslag van documenten en databases, compute-infrastructuur, generatie van back-ups | Documentinhoud, gebruikersgegevens, audit log, metadata | eu-central-1 (Frankfurt, Duitsland) eu-west-1 (Dublin, Ierland) |
| Amazon SES Amazon Web Services EMEA SARL |
Verzending van transactionele e-mailberichten (accountverificatie, meldingen, facturen, herinneringen) | E-mailadres, naam, inhoud van meldingen | EU-regio |
| Stripe Payments Europe Ltd. Hoofdkantoor: Dublin, Republiek Ierland |
Verwerking van abonnementsbetalingen (indien van toepassing) | E-mail, naam, betaalkaartgegevens, factuuradres, btw-nummer van het bedrijf | Republiek Ierland, EU |
AI sub-verwerkers
Voor bepaalde functionaliteiten (optische tekenherkenning, automatische documentclassificatie, zoeken) kan Notix AI-modellen van derden gebruiken. Op het moment van de laatste update van deze pagina is geen enkele AI sub-verwerker actief. In geval van activering wordt deze pagina bijgewerkt in overeenstemming met het meldingsbeleid hieronder, en zijn de volgende beginselen van toepassing:
- De AI sub-verwerker moet contractueel verplicht zijn de gegevens van de Verwerkingsverantwoordelijke niet te gebruiken voor het trainen van zijn modellen
- Voorkeur wordt gegeven aan aanbieders met een Zero Data Retention-beleid
- De locatie van de verwerking ligt in de EU of bij aanbieders met passende doorgiftemechanismen (modelcontractbepalingen)
Beleid voor kennisgeving van wijzigingen
Notix verbindt zich ertoe alle actieve klanten ten minste 30 dagen van tevoren in kennis te stellen van elke voorgenomen wijziging in de lijst van sub-verwerkers (toevoeging van een nieuwe of vervanging van een bestaande), via:
- Het in het gebruikersaccount geregistreerde e-mailadres
- Een update van deze pagina
Bezwaarrecht
Als u niet akkoord gaat met het inschakelen van een nieuwe sub-verwerker, hebt u het recht binnen 30 dagen na kennisgeving een gemotiveerd schriftelijk bezwaar in te dienen. Het bezwaar wordt verzonden naar legal@notixit.com.
Notix zal het bezwaar onderzoeken en, indien gerechtvaardigd, afzien van de geplande wijziging of een alternatieve oplossing voorstellen. Als geen oplossing kan worden gevonden, hebt u het recht de Servicevoorwaarden zonder boete op te zeggen, met recht op pro-rata terugbetaling van het ongebruikte deel van het abonnement.
Contact
Stuur uw vragen over sub-verwerkers en gegevensverwerking naar legal@notixit.com.