Gestión documental con IA para Aseguradoras y Corredores | Arhivix
Para Aseguradoras, Corredores y TPAs

Encuentre cualquier expediente de siniestro en segundos.
Búsqueda con IA sobre Guidewire, Sapiens y archivos AS/400 heredados.

Las aseguradoras y corredores funcionan con una mezcla de Guidewire, Sapiens, Duck Creek, mainframes, archivos escaneados de siniestros y SharePoint. Arhivix se sitúa encima del conjunto, reduce el tiempo del perito y produce packs de evidencia para Solvencia II, IDD y DORA bajo demanda. Alojado en la UE, listo para auditoría.

Pruebe gratis 14 días Sin compromiso, cancele en cualquier momento

¿Le resulta familiar?

Cola de siniestros
238
P
Perito Guidewire
Siniestro_2026_88421.pdf
PDF
S
Suscriptor AS/400
Histórico riesgo 2003-2018
TXT
C
Corredor Email
Slip + suplementos
PDF
C
Compliance SharePoint
Pack Solvencia II Pilar 3
DOC
+91 más entre cores...

Los peritos pierden 20 minutos por expediente

Los documentos del siniestro están repartidos entre el core, los archivos heredados escaneados, el correo y las carpetas compartidas. Recuperar uno significa saltar entre cinco herramientas.

Solvencia II, IDD y DORA se evidencian a mano

El reporting Pilar 3, los registros IDD de demandas y necesidades y el registro DORA Artículo 28 de TIC requieren evidencia documental trazable. Hoy es una alarma trimestral.

Guidewire
siniestros
Sapiens
póliza
Archivo AS/400
heredado
SharePoint
compliance
Sin vista unificada

M&A y consolidaciones de corredores generan caos documental

Cada corredor adquirido o cartera en runoff llega con su propio DMS, su nomenclatura y su core. Consolidar el core lleva años; consolidar la búsqueda no debería.

Gestión documental aseguradora sin y con Arhivix

Compare la rutina actual del perito con un overlay de IA sobre cada core y archivo.

Con Arhivix
Capa IA
Búsqueda IA por contenido
Auto-categorización
Escaneo OCR
Extracción de datos
68 archivos indexados entre cores
Expedientes de siniestros 24
Pólizas y suplementos 18
Slips de corredor 8
Runoff y archivos heredados 12
Compliance y auditoría 6
Sin Arhivix
Siniestro_2026_88421_v3.pdf
Re: ¿dónde está el informe pericial?
Suplemento_firmado_borroso.pdf
Misma factura, segundo siniestro, otro nombre
Auditoría Solvencia II: faltan 12 documentos
Cartera runoff: 14 años de papel
Borrador registro DORA v6.xlsx
Re: IDD, evidencia de demandas y necesidades
Slip del corredor en 4 versiones
Firma adquirida, otro DMS, sin mapa
Export del mainframe, sin OCR
DSAR: cada documento con este asegurado
El perito tarda 20 minutos en localizar un expediente
El perito abre cualquier expediente en menos de 20 segundos
La evidencia Pilar 3 se monta a mano cada trimestre
Packs de evidencia Pilar 3, IDD y DORA generados bajo demanda
Los registros IDD son difíciles de evidenciar en una inspección
Slips de corredor unificados entre todas las marcas
Los DMS de corredores adquiridos quedan aislados durante años
DMS adquiridos indexados en días, sin migrar el core
Mainframes y AS/400 sin búsqueda semántica
Mainframes heredados con OCR y búsqueda semántica
Las señales de fraude documentales pasan inadvertidas
Facturas, proveedores y reclamantes recurrentes detectados automáticamente

Preguntas frecuentes

Encuentre respuestas a las preguntas más comunes

No. El core sigue siendo el sistema de registro para siniestros, pólizas y facturación. Arhivix indexa los documentos asociados al core (archivos heredados, escaneados, slips de corredor, evidencia de cumplimiento) y aporta búsqueda semántica con IA y packs de auditoría encima.

Sí. Arhivix está alojado en AWS UE, alineado con ISO 27001 y NIST, con auditoría determinista y conservación cualificada. Soportamos evidencia DORA Artículo 28, registros IDD, calidad de datos Pilar 3 de Solvencia II y obligaciones de transparencia de la Ley de IA para casos de uso de alto riesgo en seguros.

Sus documentos se almacenan en la infraestructura en la nube de Amazon Web Services (AWS). Concretamente, utilizamos dos ubicaciones de almacenamiento S3 independientes en dos regiones europeas diferentes. Esto significa que, incluso en caso de problemas técnicos en una región, sus documentos permanecen seguros y accesibles en la otra. Todo se cifra automáticamente.

No sin pasar por los controles de acceso que usted establece. Cada archivo está cifrado en reposo y en tránsito, y la autorización se aplica en cada solicitud. Para cada usuario de su empresa, puede establecer permisos individuales: quién puede ver, editar o descargar cada documento. Ningún ingeniero de Arhivix tiene acceso permanente a sus archivos, y cualquier acceso interno necesario para soporte o respuesta a incidentes está explícitamente autorizado y registrado en un audit trail.

Arhivix indexa automáticamente cada documento que sube. Nuestro sistema de IA lee y comprende el contenido de sus documentos, para que pueda buscar usando lenguaje natural. Por ejemplo, puede escribir "Encuentra mi factura de teléfono de abril" y el sistema localizará el documento exacto. Sin búsquedas manuales, sin tiempo perdido.

En absoluto. Arhivix está diseñado para ser sencillo para todos. Un documento se archiva en tres pasos, la búsqueda funciona como una conversación con un asistente y todo el sistema es intuitivo. Si alguna vez necesita ayuda, estamos aquí las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

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