Perche vi serve un'app eSign su macOS
Se utilizzate un Mac per lavoro, probabilmente avrete dovuto firmare un documento digitalmente a un certo punto. Forse avete usato l'app Anteprima per disegnare una firma, o avete stampato il PDF, firmato con la penna, scansionato e rispedito. Entrambi gli approcci sono poco professionali e -- cosa piu importante -- non hanno validita legale come firma elettronica qualificata.
Nel 2026, la firma elettronica non e facoltativa -- e lo standard. Le normative UE (eIDAS) e le leggi equivalenti nel mondo richiedono firme elettroniche qualificate per i documenti giuridicamente vincolanti.
Cos'e una firma elettronica (eSign)?
La firma elettronica e un termine ampio che copre diversi livelli di firma:
| Tipo di firma | Validita legale | Esempio |
|---|---|---|
| Firma elettronica semplice (SES) | Bassa -- dipende dal contesto | Nome nell'email, firma disegnata in Anteprima |
| Firma elettronica avanzata (AES) | Media -- collegata al firmatario | Firma con verifica dell'identita |
| Firma elettronica qualificata (QES) | Massima -- equivalente alla firma autografa | Firma con certificato qualificato |
Solo la firma elettronica qualificata (QES) ha la stessa forza legale di una firma autografa nell'UE. Per documenti aziendali importanti -- contratti, fatture, bolle di consegna -- vi serve la QES.
Cos'e la marcatura temporale?
Una marcatura temporale e una prova digitale che conferma l'ora esatta in cui un documento e stato firmato o creato. Non e una data ordinaria nei metadati del file che puo essere facilmente modificata -- e una firma crittografica emessa da un'autorita di marcatura temporale attendibile (TSA).
Perche le marcature temporali sono importanti:
- Prova legale -- dimostra quando un documento e stato firmato, non solo che e stato firmato
- Integrita del documento -- dimostra che il documento non e stato modificato dopo la firma
- Requisito legale -- molte leggi richiedono marcature temporali per i documenti firmati elettronicamente
- Validita a lungo termine -- la firma rimane valida anche dopo la scadenza del certificato
- Audit e conformita -- essenziale per gli standard ISO e gli audit legali
Opzioni di firma integrate in macOS
macOS offre diverse funzionalita integrate per lavorare con le firme, ma nessuna e sufficiente per l'uso aziendale:
Anteprima
Anteprima vi permette di disegnare una firma utilizzando il trackpad o la fotocamera. Questa e una firma elettronica semplice -- solo un'immagine della vostra firma incollata su un PDF. Nessuna protezione crittografica, verifica dell'identita o marcatura temporale.
- Sufficiente per: documenti informali, note interne
- Non sufficiente per: contratti, fatture, documenti legali
Accesso Portachiavi
Il Portachiavi di macOS puo memorizzare certificati digitali, ma non offre un'interfaccia per firmare documenti. Serve un'applicazione separata che utilizzi quei certificati.
Migliori app eSign per macOS nel 2026
1. Arhivix (app desktop macOS)
Arhivix non e solo un DMS -- ha una firma elettronica qualificata integrata direttamente dall'app macOS.
- Firma elettronica qualificata (QES) con piena validita legale
- Marcature temporali per ogni firma -- automatiche
- Firma in blocco -- firmate piu documenti contemporaneamente
- Integrazione DMS -- i documenti firmati vengono archiviati istantaneamente
- App nativa macOS -- veloce, leggera, funziona offline
- Supporto PDF/A -- documenti firmati in formato di conservazione a lungo termine
Prezzo: da 25 EUR/mese con 50 marcature temporali incluse nel piano Basic, fino a 500 nel piano Ultimate.
2. Adobe Acrobat Pro
Lo standard del settore per i PDF, ma costoso e pesante per le piccole imprese.
- Supporta firme digitali con certificati
- Marcatura temporale tramite server TSA
- Prezzo: ~25 EUR/mese
- Svantaggio: nessun DMS incluso, marcature temporali non incluse nel prezzo
3. DocuSign
Popolare per scenari eSign semplici ma focalizzato su firme semplici/avanzate.
- Facile da usare
- Web-based (non e un'app nativa macOS)
- QES disponibile solo nei piani costosi
- Svantaggio: nessuna integrazione DMS, nessuna marcatura temporale nel piano base
Come funziona la firma elettronica qualificata su macOS?
Il processo di firma nell'app desktop Arhivix:
- Aprite il documento nell'app Arhivix per macOS (PDF, Word o documento scansionato)
- Cliccate "Firma" -- l'app utilizza il vostro certificato qualificato
- Una marcatura temporale viene aggiunta automaticamente da una TSA (autorita di marcatura temporale) autorizzata
- Il documento viene bloccato -- qualsiasi modifica successiva viene rilevata
- Archiviazione automatica -- il documento firmato viene conservato nel DMS con tutti i metadati
L'intero processo richiede meno di 10 secondi.
Quale certificato vi serve?
Per una firma elettronica qualificata, vi serve un certificato rilasciato da un ente di certificazione autorizzato:
Nell'UE:
- D-Trust (Germania)
- Bundesdruckerei (Germania)
- Swisscom (Svizzera/UE)
- InfoCert (Italia/UE)
- Certum (Polonia/UE)
- Qualsiasi TSP (Trust Service Provider) nella lista di fiducia dell'UE
Nel Regno Unito:
- DigiCert
- GlobalSign
- Fornitori nella lista dei Trust Service Provider del Regno Unito
eSign vs firma Anteprima macOS: differenze principali
| Funzionalita | Anteprima macOS | Arhivix eSign |
|---|---|---|
| Tipo di firma | Semplice (immagine) | Qualificata (QES) |
| Validita legale | Minima | Equivalente alla firma autografa |
| Marcatura temporale | No | Si -- automatica |
| Integrita del documento | Il documento puo essere modificato | Qualsiasi modifica viene rilevata |
| Verifica della firma | Non possibile | Chiunque puo verificare |
| Firma in blocco | No | Si |
| Archiviazione | Manuale | Automatica nel DMS |
FAQ: eSign su macOS
La firma di Anteprima ha validita legale?
La firma di Anteprima e una firma elettronica semplice -- ha una forza legale limitata e puo essere contestata in tribunale. Per documenti giuridicamente vincolanti, utilizzate una firma elettronica qualificata.
Posso usare il mio iPhone per firmare?
macOS Continuity vi permette di disegnare una firma sull'iPhone e inserirla in un documento Mac, ma questa e comunque solo un'immagine della vostra firma. Per una firma qualificata, utilizzate l'app mobile o desktop Arhivix.
Quanto costa una marcatura temporale?
I prezzi variano. Con Arhivix, le marcature temporali sono incluse nell'abbonamento (50-500 al mese, a seconda del piano). Con altri fornitori, le singole marcature temporali possono costare 0,05-0,50 EUR ciascuna.
La firma eSign funziona offline su Mac?
La firma stessa puo funzionare offline se avete un certificato locale. Tuttavia, la marcatura temporale richiede una connessione internet poiche viene emessa da un server TSA in tempo reale.
Qual e la differenza tra firma digitale e firma elettronica?
La firma digitale e un termine tecnico per il meccanismo crittografico. La firma elettronica (eSign) e il termine legale. Una firma elettronica qualificata utilizza la tecnologia della firma digitale combinata con un certificato qualificato per raggiungere la massima validita legale.
Conclusione
La firma di Anteprima macOS va bene per firmare un pacco del corriere -- ma non per documenti aziendali. Per contratti, fatture, bolle di consegna e qualsiasi cosa abbia rilevanza legale, vi serve una firma elettronica qualificata con marcatura temporale.
L'app Arhivix per macOS vi offre eSign, marcatura temporale e DMS in uno -- scaricatela, collegate il vostro certificato e firmate il vostro primo documento in meno di 5 minuti.
